Aperçu du relevé d'emploi (RE)
eNETEmployer vous permet de créer des versions électroniques et papier du relevé d'emploi (RE) d'un employé. Un RE contient les détails pertinents de l'employé et l'historique des paiements nécessaires pour déterminer les prestations d'assurance-emploi (AE) d'un employé. Les RE doivent être produits lorsqu'un employé quitte son emploi ou qu'il y a interruption de rémunération. Le RE sert à déterminer l'admissibilité d'un employé aux prestations d'assurance-emploi (AE).
Quand émettre les RE - Vous devez émettre un RE pour un employé chaque fois qu'il subit un arrêt de rémunération; ou lorsque Service Canada en fait la demande. En règle générale, vous émettriez des RE dans l'une des circonstances suivantes :
- Un employé part en congé ou cesse complètement de travailler.
- Vous changez de prestataire de paie.
- Vous modifiez la fréquence de paie.
- Vous modifiez le numéro d'entreprise de votre entreprise.
Dans chacun de ces cas, vous devez définir le statut de chaque employé sur Cessation afin de pouvoir émettre le RE en conséquence. Dans les cas où les employés continueront à travailler dans la même entreprise (comme un numéro d'entreprise ou un changement de fréquence de paie), vous devez remettre le statut de chaque employé à Actif pour le cycle de paie suivant.
À noter : Certains des exemples ci-dessus fournissent des exceptions qui peuvent annuler la création d'un RE. Veuillez consulter la page du site Web du gouvernement du Canada sur les RE pour obtenir des renseignements détaillés.
Principes de base du RE
- Exigences - Il n'y a qu'une seule exigence pour créer un RE pour un employé; leur paramètre de Statut doit être changé de "Actif" à un statut qui correspond à la raison de leur interruption de revenus. Par exemple : S'il part temporairement (congé de maternité, maladie de longue durée, etc.), définissez le statut de l'employé sur "En congé".
- S'il part temporairement (congé de maternité, maladie de longue durée, etc.), définissez le Statut du salarié sur "En congé".
- S'il quitte complètement l'entreprise (licencié, licencié définitivement, etc.), définissez le Statut du salarié sur « Cessié ».
- Dans les cas où les employés continueront à travailler dans la même entreprise (comme un numéro d'entreprise ou un changement de fréquence de paie), vous définirez le statut de chaque employé sur "Terminé" pendant que vous produisez le RE, puis vous le remettrez sur "Actif" pour le cycle de paie suivant
- Types de rapports RE - eNETEmployer fournit deux types de rapports RE :
- Format de fichier électronique (XML) - Le fichier RE électronique est formaté dans le format de fichier XML (Extensible Markup Language) et porte l'extension .BLK. Ce format de fichier est requis pour les téléchargements électroniques vers le site Web de Service Canada. Le fichier RE créé ici est utilisé comme ébauche - certains détails peuvent être modifiés une fois l'ébauche téléchargée sur Service Canada. À noter : eNETEmployer n'inclut pas de numéro de série pour cette ébauche de RE Web - Service Canada attribue un numéro de série pendant le processus de téléchargement du RE Web.
- Imprimable (PDF) - eNETEmployer vous permet également de créer une version imprimable du RE pour vos employés. Ce rapport imprimable ne contient pas de numéro de série et ne peut donc pas être soumis à Service Canada dans le cadre du processus RE. Cependant, vous pouvez l'utiliser pour la tenue de dossiers de base, comme modèle si vous prévoyez saisir manuellement les détails dans le REWeb ou pour prévisualiser les données avant de créer le fichier REWeb.
- RE multiples employés - Vous pouvez créer des RE sur une base individuelle ou en groupe.
Voir également: