Barre d'aide (sélectionnez un bouton pour parcourir d'autres sections de l'aide en ligne)

Accueil Tutoriels Ressources Recherche Onglets et Menus Barre de boutons Tableau et affichage des données

Composer (onglet Messagerie)

L'écran Composer vous permet de créer de nouveaux messages sortants destinés aux autres utilisateurs de la fonction Messagerie d'eNETEmployer.

La messagerie électronique eNETEmployer est un système interne de messagerie qui offre une fonctionnalité semblable aux autres programmes de messagerie disponibles. Pourtant, la plus grande différence est qu’on peut seulement communiquer avec votre personnel autorisé à utiliser eNETEmployer avec votre entreprise. On ne peut ni envoyer ni recevoir de messages externes provenant des adresses de messagerie externes.

Voir le tutoriel étape par étape (Anglais)

Boutons communs (sur tous les écrans)

Les boutons de commande suivants apparaissent sur tous les écrans. Choisissez un bouton pour afficher une description détaillée de chaque commande. Remarque : Si un bouton n’est pas disponible (son texte apparaît en gris), cela signifie soit que la commande n’est pas applicable à l’écran actuel, soit que sa fonction a déjà été appliquée (par exemple, vous avez cliqué sur le bouton Nouveau pour un élément qui ne peut être ajouté qu’une seule fois). Vous pouvez également consulter la page d’aide « Descriptions des boutons » pour afficher les descriptions détaillées de tous les boutons du programme sur une seule page.

Enregistrer Nouveau Supprimer Recharger Outils Aide

Enregistrer - Cliquer sur ce bouton enregistre toutes les modifications en attente du tableau dans la base de données du programme. Si une ligne est en cours de modification, les modifications sont enregistrées et la coche () de la ligne reste visible pour vous permettre de poursuivre vos modifications.

Nouuveau - Ce bouton vous permet d'insérer une nouvelle ligne (élément) dans le tableau actuel. La sélection du bouton ajoute la nouvelle ligne en haut du tableau et active le mode Édition afin que vous puissiez saisir les données requises pour chaque cellule. À noter: Si ce bouton inclut une liste déroulante immédiatement à sa droite, vous devez d'abord sélectionner un élément de la liste afin que la nouvelle ligne soit basée sur l'élément de liste choisi.

Supprimer - Cliquez sur ce bouton pour supprimer la ligne actuelle du tableau. Si vous avez plusieurs lignes sélectionnées, toutes les lignes seront supprimées. Lorsque vous sélectionnez le bouton, vous êtes invité à vous assurer que vous souhaitez supprimer le ou les éléments, car l'action ne peut pas être annulée.

Considérations importantes: Bien que la plupart des écrans de programmes permettent de supprimer facilement une ligne, certains écrans contiennent des éléments qui nécessitent une attention particulière avant la suppression:

Employés - Lorsque vous supprimez un employé depuis l'écran Employé - Configurer Employé de l'onglet Paie, il n'apparaît plus sur aucun écran de l'onglet Paie, à l'exception de l'écran Employé - Paramètres de statut (ce dernier étant indispensable pour pouvoir restaurer l'employé si nécessaire). La suppression d'un employé de la Base de données des employés est irrécupérable. Consultez le tutoriel Suppression d'employés pour plus d'informations.

Éléments liés - Soyez prudent lors de la suppression d'un ou plusieurs éléments, car ils peuvent être associés à d'autres éléments de votre base de données. Si vous tentez de supprimer un élément et que le message suivant s'affiche: « Impossible de supprimer <élément> car il est lié à l'élément suivant: », cela signifie que l'élément est associé (lié) à un autre élément du programme. L'élément ne peut être supprimé tant que vous n'avez pas supprimé le lien/l'association entre les deux éléments. Consultez la page d'aide Suppression d'éléments liés pour plus d'informations.

Sous-lignes - Certains écrans contiennent des sous-lignes qui apparaissent sous la ligne principale à supprimer. Si vous voyez une icône Développer () à l'extrême gauche de la ligne, vous pouvez développer la ligne principale pour vous assurer que vous supprimez les éléments appropriés. À noter: Si un message s'affiche indiquant que "le premier élément doit être supprimé en dernier", cela indique que vous devez d'abord supprimer toutes les sous-lignes avant de pouvoir supprimer la ligne principale. Pour les écrans qui proposent une icône Corbeille () à gauche de la ligne principale, vous pouvez choisir cette icône pour supprimer la ligne et toutes ses sous-lignes en une seule action.

