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Paramètres de statut (onglet Paie)

Cet écran sert à définir les paramètres de statut pour chaque employé de la feuille de paie. On peut se servir des fonctions diverses pour ajouter et définir des paramètres pour les nouveaux employés ou pour réviser et modifier les paramètres des employés actuels. Chaque rangée représente un employé distinct et on peut l’accéder individuellement ou on peut choisir des groupes d'employés pour effectuer des fonctions de traitement par lots.

Voir le tutoriel étape par étape (Anglais)

Boutons communs

Consultez la page Descriptions des boutons pour afficher une description détaillée de chaque bouton affiché à l’écran (dans la barre de boutons en haut du tableau ou dans le tableau lui-même). À noter: Si un bouton est indisponible (c'est-à-dire que son texte apparaît en Gris), soit la commande n'est pas applicable à l'écran en cours, soit sa fonction a déjà été appliquée (par exemple, vous avez cliqué sur le bouton Nouveau pour un élément qui ne peut être ajouté qu'une seule fois).

La section suivante de cette page d'aide décrit les différentes colonnes qui peuvent apparaître dans le tableau principal de cet écran. Si vous voyez une description de colonne ci-dessous qui n'apparaît pas sur votre écran, vous pouvez ajouter la colonne à votre vue en utilisant l'option Personnaliser sous le bouton Vues (situé sur le côté gauche de l'écran, juste au-dessus du tableau). Reportez-vous à la page d'aide Personnaliser la vue pour plus d'aide sur cette fonction.

Audit Audit

Ce bouton vous permet d'afficher une liste des modifications qui ont été apportées à l'élément actuel. Le fait de cliquer sur le bouton ouvre la fenêtre Historique de l'audit où les modifications des éléments sont affichées en texte coloré. À noter: l'historique d'audit est une fonctionnalité en développement et sujet à des mises à jour à mesure que de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées.

Code de motif du RE ROE Reason Code

Utilisez cette cellule pour préciser la raison de l'arrêt de rémunération. À noter: Les options énumérées ici sont les codes de base pour chaque raison et peuvent être modifiées une fois que vous avez téléchargé le RE sur le site Web de Service Canada. Les éléments de la liste déroulante sont :

A - Manque de travail (mise à pied)
B - Grève ou lock-out
C - Retour aux etudes
D – Maladie ou blessure
E – Départ volontaire
F – Maternité
G – Retraite
H – Travail partagé
J – Formation en apprentissage
M – Congédiement
N – Congé
P – Congé Parental
Z – Congé de compassion / Proches aidants

Division Division

Cette cellule affiche la division de l'entreprise à laquelle cet employé est affecté. Les éléments de la liste déroulante peuvent être consultés ou modifiés à partir de la page Entreprise - Divisions de l'onglet Employeur.

Consultez la page d'aide des divisions pour en savoir plus sur cette fonctionnalité
Consultez un didacticiel étape par étape sur cette fonctionnalité

#No. d'Employé Employee Number

Cette cellule affiche le numéro unique qui identifie l'employé dans cette paie. Des caractères alphanumériques (lettres et chiffres) peuvent être utilisés. par exemple. 001 ou MGM001.

Prénom Given Name

Utiliser cette cellule pour entrer le prénom de l’employé (Le prénom de Jean Marchand est "Jean"). La cellule acceptera les caractères spéciaux -c.-à-d. Maríe-Josée ou Günther.

Langue Language

Cette cellule sert à spécifier la langue qui sera utilisée pour imprimer les rapports et le talon de paie que chaque employé recevra. Actueillement, le programme est disponible dans les deux langues officielles du Canada: anglais et français. L'édition de la cellule affichera une liste déroulante avec les trois options suivantes:

Inconnu - Choisir cette option pour se servir de la langue du navigateur par défaut.
Défaut - Choisir cette option pour la langue anglaisé.
Altérnatif - Choisir cette option pour la langue française.

Consulter la page d'aide Options pour d'autres renseignments à propos de cette fonction.

Dernière Réembauche Last Rehire

Utiliser cette cellule pour spécifier la date la plus récente du retour au travail d’un employé, suite à une séparation de travail (c.-à-d. cessation d’emploi, abandon, mis à pied, etc.) Le transfert d’un département à un autre ne s’appliquera pas. On peut entrer la date dans le champ fourni avec le format jj/mmm/aaaa. On peut aussi entrer la date en cliquant sur l’icône Calendrier et en choisissant la date de la fenêtre affichée.

Position Position

Cette cellule sert à spécifier la désignation de poste de l’employé, tel que réceptionniste, expéditeur, mécanicien, etc. On peut se servir de cette désignation aux différents rapports.

Date du Début Start Date

Utiliser cette cellule pour spécifier la date à laquelle l’employé a commencé à travailler pour l’entreprise. On peut entrer la date en se servant du format : jj/mm/aaaa. Il est aussi possible de spécifier une date en choisissant l’icône Calendrier et en cliquant la date du calendrier.

Cette date est utilisée à des fins administratives et est importante pour la déclaration exacte du RE.

À noter : Cette date ne changera généralement pas, même dans le cas où un employé quitte puis retourne au travail. Dans un tel cas, vous saisiriez la date de réembauche de l'employé dans la cellule Dernière Réembauche.

