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Exportation du registre de paie
Cette fichier de valeurs séparées par des virgules (.CSV) comprend l'activité de paie et les montants des salaires de chaque employé, pour une période de paie spécifique. Des informations de base sont incluses, telles que le nombre d'heures travaillées par chaque employé, son salaire brut, son salaire net, les retenues et les dates des périodes de paie.
Des informations détaillées sont également incluses, telles que la date de début et les dates de naissance de l'employé, la distribution (département), les gains imposables, les heures assurables de l'assurance-emploi, etc. Le rapport est utile pour vérifier l'exactitude des calculs de paie actuels et pour fournir un historique pour une période de paie donnée.
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Voir le tutoriel étape par étape (Anglais) |
Ligne d'en-tête
La ligne supérieure de la feuille de calcul répertorie les éléments et les classes inclus dans le rapport. Les lignes restantes affichent les détails et les montants pour chaque employé, en fonction des paramètres des différents écrans du programme, et des valeurs qui ont été calculées. Les employés sont classés par défaut par leur nom de famille (ce paramètre peut être modifié dans la cellule Ordre de l'écran Traitement de Paie - Rapports).
Le premier ensemble de colonnes du rapport se concentre sur la paie actuelle :
- entreprise - Cette colonne affiche le nom de l'entreprise.
- typePaiement - Cette colonne affiche le type de paie de la paie.
- dateDébut - Cette colonne affiche la date de début de la paie.
- dateFin - Cette colonne affiche la date de fin de la paie.
- datePaiement - Cette colonne affiche la date de paie de la paie.
- nomGroupe - Cette colonne affiche le nom du groupe (si vous utilisez l'option Groupe pour le rapport). Le nom du groupe sera basé sur l'article sélectionné dans la cellule Ordre.
- paieCycle - Cette colonne affiche l'année, le numéro de séquence et le numéro de période de paie de la paie.
- ferméPaie - Cette colonne affiche l'état de la paie. Cela peut être ouvert (TRUE) ou fermé (FALSE).
- nomPaie - Cette colonne affiche le nom de la paie.
Le prochain ensemble de colonnes de rapport se concentre sur des données spécifiques sur les employés :
- nomEmployé - Cette colonne affiche le nom de l'employé, trié par Nom et Prénom.
- numéroEmployé - Cette colonne affiche le numéro d'employé de chaque employé.
- employéNas - Cette colonne affiche le numéro d'assurance sociale (NAS) de l'employé.
- employéDateNaissance - Cette colonne affiche la date de naissance de l'employé.
- employéImpôtProvince - Cette colonne affiche la province de Impôt de l'employé.
- employéEntrepriseNuméro - Cette colonne affiche le numéro d'entreprise de l'ARC qui a été utilisé lors du calcul des renseignements sur la paie de l'employé.
- employéAeHeures - Cette colonne affiche les heures assurables de l'AE de l'employé.
- employéAeApplicableMontant - Cette colonne affiche les montants des gains de l'employé qui sont assujettis à l'assurance-emploi.
- numéroChèqueEmployé - Cette colonne affiche le numéro de chèque de l'employé (si vous avez déjà créé le rapport Relevés de Paie avec chèques).
- montantImposableEmployé - Cette colonne affiche le montant imposable de l'employé.
- salaireNetEmployé - Cette colonne affiche le salaire net de l'employé.
- salaireBrutEmployé - Cette colonne affiche le salaire brut de l'employé.
- employéBrutCumulAnnuel - Cette colonne affiche les totaux cumulatifs de l'employé pour son salaire brut.
- employéDéductionTotal - Cette colonne affiche le montant total des retenues pour chaque employé.
- employéDéductionCumulAnnuel - Cette colonne affiche les totaux cumulatifs de l'employé pour ses retenues.
- employéAvantageTotal - Cette colonne affiche le montant total des avantages pour chaque employé.
- employéAvantageCumulAnnuel - Cette colonne affiche les totaux cumulatifs de l'employé pour ses avantages sociaux.
- employéAvantArriérés - Cette colonne affiche les arriérés antérieurs de l'employé.
- arriérésEmployés - Cette colonne affiche les arriérés de l'employé.
- employéAdresse - Cette colonne affiche l'adresse de l'employé.
- employéCodePostal - Cette colonne affiche le code postal de l'employé.
- employéProvince - Cette colonne affiche la province de résidence de l'employé.
- employéDistribution - Cette colonne affiche le code de distribution attribué à l'employé.
- employéVille - Cette colonne affiche la ville de l'employé.
- dateDébutEmployé - Cette colonne affiche la date de début de l'employé.
- definitionClasse - Cette colonne affiche la classe (type) de l'élément de ligne. Il s'agit d'une désignation interne et non modifiable.
- definitionNom - Cette colonne affiche le nom de l'élément de ligne.
- taux - Applicable uniquement aux éléments de gain, cette colonne affiche le taux attribué au gain.
- heures - Applicable uniquement aux éléments de rémunération horaire, cette colonne affiche le nombre d'heures travaillées par l'employé.
- montant - Cette colonne affiche le montant actuel pour l'élément de ligne correspondant. Pour les lignes où les déductions et les avantages s'appliquent (par exemple, RPC et AE), cette colonne affiche la partie de la déduction de l'employé.
- cumulAnnee - Cette colonne affiche le montant cumulatif de l'employé pour l'élément de ligne correspondant. Pour les lignes où les déductions et les avantages s'appliquent (par exemple, RPC et AE), cette colonne affiche la partie de la déduction de l'employé.
- prime - Cette colonne indique si la prime de l'employé utilise la méthode de Calcul Prime-Impôt.
- montant2 - Cette colonne affiche le montant cumulatif de l'année pour la partie (avantage) de l'employeur pour la déduction correspondante.
- cumulAnnee2 - Cette colonne affiche les montants cumulatifs de l'année pour la partie (avantage) de l'employeur pour la déduction correspondante.
Voir également:
- Présentation des rapports
- Rapports de paie
- Page d'aide des rapports de paie
- Types de rapport de paie
- Création d'un rapport de base (Anglais)
- Création d'un rapport historique (Anglais)
- Création d'un rapport avec des plages de dates personnalisées (Anglais)
- Création des relevés de paie des employés (Anglais)
- Envoi par courriel des relevés de paie des employés (Anglais)
- Création d'un TEF (Anglais)
- Créer des RE (Anglais)
- Création d'un rapport à l'aide de la fonctionnalité Vues personnalisées (Anglais)