Recharger - La sélection de ce bouton actualise la page du navigateur et remplace les données de l'écran actuel par la dernière copie enregistrée de la base de données. Ceci est utile si vous avez apporté un certain nombre de modifications à une ligne et souhaitez les supprimer en une seule opération. À noter: N'oubliez pas qu'eNETEmployer enregistre les modifications dans une ligne chaque fois qu'une nouvelle ligne est sélectionnée. Ainsi, si vous modifiez trois lignes successives, puis que vous sélectionnez le bouton Recharger, seule la troisième ligne sera restaurée.

Outils - Cliquer sur le bouton affiche un menu déroulant avec des fonctions de données spéciales disponibles pour l'écran actuel. Selon l'écran que vous visualisez, les options peuvent inclure l'un des éléments suivants:

Audit - Cette option ouvre la fenêtre Historique qui affiche une liste des modifications apportées à la ligne actuelle. Les modifications sont affichées en texte coloré. À noter: L'historique d'audit est une fonctionnalité en développement et sujet à des mises à jour à mesure que de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées.

Sauvegarde - Cette option crée un fichier de sauvegarde contenant la base de données complète de votre entreprise (de tous les modules du programme, y compris Paie, RH, Recrutement, etc.) - y compris toutes les informations nécessaires pour restaurer vos données au dernier état du programme lors de la sauvegarde. a été créé. En fonction des paramètres de votre navigateur, le fichier de sauvegarde sera soit stocké dans votre dossier Téléchargements, soit une fenêtre vous demandera où enregistrer le fichier. Cliquez ici pour afficher une description détaillée de la commande Sauvegarde.

Exporter - Cette option enregistre les données de la table actuelle dans un fichier séparé par des points-virgules qui peut être ouvert dans un tableur. La fonction d'export s'effectue dès le choix de la commande. En fonction des paramètres de votre navigateur, le fichier sera soit stocké dans votre dossier Téléchargements, soit une fenêtre vous demandera où enregistrer le fichier. Reportez-vous à la note Exporter un fichier pour un formatage approprié sur cette page d'aide pour plus d'informations sur la fonction d'exportation.

Import - Cette option vous permet d'importer des données à partir d'un fichier de feuille de calcul séparé par des caractères (virgule ou point-virgule). En choisissant l'option, ouvrez une fenêtre contextuelle dans laquelle vous pouvez spécifier le fichier à importer.

Messages - Cette option affiche la fenêtre Journal des messages qui contient un journal en cours des messages du programme qui apparaissent au-dessus du tableau. Ce journal sera actif pour la session de connexion et sera effacé lorsque vous vous déconnecterez du programme, ou si le système expire. La fenêtre contextuelle contient trois boutons de commande :

Imprimer - Ce bouton ouvre la fenêtre Imprimer afin que vous puissiez imprimer une copie du tableau actuel. Un aperçu du tableau apparaîtra dans une fenêtre d'aperçu avant l'impression afin que vous puissiez ajuster les paramètres d'impression selon vos besoins.

Copier - Ce bouton copie le contenu complet de la fenêtre du Journal des messages dans le presse-papiers virtuel de votre ordinateur. Si vous souhaitez copier uniquement une partie du texte affiché, sélectionnez le texte souhaité, puis appuyez sur <Ctrl>+<C> sur votre clavier.

Plus - Ce bouton fait défiler la fenêtre afin que vous puissiez afficher les messages qui apparaissent en dehors de la vue actuelle. Vous pouvez également utiliser les barres de défilement à gauche de la fenêtre pour faire défiler la fenêtre.

Aide - La sélection de ce bouton affiche une liste des divers tutoriels et outils d’aide en ligne fournis pour l’écran actuel. L'option Aide en ligne fournit une description détaillée de chaque colonne et élément de l'écran actuel. L'option Pas à pas fournit un didacticiel pour l'écran actuel où vous pouvez suivre la leçon étape par étape. À noter: ces didacticiels étape par étape ne sont actuellement disponibles qu'en anglais.

Boutons Spécifique au Contexte (Unique à cet écran)

Nouveau Ce bouton vous permet de créer de nouveaux messages sortants. Après avoir choisi ce bouton, vous verrez une nouvelle rangée en haut du tableau pour composer votre nouveau message.

