Présentation du transfert électronique de fonds (TEF)
La fonction TEF (également appelée dépôt direct) vous permet de payer vos employés par voie électronique en transférant des fonds directement sur leur compte bancaire. eNETEmployer y parvient en produisant un fichier électronique ("EFT") que vous pouvez télécharger sur la banque de votre entreprise pour le traitement des paiements. Le fichier EFT contient à la fois les coordonnées bancaires de votre entreprise (la banque débitrice) et les informations bancaires individuelles de chaque employé.
Bases de l'EFT
- Simple et efficace - Cette méthode EFT remplace les moyens plus traditionnels de décaissement des paiements aux employés tels que les chèques ou les espèces. Les paiements électroniques permettent de gagner du temps lors de la signature et du déploiement manuel des chèques imprimés. Il offre également une sécurité accrue en éliminant les risques associés aux chèques perdus ou mal acheminés. Le TEF élimine l'excès de papier et vous aide à automatiser les paiements de vos employés.
- Format de fichier - Le fichier EFT est une collection de montants de paie nets formatés dans les fichiers CPA 005 de 1464 octets de l'Association Canadienne des paiements pour les transferts électroniques de fonds (EFT). Ce format de fichier est largement accepté par toutes les grandes banques et coopératives de crédit au Canada.
- Exigences - Il y a deux exigences principales pour utiliser cette fonctionnalité :
- Banque ou institution financière canadienne - La banque débitrice et la banque de l'employé ou des employés doivent être canadiennes et capables de prendre en charge le format de fichier CPA (voir ci-dessous pour les détails du format de fichier).
- Capacité EFT - Le compte bancaire débiteur doit être en mesure de prendre en charge le TEF et avoir un ID d'expéditeur et un centre de données bancaires attribués. Les comptes bancaires commerciaux offrent généralement cette fonctionnalité, contrairement à la plupart des comptes bancaires des petites entreprises. Vous pouvez parler avec votre représentant bancaire pour voir si votre compte est prêt pour le TEF.
- Prend en charge plusieurs comptes d'employés - Les paiements des employés peuvent être déposés sur jusqu'à trois comptes bancaires. Lors de la production de TEF, eNETEmployer satisfera aux montants spécifiés pour la Banque 1, puis la Banque 2, puis la Banque 3.
Voir également: