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Poste (Employé) - (onglet RH)
Cet écran vous permet d'attribuer des enregistrements de position à vos employés. Les postes sont utilisés pour classer les groupes d'employés en fonction du type de travail effectué par chaque personne. Par exemple, vous pouvez affecter un poste de travailleur d'usine aux employés qui travaillent dans votre usine et attribuer une deuxième position d'assemblage à un sous-ensemble de ces employés qui exécutent également cette fonction.
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Voir le tutoriel étape par étape (Anglais) |
Boutons communs
Consultez la page Descriptions des boutons pour afficher une description détaillée de chaque bouton affiché à l’écran (dans la barre de boutons en haut du tableau ou dans le tableau lui-même). À noter: Si un bouton est indisponible (c'est-à-dire que son texte apparaît en Gris), soit la commande n'est pas applicable à l'écran en cours, soit sa fonction a déjà été appliquée (par exemple, vous avez cliqué sur le bouton Nouveau pour un élément qui ne peut être ajouté qu'une seule fois).
La section suivante de cette page d'aide décrit les différentes colonnes qui peuvent apparaître dans le tableau principal de cet écran. Si vous voyez une description de colonne ci-dessous qui n'apparaît pas sur votre écran, vous pouvez ajouter la colonne à votre vue en utilisant l'option Personnaliser sous le bouton Vues (situé sur le côté gauche de l'écran, juste au-dessus du tableau). Reportez-vous à la page d'aide Personnaliser la vue pour plus d'aide sur cette fonction. |
Documents Documents
Cette cellule est utilisée pour télécharger et gérer les documents liés à l'élément de ligne en cours. Cela peut inclure des fichiers PDF, des documents de traitement de texte, des feuilles de calcul, des images, etc.
Gérer - Choisissez ce bouton pour ouvrir la fenêtre Documents qui vous permet de gérer les documents associés à cet élément. Vous pouvez utiliser les différentes options de la fenêtre pour ajouter, afficher et supprimer des documents. Chaque fois que vous ajoutez un document, le nom du fichier apparaît dans la table de la fenêtre, avec la date et l'heure auxquelles il a été ajouté.
- Des fichiers de tout type peuvent être ajoutés, y compris des fichiers PDF, des documents de traitement de texte, des feuilles de calcul et des images.
- Vous pouvez stocker jusqu'à 5 documents, avec une taille maximale de 10 Mo par document.
Le tableau au centre de la fenêtre affiche les noms de chaque fichier qui réside actuellement dans la fenêtre de gestion. Pour sélectionner un fichier à afficher ou à supprimer, cliquez simplement sur son nom.
- Ouvrir - Choisissez ce bouton pour afficher le fichier actuellement sélectionné. Selon les paramètres de votre navigateur, le fichier de fichier résultant sera soit stocké dans votre dossier Téléchargements ou vous pouvez être présenté avec une fenêtre qui vous demandera où enregistrer le fichier avant de l'afficher.
- Supprimer - Disponible uniquement pour les comptes Administrateur, choisissez ce bouton pour supprimer le document.
- Fermer - Choisissez ce bouton pour fermer la fenêtre Documents.
Date effective Effective Date
Utilisez cette cellule pour spécifier la date à laquelle le poste deviendra actif pour l'employé auquel il est affecté. Ceci est utile lorsque vous souhaitez créer un poste qui sera disponible dans le futur. Cela est également utile pour la tenue de registres de base, car vous pouvez suivre avec précision le moment où un employé a commencé à travailler à un poste spécifique.
Vous pouvez soit entrer une date dans la cellule en utilisant le format jj mmmm aaaa. Vous pouvez également spécifier une date en sélectionnant l'icône Calendrier et en choisissant une date dans la fenêtre contextuelle qui apparaît.
Numéro d'employé. Employee No.
Cette cellule non modifiable affiche le numéro unique qui identifie l'employé tel que défini dans l'écran Configurer employé HR.
Date d'expiration Expire Date
Utilisez cette cellule pour spécifier la date d'expiration de la position. Cela peut être utile lorsque vous souhaitez créer des postes temporaires qui ne seront disponibles que pour une période donnée. Il peut également être utilisé pour spécifier la date à laquelle un employé change de rôle.
Vous pouvez soit entrer une date dans la cellule en utilisant le format jj mmmm aaaa. Vous pouvez également spécifier une date en sélectionnant l'icône Calendrier et en choisissant une date dans la fenêtre contextuelle qui apparaît.
Prénom Given Name
Cette cellule non modifiable affiche le prénom de l'employé (également appelé « prénom » ou « nom personnel ») tel que défini lors de l'ajout de l'employé à eNETEmployer. Vous pouvez modifier cet élément à l'aide de l'écran Employé - Configurer l'employé.
Position Position
Utilisez cette cellule pour spécifier la ou les positions de l'entreprise auxquelles cet employé est affecté. Le menu déroulant affiche les positions disponibles telles que définies dans l'écran Positions. Reportez-vous à la page d'aide Positions pour plus d'informations sur ces éléments.
Statut Status
Utilisez cette cellule pour spécifier le statut du poste auquel l'employé actuel est affecté. Si le statut de la plupart des employés est défini sur Temps plein, vous pouvez utiliser le statut Temps partiel ou Actif dans les cas où un employé occupe temporairement un certain travail ou partage son temps entre différents rôles. Les options de statut qui apparaissent dans ce menu peuvent être ajoutées et modifiées dans l'écran RH - HR Définir le statut du poste de l'onglet Employeur.
Nom de famille Surname
Cette cellule non modifiable affiche le nom de famille de l'employé tel que défini dans l'écran Configurer employé HR.