Colonnes du tableau

La section suivante de cette page d'aide décrit les différentes colonnes qui peuvent apparaître dans le tableau principal de cet écran. Si vous voyez une description de colonne ci-dessous qui n'apparaît pas sur votre écran, vous pouvez ajouter la colonne à votre vue en utilisant l'option Personnaliser sous le bouton Vues (situé sur le côté gauche de l'écran, juste au-dessus du tableau). Reportez-vous à la page d'aide Personnaliser la vue pour plus d'aide sur cette fonction.

À To

Cette cellule sert à spécifier le(s) destinataire(s) de votre message. Si vous vous trouvez à l’écran Composer, vous verrez une liste déroulante qui vous permettra de choisir votre destinataire du message (avec la case à cocher à côté du nom de chaque membre). Si vous vous trouvez à n’importe quel autre écran, cette cellule affichera simplement les utilisateurs qui ont reçu le message original.

Ajouter Pièces-Jointes Add Attachments

Ajouter Pièces Jointes - Ce bouton vous permet de joindre des fichiers externes à votre courriel. On peut se servir de ce bouton pour attacher des messages dans toutes les boîtes de messagerie, bien qu’on l’utilisera d’habitude lors de la création d’un message (c.-à-d. à l’écran Composer. Vous pouvez joindre des fichiers de n’importe quel format avec la fonction messagerie (c.-à-d. les traitements de textes, horaires de travaux, tableurs, images, etc.). Le choix de ce bouton affichera un message contextuel qui indiquera que vous allez quitter l’écran eNETEmployer pour ajouter les pièces jointes. Quand le message contextuel est affiché, il faut choisir Oui pour continuer ou Non pour retourner à l’écran actuel. Choisir Oui pour afficher l’écran Charger Pièces Jointes du Message où vous verrez les différents éléments qui sont attachés au message.

Pour ajouter une pièce jointe:

Appuyer sur le bouton Choisir Fichier pour afficher une fenêtre Ouvrir qui vous permettra de choisir le fichier que vous voulez attacher.
Cliquer le nom du fichier à joindre, puis choisir le bouton Ouvrir. Ceci vous ramènera à l’écran précédent et le nom du fichier sera affiché à côté du bouton Choisir Fichier.
Si vous avez fini de choisir vos pièces jointes, cliquer le bouton Attacher et le programme affichera un indicateur de la situation pendant que le fichier est téléchargé à votre message. Si vous avez d’autres pièces jointes à joindre, veuillez répéter les étapes 1 et 2 ci-dessus.
Si vous faites une erreur ou souhaitez exclure une pièce jointe déjà téléchargée, vous pourrez choisir le fichier de la liste et cliquer le bouton Enlever.
Quand vous avez terminé de joindre les pièces jointes, cliquer le bouton Terminé pour retourner à l’écran précédent eNETEmployer.

Taille de la Pièce Jointe - Bien qu’il n’existe aucune limitation quant à la taille du fichier, on suggère que vous vous servez d’un lien hypertexte pour les plus grands fichiers au lieu de les joindre au courriel. Ceci épargnera du temps pour envoyer et recevoir des messages et vous aurez une boîte de réception plus facile à gérer. Vous pouvez ajouter des liens hypertextes aux grands fichiers ( qu’ils se trouvent à votre réseau ou votre ordinateur personnel) en vous servant de l’icône Link (le globe bleu au-dessus de deux maillons de chaine) qui se trouve dans la boîte d’outils affichée quand vous composez votre message.

Taille de la Pièce Jointe - On suggère que vous vous servez d’un lien hypertexte pour les plus grands fichiers au lieu de les joindre au courriel. Ceci épargnera du temps pour envoyer et recevoir des messages et vous aurez une boîte de réception plus facile à gérer. Vous pouvez ajouter des liens hypertextes aux grands fichiers ( qu’ils se trouvent à votre réseau ou votre ordinateur personnel) en vous servant de l’icône Link (le globe bleu au-dessus de deux maillons de chaine) qui se trouve dans la boîte d’outils affichée quand vous composez votre message.

