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Outils Administratifs (onglet Employeur)
Cet écran fournit une série d’outils vous permettant d’effectuer des opérations administratives importantes, telles que la procédure de sauvegarde et de restauration de la paie et l’attribution d’un logo / bannière aux fins de la personnalisation.
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Voir le tutoriel étape par étape (Anglais) |
Boutons communs
Consultez la page Descriptions des boutons pour afficher une description détaillée de chaque bouton affiché à l’écran (dans la barre de boutons en haut du tableau ou dans le tableau lui-même). À noter: Si un bouton est indisponible (c'est-à-dire que son texte apparaît en Gris), soit la commande n'est pas applicable à l'écran en cours, soit sa fonction a déjà été appliquée (par exemple, vous avez cliqué sur le bouton Nouveau pour un élément qui ne peut être ajouté qu'une seule fois).
La section suivante de cette page d'aide décrit les différentes colonnes qui peuvent apparaître dans le tableau principal de cet écran. Si vous voyez une description de colonne ci-dessous qui n'apparaît pas sur votre écran, vous pouvez ajouter la colonne à votre vue en utilisant l'option Personnaliser sous le bouton Vues (situé sur le côté gauche de l'écran, juste au-dessus du tableau). Reportez-vous à la page d'aide Personnaliser la vue pour plus d'aide sur cette fonction. |
Boutons contexte-Specifique (Unique à cette Page)
Sauvegarde - Ce bouton vous permet de créer un fichier de sauvegarde contenant la base de données complète de votre entreprise. Cela inclut les informations de tous les modules du programme (Paie, RH, Recrutement, etc.) et toutes les données nécessaires pour restaurer vos données dans le dernier état du programme lors de la création de la sauvegarde.
Voir un tutoriel étape par étape sur cette fonctionnalité (Anglais)
La procédure de sauvegarde est amorcée en choisissant le bouton et un fichier .DAT est créé. Suivant les paramètres de votre navigateur, le fichier sera stocké dans votre dossier de téléchargements ou vous verrez apparaître une fenêtre vous permettant de sauvegarder le fichier ailleurs. On devrait sauvegarder ce fichier dans un endroit sécure en vue d'une restauration compléte de la base de données.
Le fichier .DAT est préfixé avec la masse salariale précédente date de clôture, la paie Type d'exécution, et divers autres identificateurs comme suit:
Restaurer - Yous pouvez restaurer ou recharger un fichier de base de données pour feuille de paie à un état précédemment sauvegardé comme défini dans un fichier de sauvegarde. En choisissant le bouton, on ouvre la page Restaurer Données Employeur où vous pouvez choisir l'emplacement de votre fichier de sauvegarde .DAT.
Voir un tutoriel étape par étape sur cette fonctionnalité (Anglais)
- Supprimer - Si vous recevez un message d'avertissement après avoir sélectionné le bouton Restaurer, cochez cette case, puis relancez la procédure de restauration. Lorsque cette case n'est pas cochée, le bouton Restaurer effectue une restauration incrémentielle incluant uniquement les dernières modifications apportées à la base de données de votre programme. En cochant cette case, vous effectuez une restauration complète de la paie au lieu d'une restauration incrémentielle uniquement.
- Parcourir - Cliquez sur ce bouton pour afficher une fenêtre dans laquelle vous pouvez sélectionner le fichier de sauvegarde à restaurer. Seuls les fichiers .DAT valides créés dans la procédure de sauvegarde de eNETEmployer peuvent être utilisés pour cette procédure.
- Restaurer - Choisissez ce bouton pour lancer la procédure de restauration et créer un fichier .DAT qui stocke les résultats. En fonction des paramètres de votre navigateur, le fichier sera soit stocké dans votre dossier Téléchargements, soit une fenêtre vous invitant à enregistrer le fichier.
- Déconnexion - Choisissez ce bouton une fois la procédure de restauration terminée.
ATTENTION: La restauration de la base de données de votre entreprise remplacera les données de tous les modules du programme. Cela inclut toutes les modifications apportées dans tous les autres onglets depuis la dernière sauvegarde (par exemple, RH, Recrutement, Employeur - pas uniquement le module Paie). En tant que telle, la procédure de restauration doit être utilisée en dernier recours uniquement après avoir envisagé d'autres solutions (telle que la commande de paie Rouvrir ou l'option paie Renversement). |
Autres Restauration Remarques ProcÉdure
- Restaurer des durées - La restauration d'une base de données de paie peut prendre quelques instants ou quelques minutes, selon la taille de votre masse salariale. Pour assurer l'intégrité des données, vous ne devez pas interrompre la fenêtre du navigateur pendant la restauration. Une fois les données restaurées, vous devez vous déconnecter et fermer le navigateur pour démarrer une nouvelle session.
- Tenue des dossiers - L'option de Restauration ne fournit pas un enregistrement de la procédure elle-même. Par conséquent, si la méthodologie de votre entreprise nécessite un enregistrement précis de chaque transaction de paie et de la raison qui l’accompagne, vous pouvez utiliser la cellule Description de la séquence de paye pour indiquer que le cycle de paye a été restauré (et éventuellement une brève raison).
Bannière Banner
Ce bouton vous permet de spécifier un logo ou une image de bannière qui apparaîtra en haut de votre page Web de recrutement.
Voir un tutoriel étape par étape sur cette fonctionnalité (Anglais)
- Utiliser le bannière - Cochez cette case si vous souhaitez utiliser la fonction de bannière personnalisée. Lorsque la case est cochée, le bouton Parcourir devient activé afin que vous puissiez spécifier l'image qui sera utilisée. Si vous décochez la case de cette case, toute image spécifiée sera supprimée.
- Parcourir - Choisir ce bouton vous permet de spécifier le fichier image qui sera utilisé comme bannière personnalisé. Les types de fichiers image les plus courants sont pris en charge, notamment: .jpg, .gif, .png. et bmp. Lorsque ce bouton est sélectionné, une fenêtre apparaît pour vous permettre de localiser le fichier image souhaité. Une fois que vous avez choisi un fichier, celui-ci sera affiché sous le bouton.
- Fermer - Choisissez ce bouton pour fermer la fenêtre contextuelle.
Logo Logo
Ce bouton vous permet de spécifier une image de logo qui apparaîtra en haut du rapport des relevés de paie (sceau sous pression).
Voir un tutoriel étape par étape sur cette fonctionnalité (Anglais)
- Utiliser le logo - Cochez cette case si vous souhaitez utiliser la fonction de logo personnalisée. Lorsque la case est cochée, le bouton Parcourir devient activé afin que vous puissiez spécifier l'image qui sera utilisée. Si vous décochez la case de cette case, toute image spécifiée sera supprimée.
- Parcourir - Choisir ce bouton vous permet de spécifier le fichier image qui sera utilisé comme logo / bannière personnalisé. Les types de fichiers image les plus courants sont pris en charge, notamment: .jpg, .gif, .png. et bmp. Lorsque ce bouton est sélectionné, une fenêtre apparaît pour vous permettre de localiser le fichier image souhaité. Une fois que vous avez choisi un fichier, celui-ci sera affiché sous le bouton.
- Fermer - Choisissez ce bouton pour fermer la fenêtre contextuelle.
Voir également