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Base de données des employés

La base de données des employés est l'emplacement où tous les employés sont affichés, quel que soit leur statut (par exemple, Actif, Terminé, En congé) ou le module de programme auquel ils sont affectés (par exemple, Paie, RH).

La base de données des employés est accessible à partir de l'écran Employé de l'onglet Employeur - Configurer l'employé ou de l'écran RH de l'employé - Configurer l'employé de l'onglet RH.

Partage des informations sur les employés entre les modules -ll'adresse générale et les informations relatives à la date de naissance de chaque employé sont stockées dans la Base de données des employés et sont partagées entre tous les modules du programme. Par exemple, si vous modifiez l'adresse d'un employé dans le module Paie, la modification sera également affichée dans le module RH).

À l'inverse, les informations sur les employés spécifiques à la paie (Date de début, Province d'imposition, Taux de rémunération, etc.) ne seront visibles que dans le module Paie.

Le personnel fait partie de la base de données des employés de plusieurs manières :

  1. Lorsqu'ils sont ajoutés à une paie. Une fois qu'un employé existe dans une paie, il est également affiché dans la base de données des employés et peut être ajouté à d'autres paies et à d'autres modules (RH, Planification, etc.)
  2. Lorsqu'ils sont ajoutés soit à l'écran Employé - Configurer l'employé (sur l'onglet Employeur), soit à l'écran Employé RH - Configurer l'employé (sur l'onglet RH). Vous n'utiliserez généralement cette méthode que si vous "intégrez" des employés qui seront affectés à une paie ultérieurement (c'est-à-dire qu'ils n'apparaîtront dans aucune paie tant qu'ils n'y seront pas explicitement importés).
    Une fois qu'un employé est importé dans une ou plusieurs paies, les informations non liées à la paie de la personne sont partagées entre les différents modules à partir de ce moment (par exemple, si vous modifiez l'adresse de l'employé dans le module Paie, le changement sera également affiché dans le module RH). Pour en savoir plus sur l'importation d'employés RH dans votre paie, consultez le didacticiel Importation d'employés à partir de la base de données des employés (Anglais) pour plus de détails.

Voir également