Statut Status

Cette cellule sert à spécifier le statut de l'employé dans la feuille de paie. Les options sont les suivantes:

Actif - Indique que l’employé est engagé à travailler activement avec l’entreprise. Il est actif dans la feuille de paie.
En Congé - Indique que l’employé est absent du travail pour une période de temps indéfinie.
Terminé - Indique que l'employé ne travaille plus dans l'entreprise et est maintenant exclu de la paie. À noter: Les employés sont automatiquement définis sur ce statut s'ils sont définis sur le statut de la Dernière paie et que la paie est alors fermée (voir la description de la Dernière paie ci-dessous). Notez que le mot « terminé » est utilisé de manière générique pour indiquer que l'employé n'est plus actif dans la liste de paie (par opposition à son licenciement). Ce statut est applicable dans de nombreux cas (retraite de l'entreprise, démission d'emploi, perte définitive d'emploi, etc.).
Derniére Paie - Indique que le prochain passage de paie pour l’employé sera la dernière paie. À noter: Tel que susmentionné, si vous attribuez ce statut à un employé, et fermez la paie, le statut de l'employé sera Congédié et l'employé sera exclu des passages de paie ultérieurs. (voir ci-dessus).
Spéciale - Indique qu’il faut inclure l’employé dans les passages de paie ultérieurs suivants : Supplementaire, additionnel, ou renversé (Spéciale). Cette option sert mieux aux cas où le passage de paie s’applique à un employé ou un nombre limité d’employés. Si une feuille de paie Renverser (Tous) est lancée, le programme ne tiendra pas compte de ce statut, car tous les employés seront payés automatiquement. À noter: Les employés marqués comme Spéciale seront automatiquement remis au statut Actif lorsque le cycle de paie est fermé.
Supprimé - Indique qu’on a enlevé l’employé de la feuille de paie parce qu’il n’a jamais travaillé pour l’entreprise. Ce statut ne peut pas être choisi explicitement, mais est plutôt attribué lorsqu'un employé est supprimé de l'écran Employé - Configurer l'employé. Reportez-vous au didacticiel Suppression d'employés pour en savoir plus sur ce statut. À Noter: Si vous supprimez un employé qui possédait un compte utilisateur (soit à des fins de modification de la paie, soit pour consulter les fiches de paie personnelles), le compte de l'utilisateur sera désactivé. Si nécessaire, vous pouvez réactiver le compte dans l'écran Admin - Utilisateurs sous l'onglet Employeur.

Considérations relatives au statut - Les éléments suivants doivent être pris en compte si vous utilisez le module Paie en conjonction avec le module RH et/ou les modules Employeur :

Employés masqués - Si le statut d'un employé est défini sur Terminé, En congé ou Supprimé, il ne sera visible que dans l'écran Employé - Paramètres de statut du module Paie (car vous avez besoin d'un moyen de « réactiver » un employé s'il revient au travail). Le fait de masquer les employés inactifs de la paie offre une vue épurée où vous ne voyez que les employés qui sont activement gérés. Cependant, les employés de tous les statuts seront toujours visibles dans les modules RH et Employeur, car ces deux modules affichent tous les employés qui résident dans votre Base de données des employés.À noter: si vous souhaitez afficher tous les employés dans le module Paie, quel que soit leur statut, vous pouvez ouvrir l'écran Utilisateur - Options et cocher la case Afficher tous les employés.
Employés inactifs dans le module Paie - Si le statut d'un employé est défini sur Terminé, En congé ou Supprimé dans le module Paie, son statut dans les modules RH ou Employeur restera inchangé. Cela est dû au fait qu'un employé peut être « inactif » dans une paie donnée, mais faire toujours partie de l'entreprise du point de vue des RH. La définition de son statut dans le module RH ou Employeur n'a aucun effet sur son statut dans le module Paie.

Consultez la page d'aide Paramètres d'état pour en savoir plus sur cette fonctionnalité.
Voir un didacticiel étape par étape sur cette fonctionnalité

Nom de Famille Surname

Utiliser cette cellule pour entrer le nom de famille de l’employé. (aussi connu comme "nom patronymique"). Par exemple, le nom de famille de Jean Lenoir serait Lenoir. On peut aussi entrer les préfixes/nom composés pour les noms des employés. Par exemple, le nom de famille de Jean Van Damne serait Van Damne. La cellule acceptera les caractères spéciaux aussi c.-à-d. O'Leary ou Elkjærd.

Résiliation Termination

Utilisez cette cellule pour spécifier le dernier jour pour lequel l'employé a été payé jusqu'à. Il s'agit généralement du dernier jour où ils ont travaillé (en cas de licenciement, de départ en congé, etc.) On peut entrer la date en se servant du format: jj/mm/aaaa. Il est aussi possible de spécifier une date en choisissant l’icône Calendrier et en cliquant la date du calendrier.

Annuler Suppression Undelete

Utiliser ce bouton pour restaurer un employé qui a été supprimé de la feuille de paie active. Si le bouton est gris, ça veut dire que l’employé est actif en ce moment et il est impossible de le restaurer. À noter: Si vous supprimez un employé en se servant d’un écran de l’onglet Feuille de Paie, vous pourrez vous servir du bouton Restaurer pour restaurer l’employé si vous en avez besoin. Pourtant, si vous supprimez un employé en vous servant d’un écran de l’onglet Employeur, le bouton Annuler Suppression ne sera pas disponible.