Boîte de Courrier Mailbox

Cette cellule affiche la boîte aux lettres dans laquelle réside actuellement le message (généralement, il s'agira de la boîte aux lettres actuelle dans laquelle vous consultez le message). La modification de la cellule affiche une liste déroulante dans laquelle vous pouvez choisir une autre boîte aux lettres vers laquelle vous pouvez déplacer le message. Pour ce faire, sélectionnez simplement la boîte aux lettres souhaitée dans la liste déroulante, puis enregistrez vos modifications.

Date & Heure Date & Time

Cette cellule sert à afficher la date et l’heure de l'envoi du message. Le format s’affiche comme JJ/MMMM/AAAA suivie au temps où elle a été envoyée.

De From

Cette cellule affiche le nom de l’auteur du message. Le nom de connexion de l’utilisateur est suivi par leur nom entier (tel que défini à l’écran Configurer Employé).

Envoyer Send

Envoyer - Choisir ce bouton pour transmettre le message au(x) ( récipient(s) qui se trouve(nt) à la cellule Envoyer à Après avoir envoyé le message, eNETEmployer vous renvoie à l’écran Boîte de Réception.

Message Message

Cette cellule affiche le contenu du message et elle peut contenir n’importe quelle combinaison de texte, images ou contenu Web (en format HTML, entré directement ou collé du presse-papiers). À noter: Si vous utilisez un lien externe (c.-à-d. un lien à un autre site Web), vous quitterez le site web eNETEmployer et il faudra enregistrer votre travail avant de choisir un lien de message externe.

Priorité Priority

Cette cellule sert à visualiser ou modifier la priorité du message. Si vous composez un message, l’édition de cette cellule vous permettra de choisir parmi trois options prioritaires: Haut, Normal and Bas. S’il s’agit d’un message déjà envoyé, l’édition de la cellule est impossible. À noter: On fournit ces priorités seulement à titre indicatif et à des fins de tri. (c.-à-d. une priorité Haut n’effectuera pas d’actions supplémentaires).

Répondre Reply

Répliquer - Utiliser ce bouton pour composer un message de suivi qui sera envoyé à l’auteur du message original. Le choix de ce bouton affichera un message contextuel qui indique que vous allez quitter l’écran eNETEmployer que vous regardez (pour que vous puissiez composer un nouveau message). Choisir Oui pour continuer ou Non pour rester à l’écran actuel. Choisir Oui affichera l’écran Composer et vous pourrez écrire votre message à répliquer.

Statut Status

Cette cellule dont l’édition est impossible affiche le statut actuel du message. Voici les statuts possibles d’un message:

Nouveau - Indique un nouveau message non-lu.
Lu - Indique que le message a été lu. Le message sera affiché comme lu si:
- La ligne a été modifiée.
- On a regardé des pièces jointes du message.
- On a répliqué au message (en se servant du bouton Répliquer.
Répliqué - Indique qu’on a répliqué au message (en se servant du bouton Repliquer.
Effacé - Indique que le message a été effacé (en se servant du bouton Effacer, ou la touche Effacer du clavier ou l’icône Poubelle du côté gauche de la rangée actuelle).

Sujet Subject

Cette cellule sert à visualiser ou changer le sujet du message - il s’agit d'une description brève et pertinente du contenu du message écrit par l’auteur du message.

Visuialiser Pièces-Jointes View Attachments

Visualiser Pièces-Jointes - Disponible pour toutes les boîtes de messagerie sauf la boîte Composer, ce bouton vous permettra de visualiser les pièces jointes qu’on a envoyées avec ce message. Le choix de ce bouton affichera un message contextuel qui indiquera que vous allez quitter l’écran eNETEmployer pour regarder la (les) pièce(s) jointe(s). Quand le message contextuel est affiché, il faut choisir Oui pour continuer ou Non pour retourner à l’écran actuel.

Choisir Oui affichera l’écran Ouvrir Pièces Jointes des Messages où on vous présente avec les éléments joints au message. Pour visualiser un élément, il faut choisir son nom de la liste déroulante, puis choisir le bouton Ouvrir. En fonction des paramètres de votre navigateur, le fichier sera stocké dans votre dossier Téléchargments Ouverts, dans un dossier temporaire ou une fenêtre apparaîtra pour vous permettre d’enregistrer le fichier.

Quand vous avez fini avec les pièces jointes, choisir le bouton Terminé pour retourner à l’écran précédent d’eNETEmployer.

Ce bouton est désactivé (grisé) s’il n’y a pas de pièce jointe.