Présentation des types de paie
eNETEmployer vous permet de traiter différents types d'exécutions de paie en fonction de la raison de l'exécution. Cela comprend les cycles Normaux (où tous les employés sont payés dans le cadre de votre cycle régulier) et les cycles Supplémentaires, En plus, et Renversé (où les employés sont payés en dehors de votre calendrier de paie régulier).
Statut « Spécial » - Si vous souhaitez générer une paie Supplémentaire, En plus, ou Renversement (spéciale), vous devez définir ce statut pour tous les employés concernés. Cela permet d'exclure les employés salariés (et tous les autres employés payés automatiquement) de l'exécution spéciale. Le statut « Spécial » peut être défini via l'écran « Employé - Paramètres de statut ». À noter: Lles employés marqués comme « Spécial » seront automatiquement réinitialisés au statut « Actif » à la clôture de l'exécution spéciale. |
Types de paie eNETEmployer
Normal - Il s'agit de la méthode par défaut et du type de paiement le plus couramment utilisé. Cette méthode traite tous les employés actifs dans la paie en utilisant les paramètres de gain, de déduction et d'accumulateur qui leur ont été attribués.
- Quand utiliser ce type de paie :
- Lorsque vous souhaitez payer vos employés uniquement dans le cadre de votre cycle continu "régulier". Tous les autres parcours spéciaux/hors cycle doivent être désignés comme l'un des autres types de rémunération: Supplémentaire, En plus, Renversement (spéciale), or Renversement (tout).
- Les paies Bimensuelles auront un total de 24 périodes de paie Normales pour l'année, les paies Bihebdomadaires en auront 26 (ou 27, selon l'année) et les paies Mensuelles auront 12 périodes.
Supplémentaire - Ce type de paie est utilisé pour calculer un cycle de paie spécial pour les employés où les montants de paie doivent être combinés avec d'autres cycles de paie au cours de la même période (afin de calculer correctement les impôts). À noter : Les employés doivent être définis sur le statut spécial pour être inclus dans ce cycle de paie (voir la note Statut « spécial » ci-dessus).
- Quand utiliser ce type de paie :
- Pour corriger les paiements manqués ou autres corrections sur votre dernier traitement de paie normal.
- Pour verser des primes ou des commissions imposables dans le cadre du dernier cycle de paie normal.
- Pour produire le paiement final et le RE d'un employé avant le prochain cycle de paie (s'il n'a pas encore travaillé d'heures dans la période en cours). Si l'employé licencié a déjà travaillé quelques heures dans votre prochain calcul de salaire normal, vous devez utiliser un type de salaire Supplémentaire à la place (voir ci-dessous).
- Pour les employés qui ont été intégrés après la date limite de paie normale, mais qui doivent être payés pour la partie de la période de paie pour laquelle ils ont travaillé.
En Plus - Ce type de paie est utilisé pour calculer un cycle de paie spécial où ses taxes seront incluses dans le cadre du prochain cycle de paie Normal. À noter : Les employés doivent être définis sur le statut Spécial pour être inclus dans ce cycle de paie (voir la note Statut « spécial » ci-dessus).
- Quand utiliser ce type de paie :
- Pour produire le paiement final et le RE d'un employé entre les paies normales. Par exemple, vous utiliseriez un salaire En Plus pour payer un employé qui est licencié, mais qui a déjà effectué quelques heures de travail lors de votre prochain cycle de paie normal.
- Payer une avance sur salaire avant la prochaine paie normale.
- Pour verser des primes ou des commissions qui doivent être imposées dans le cadre de la prochaine paie normale.
Renversement (spéciale) - Ce type de paie est utilisé pour annuler les effets d'un cycle de paie précédent pour un ou plusieurs employés spécifiques. À noter: Les employés doivent être définis sur le statut Spécial pour être inclus dans ce cycle de paie (voir la note Statut « spécial » ci-dessus). Voir également le type de paie Renversement (tous) ci-dessous si vous souhaitez effectuer cette action pour tous les employés simultanément.
- Quand utiliser ce type de paie :
- Pour corriger les erreurs de paiement (sous-payé ou trop payé à un employé, payé le mauvais employé, etc.) Par exemple, si un employé a été payé en trop, vous inverserez la paie de l'employé spécifique, puis exécuterez une paie Supplémentaire afin d'émettre le montant de paiement correct et de corriger les retenues nécessaires et les soldes cumulatifs de l'année.
- Pour ajuster des montants incorrects. Par exemple, si vous avez attribué un article à la mauvaise case T4, le montant du chèque serait le même, mais vous devez annuler le paiement pour que les entrées T4 soient correctes.
Renversement (tout) - Ce type de paie est utilisé pour annuler les effets d'un cycle de paie précédent pour tous les employés du cycle de paie précédent. À noter: Contrairement au type de paie « Annulation (Spécial) » ci-dessus, il n'est pas nécessaire de définir le statut d'un employé sur « Spécial », car tous les employés du cycle seront annulés.
- Quand utiliser ce type de paie :
- Pour corriger les erreurs de paiement concernant tous les employés. Par exemple, si tous les employés ont été payés en trop, vous contrepasserez la paie de tous les employés, puis exécuterez une paie Supplémentaire afin d'émettre les montants de paiement corrects et de corriger les retenues nécessaires et les soldes cumulatifs de l'année.
- Pour ajuster des montants incorrects ou toute autre erreur. Par exemple, si vous avez attribué un article à la mauvaise case T4 - le montant du chèque serait le même, mais vous devez annuler le paiement pour que les entrées T4 soient correctes.
Scénarios courants
Les listes suivantes proposent des situations de paie courantes et le type de paie correct à utiliser pour chacune.
- Gains anticipés - Si vous devez payer à un employé une partie de son salaire avant la prochaine période normale, vous utiliserez un type de rémunération En Plus. Cliquez ici (Anglais) pour un tutoriel sur la façon de configurer le gain anticipé et sa déduction associée.
- Paiements manqués - Si vous avez manqué un paiement d'employé sur votre cycle régulier, vous devez créer un type de paie Supplémentaire pour payer les salaires manqués. Cliquez ici (Anglais) pour un didacticiel sur la configuration d'un type de rémunération Supplémentaire.
- Paiements de primes - Si vous souhaitez verser une prime à un ou plusieurs employés en dehors de votre cycle de paie normal, vous devez créer un type de paie Supplémentaire ou En Plus. Cliquez ici (Anglais) pour un didacticiel sur la configuration d'un bonus salarial à l'aide d'un type de rémunération Supplémentaire.
- Inverser ou annuler une paie - Si vous devez annuler une paie pour un ou plusieurs employés, vous pouvez utiliser le type de paie Renversement (spécial) ou Renversement (tous).
- Remplacements de paiement - Si vous devez ajuster un salaire pour une ou plusieurs périodes spécifiques, vous utiliserez toujours un type de rémunération Normal, mais vous ferez simplement l'ajustement au niveau de l'employé en utilisant un gain Temporaire.
Voir également: