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Suppression d'éléments liés
Soyez prudent lors de la suppression d'un ou plusieurs éléments, car ils peuvent être associés à d'autres éléments de votre base de données. Si vous tentez de supprimer un élément et que le message suivant s'affiche : « Impossible de supprimer « Élément ». Il est référencé par ce qui suit : », cela signifie que l'élément est associé (lié) à un autre élément du programme. L'élément ne peut être supprimé tant que vous n'avez pas supprimé le lien entre les deux éléments.
Voici une liste des éléments liés les plus courants, accompagnée d'instructions de base pour supprimer cette association:
- Vous ne pouvez pas supprimer un employé qui a des cumuls annuels (YTD) - Vous ne pouvez pas supprimer un employé s'il a des valeurs YTD. Par exemple, si vous avez calculé et clôturé une paie où un employé a gagné un revenu pendant au moins une période, l'employé aura maintenant des valeurs YTD associées. À noter :Les éléments suivants reçoivent des valeurs cumulées depuis le début de la paie lorsque votre paie est fermée : Revenus, Déductions et Avantages, et Accumulateurs. Solution : Attendez que la première exécution de l'année suivante soit calculée (c'est-à-dire lorsque les cumuls annuels sont effacés), puis vous pouvez supprimer l'employé. À noter : Si vous supprimez un employé du module Paie, vous devez également le supprimer de la Base de données des employés si vous souhaitez qu'il soit éfinitivement supprimé du système.
Voir un tutoriel étape par étape sur cette fonctionnalité (Anglais) - Vous ne pouvez pas supprimer un élément qui est attribué à un ou plusieurs employés - Par exemple, si vous souhaitez supprimer un gain intitulé "Bonus" de l'écran Paie en cours - Revenus, mais que le gain est attribué à un ou plusieurs employés, vous devrez supprimer d'abord les gains de chaque employé (en utilisant l'écran Employé - Eléments de Revenu). À noter : Les gains ne peuvent être supprimés que s'il n'y a pas d'année en cours associée. La même règle s'applique aux Déductions, Avantages ou Accumulateurs.
- Vous ne pouvez pas supprimer un élément affecté à un modèle d'employé, un accumulateur ou une fonction - Par exemple, si vous souhaitez supprimer un gain intitulé "Bonus" de l'écran Paie courant - Revenus, mais que le gain est affecté à un ou plusieurs Modèles, Accumulateurs ou Fonctions, vous devrez d'abord supprimer les gains des écrans associés (dans ce cas, Paie en cours - Modèles, Paie en cours - Accumulateurs, ou Paie en cours - Fonctions).
- Vous ne pouvez pas supprimer un enregistrement WCB qui est attribué à un ou plusieurs employés - Par exemple, si vous souhaitez supprimer un enregistrement CAT (WCB) intitulé "Manitoba" de l'écran Paie courant - CAT (WCB), mais que l'enregistrement CAT (WCB) est attribué à un ou plusieurs employés, vous devrez ouvrir l'écran Employé - Paramètres de paie et supprimer l'association pour chaque employé de la cellule CAT (WCB).
- Vous ne pouvez pas supprimer un dossier de santé provincial qui est attribué à un ou plusieurs employés - Par exemple, si vous voulez supprimer un dossier de santé provincial intitulé « Manitoba » de l'écran Paie courant - Assurance-maladie provinciale, mais que le dossier de santé est attribué à un ou plusieurs employés, vous devrez ouvrir l'écran Employé - Paramètres d'Impôt et supprimer l'association pour chaque employé de la cellule Province Imposable.
- Vous ne pouvez pas supprimer une distribution qui est attribuée à un ou plusieurs employés - Par exemple, si vous voulez supprimer une Distributions intitulée "Usine" de l'écran Paie courant - Distributions, mais que la distribution est attribuée à un ou plusieurs employés, vous devrez supprimer l'association de l'écran où les éléments liés sont affichés. Il peut s'agir de n'importe quel nombre d'écrans, car les distributions sont largement utilisées dans tout le programme (Modèles, Paramètres d'Impôt, Éléments de revenu, Éléments de déduction et d'avantage, pour n'en nommer que quelques-uns).