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Importer Employés (onglet Paie)

Cet écran affiche une liste d'employés qui peuvent être importés de la Base de données des employés dans la paie actuelle/active.

Deux types d'employés peuvent apparaître dans cette liste :

Les employés qui font partie d'une masse salariale différente pour votre entreprise.
Les employés qui ont été ajoutés à la Base de données des employés à des fins d'intégration à partir des onglets Employeur ou RH.

À noter: La méthode d'importation utilisée dans cet écran est différente du processus d'importation typique dans lequel vous importez du personnel via une feuille de calcul. Pour plus d'informations sur cette dernière méthode, consultez le didacticiel Importation d'employés (et d'autres données) à partir d'un fichier (Anglais) de feuille de calcul.

Voir le tutoriel étape par étape (Anglais)

Lorsqu'un employé est importé à l'aide de cet écran, seuls ses détails de base non spécifiques à la paie sont inclus (c'est-à-dire toutes les colonnes trouvées dans l'écran Configurer l'employé de l'onglet Employeur ou RH). S'ils sont importés à partir d'une paie existante, aucun de ces détails liés à la paie ne sera inclus (par exemple, pas de dates de début/de fin, YTD, taux de rémunération)

À noter: Même si le tableau de cet écran n'affiche que cinq colonnes de données (c.-à-d. Nom, Prénom, Initiale, NAS et No d'employé), toutes les colonnes de données des onglets Employeur ou RH seront incluses lors du processus d'importation.

Boutons communs

Consultez la page Descriptions des boutons pour afficher une description détaillée de chaque bouton affiché à l’écran (dans la barre de boutons en haut du tableau ou dans le tableau lui-même). À noter: Si un bouton est indisponible (c'est-à-dire que son texte apparaît en Gris), soit la commande n'est pas applicable à l'écran en cours, soit sa fonction a déjà été appliquée (par exemple, vous avez cliqué sur le bouton Nouveau pour un élément qui ne peut être ajouté qu'une seule fois).

Boutons spécifiques au contexte (qui sont uniques à cet écran ou qui nécessitent des instructions supplémentaires)

Importer Employés - Utilisez ce bouton pour importer les employés sélectionnés (c'est-à-dire ceux qui sont mis en surbrillance dans le tableau) dans la paie actuelle. Si vous souhaitez appliquer un modèle d'employé pendant le processus d'importation, n'oubliez pas de choisir le modèle correspondant dans la liste déroulante à côté du bouton Importer un employé avant d'effectuer le processus d'importation.

La section suivante de cette page d'aide décrit les différentes colonnes qui peuvent apparaître dans le tableau principal de cet écran. Si vous voyez une description de colonne ci-dessous qui n'apparaît pas sur votre écran, vous pouvez ajouter la colonne à votre vue en utilisant l'option Personnaliser sous le bouton Vues (situé sur le côté gauche de l'écran, juste au-dessus du tableau). Reportez-vous à la page d'aide Personnaliser la vue pour plus d'aide sur cette fonction.

Initiale

Cette cellule n'est pas modifiable et affiche l'initiale du second prénom de l'employé telle qu'elle a été saisie lors de la création de l'employé.

NAS

Cette cellule est non modifiable et affiche le numéro d'assurance sociale (NAS) de l'employé tel qu'il a été saisi lors de la création de l'employé.

No.d'Employé

Cette cellule n'est pas modifiable et affiche le numéro d'employé de la personne tel qu'il a été saisi lors de la création de l'employé.

Nom de Famille

Cette cellule n'est pas modifiable et affiche le prénom de l'employé (également appelé « nom de famille » ou « nom de famille ») tel qu'il a été saisi lors de la création de l'employé.

Prénom

Cette cellule n'est pas modifiable et affiche le prénom de l'employé (également appelé « prénom » ou « nom personnel ») tel qu'il a été saisi lors de la création de l'employé.