Présentation de l'importation
eNETEmployer propose plusieurs méthodes d'importation lorsque vous devez mettre à jour les informations de paie rapidement et avec précision. Selon la tâche en cours, votre importation peut n'inclure qu'une seule ligne à la fois (par exemple, lors de l'importation d'un nouvel employé à partir d'une autre paie ou source), ou elle peut contenir des dizaines de lignes, comme lorsque vous importez les heures de travail d'un employé.
Notions de base sur l'importation
- Format de fichier - eNETEmployer vous permet d'importer des données stockées au format CSV (valeurs séparées par des virgules). Ces fichiers peuvent être créés dans un éditeur de texte standard ou à l'aide d'un tableur (Excel, Open Office Calc, etc.)
- En-têtes de colonne - Avant d'importer votre fichier, il est important de vous assurer que les en-têtes de colonne de votre fichier de données correspondent à ceux de l'écran vers lequel vous effectuez l'importation. eNETEmployer facilite cette tâche en vous permettant d'exporter le contenu du tableau actuel. Le fichier .CSV résultant contiendra les en-têtes de colonne requis et servira de modèle et pourra être modifié dans votre tableur préféré (Excel, Open Office Calc, etc.). Reportez-vous au didacticiel Importation de données à partir d'un fichier de feuille de calcul (.CSV) pour plus d'informations sur cette méthode. À noter: l'un des formats d'importation ne nécessite aucun en-tête de colonne pour l'importation. Ce format spécial « Heures de travail personnalisées » est décrit ci-dessous.
- Séparateurs de colonnes - Différents séparateurs peuvent être utilisés (par exemple, virgule, point-virgule). Pour des raisons de lisibilité, de nombreux utilisateurs préfèrent une virgule « », lorsqu'ils utilisent un éditeur de texte de base pour afficher ou modifier leurs données. À noter: si vous utilisez une virgule comme séparateur, vous devez vous assurer que vos données n'incluent aucune virgule (par exemple, dans l'adresse d'un employé).
- Importation dans la plupart des écrans de programme - Bien que la plupart des écrans de programme prennent en charge l'importation de données, il est peu pratique de le faire sur des écrans contenant un petit nombre de cellules. L'importation de données est mieux utilisée pour les écrans contenant de nombreuses colonnes où la saisie manuelle peut introduire des erreurs de saisie de données. Les écrans les plus couramment utilisés pour l'importation de données sont les écrans Employé - Éléments de Revenu ou Traitement de paie - Mise à jour rapide (où vous importez régulièrement les heures de travail des employés) et l'écran Employé - Configurer Employé (où vous ajoutez de nouveaux employés à votre paie).
- Données modifiables et non modifiables - En règle générale, si une cellule de données peut être modifiée, elle peut être importée. Si vous tentez d'importer des données pour une colonne qui n'est pas modifiable dans le programme, l'importation résultante ignorera les cellules et les colonnes non modifiables.
Méthodes d'importation
eNETEmployer propose les méthodes d'importation suivantes :
- Importation des données des employés à partir d'une source externe (.CSV) - Utilisez cette méthode lorsque vous devez ajouter de nouveaux employés à votre paie. Commencez par exporter les données sources à partir d'un autre programme, puis importez-les dans l'écran Employé - Configurer l'employé. Une fois votre employé importé, terminez la configuration de sa paie en définissant son taux de rémunération, l'action de l'accumulateur (Accumuler ou Payer Toujours) et tout autre montant de déduction ou d'avantage volontaire, le cas échéant. Reportez-vous au didacticiel Importation d'employés (et d'autres données) à partir d'un fichier de feuille de calcul pour plus d'informations sur cette méthode.
- Importation des heures de travail des employés à partir d'une source externe (.CSV) - Utilisez cette méthode lorsque vous devez importer les heures de travail et les montants de plusieurs employés. L'importation des heures de travail améliore la précision et vous évite de devoir saisir manuellement de nombreuses lignes de données. Commencez par exporter les heures sources à partir d'un autre programme, puis importez-les dans les écrans Employé - Éléments de Revenu ou Traitement de paie - Mise à jour rapide. Une fois vos heures et montants importés, vous êtes prêt à calculer votre paie immédiatement.
eNETEmployer propose deux méthodes pour importer les heures de travail :
- Méthode 01 : Heures de travail (format personnalisé) - Disponible uniquement pour l'écran Employé - Éléments de rémunération, cette méthode spéciale vous permet d'importer des enregistrements de feuilles de temps à partir de n'importe quel système tiers via un fichier de valeurs séparées par des virgules (.CSV). Reportez-vous au didacticiel Importation des heures de travail des employés (format personnalisé) pour plus d'informations sur cette méthode.
- Méthode 02 : Importation de tableau générique - Disponible pour tous les écrans du programme, cette méthode d'importation générique vous permet de spécifier un fichier de valeurs séparées par des virgules (.CSV) qui peut être utilisé pour mettre à jour les données du tableau principal de chaque écran. Reportez-vous au didacticiel Importation de données à partir d'un fichier de feuille de calcul (.CSV) pour plus d'informations sur cette méthode.
- Importation d'employés à partir d'une zone différente dans eNETEmployer - Utilisez cette méthode lorsque vous devez ajouter un ou plusieurs employés (qui existent dans une autre paie) à la paie actuelle. Étant donné que tous les employés font partie de la Base de données des employés une fois ajoutés à une paie, ils peuvent être importés dans d'autres paies si nécessaire. Reportez-vous au didacticiel Importation d'employés à partir de la base de données des employés pour plus d'informations sur cette méthode.
Voir également: