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Positions (onglets RH et recrutement)
Si votre entreprise emploie du personnel qui exécute des tâches de différents types, vous pouvez utiliser cet écran pour définir des enregistrements de poste afin de faciliter la création de rapports sur les employés et à d'autres fins administratives. Une fois que vous avez désigné un ou plusieurs postes, vous pouvez regrouper les employés dans chaque poste. Par exemple, si vous avez deux postes dans l'entreprise intitulés « Assemblage » et « Gestion », vous pouvez utiliser l'écran Traitement de Paie - Rapports pour générer divers documents faisant rapport sur chaque poste spécifique.
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Voir le tutoriel étape par étape (Anglais) |
Module de Recrutement - Notez que cet écran est partagé entre tous les modules prenant en charge cette fonctionnalité, notamment les modules RH, Recrutement et Planification. Toutes les modifications apportées ici seront reflétées dans les écrans Positions de tous les modules. |
Boutons communs
Consultez la page Descriptions des boutons pour afficher une description détaillée de chaque bouton affiché à l’écran (dans la barre de boutons en haut du tableau ou dans le tableau lui-même). À noter: Si un bouton est indisponible (c'est-à-dire que son texte apparaît en Gris), soit la commande n'est pas applicable à l'écran en cours, soit sa fonction a déjà été appliquée (par exemple, vous avez cliqué sur le bouton Nouveau pour un élément qui ne peut être ajouté qu'une seule fois).
Boutons contextuels (uniques à cet écran)
Organigramme Choisissez ce bouton pour ouvrir une fenêtre affichant un organigramme basé sur votre hiérarchie positionnelle actuelle. Chaque noeud du tableau sera ordonné en fonction de la relation que vous avez définie dans la cellule Superviseur pour chaque position. Les nœuds peuvent être repositionnés comme suit:
- Repositionnement - Vous pouvez repositionner un nœud en cliquant dans sa case et en le faisant glisser vers un nouvel emplacement dans le graphique. Lorsque vous déplacez le nœud, les lignes de connexion se reconfigurent selon les besoins.
- Déconnecter - Vous pouvez déconnecter un nœud de son superviseur en cliquant sur le cercle situé en haut du nœud à déconnecter, puis en le faisant glisser jusqu'à ce qu'il se détache du nœud. À noter: Cette action met à jour l'affectation de la position telle qu'elle se trouve dans la cellule Superviseur.
- Connexion - Vous pouvez connecter un nœud déconnecté à un nouveau superviseur en cliquant sur le rectangle situé en bas du nouveau nœud superviseur, puis en faisant glisser le connecteur en forme de flèche sur le cercle qui apparaît en haut du subordonné prévu. À noter: Cette action met à jour l'affectation de la position telle qu'elle se trouve dans la cellule Superviseur.
La section suivante de cette page d'aide décrit les différentes colonnes qui peuvent apparaître dans le tableau principal de cet écran. Si vous voyez une description de colonne ci-dessous qui n'apparaît pas sur votre écran, vous pouvez ajouter la colonne à votre vue en utilisant l'option Personnaliser sous le bouton Vues (situé sur le côté gauche de l'écran, juste au-dessus du tableau). Reportez-vous à la page d'aide Personnaliser la vue pour plus d'aide sur cette fonction. |
# (Nombre) Number
Utilisez cette cellule pour entrer un nombre qui identifiera la position de manière unique. Le numéro peut être utilisé comme référence à cette position lors du tri d'éléments sur cet écran et également à des fins de reporting.
Description Description
Utilisez cette cellule pour entrer une description détaillée du poste, par exemple le type de travail que chaque employé effectuerait s'il était affecté. Par exemple, "Contremaître d'usine" ou "Contremaître d'usine ou ligne d'assemblage".
Description de l'emploi Détails Job Description Details
Utilisez cette cellule pour entrer les détails décrivant la position du travail. Cela peut inclure des tâches générales ou des fonctions, ou les responsabilités du poste. Il pourrait également spécifier un autre poste à qui la personne se rapporte, les qualifications ou les compétences nécessaires à la personne dans le travail, une gamme de salaire, et ainsi de suite. La sélection du lien ouvre la fenêtre Détails de la description du travail dans laquelle vous pouvez entrer les détails si nécessaire. Vous pouvez également coller du contenu dans la fenêtre à partir d'un autre programme ou document (par exemple un traitement de texte, une feuille de calcul, une page Web).
Documents de description de travail Job Description Documents
Cette cellule est utilisée pour télécharger et gérer les documents liés à l'élément de ligne en cours. Cela peut inclure des fichiers PDF, des documents de traitement de texte, des feuilles de calcul, des images, etc.
Gérer - Choisissez ce bouton pour ouvrir la fenêtre Documents qui vous permet de gérer les documents associés à cet élément. Vous pouvez utiliser les différentes options de la fenêtre pour ajouter, afficher et supprimer des documents. Chaque fois que vous ajoutez un document, le nom du fichier apparaît dans la table de la fenêtre, avec la date et l'heure auxquelles il a été ajouté.
- Des fichiers de tout type peuvent être ajoutés, y compris des fichiers PDF, des documents de traitement de texte, des feuilles de calcul et des images.
- Vous pouvez stocker jusqu'à 5 documents, avec une taille maximale de 10 Mo par document.
Le tableau au centre de la fenêtre affiche les noms de chaque fichier qui réside actuellement dans la fenêtre de gestion. Pour sélectionner un fichier à afficher ou à supprimer, cliquez simplement sur son nom.
- Ouvrir - Choisissez ce bouton pour afficher le fichier actuellement sélectionné. Selon les paramètres de votre navigateur, le fichier de fichier résultant sera soit stocké dans votre dossier Téléchargements ou vous pouvez être présenté avec une fenêtre qui vous demandera où enregistrer le fichier avant de l'afficher.
- Supprimer - Disponible uniquement pour les comptes Administrateur, choisissez ce bouton pour supprimer le document.
- Fermer - Choisissez ce bouton pour fermer la fenêtre Documents.
Employé Employee
Cette cellule affiche les noms des employés affectés à la position actuelle. La liste est fournie à titre de référence uniquement et ne peut pas être modifiée. Les positions des employés peuvent être modifiées via l'écran Positions.
Équité salariale Pay Equity
Utilisez cette cellule pour spécifier les informations sur l'équité salariale pour la position actuelle. À noter: Cette fonctionnalité est actuellement en cours de développement.
Nom Name
Utilisez cette cellule pour entrer le nom de la position. Le nom doit être unique et descriptif tel qu'il apparaîtra sur divers écrans et rapports tout au long du programme.
Superviseur Supervisor
Utilisez cette cellule pour spécifier le responsable / superviseur de la position actuelle, le cas échéant. L'édition de la cellule affiche un menu déroulant des positions existantes créées dans le module RH. Pour attribuer une position de supervision à la ligne en cours, choisissez simplement une option dans la liste. Une fois attribué, vous pouvez utiliser le bouton Organigramme pour afficher la hiérarchie sous forme de graphique. Si vous n'attribuez pas de superviseur, le poste apparaîtra en haut de l'organigramme à tout moment.