Barre d'aide (sélectionnez un bouton pour parcourir d'autres sections de l'aide en ligne)

Accueil Tutoriels Ressources Recherche Onglets et Menus Barre de boutons Tableau et affichage des données

Mot de Passe (Tous les onglets)

Cet écran vous permet d'afficher ou de modifier le mot de passe de l'utilisateur actuel. Á noter : Si vous souhaitez changer de mot de passe, vous devrez entrer le mot de passe actuel pour vérification et sécurité supplémentaire.

Mot de passe pour les comptes d'utilisateurs libre-service - Veuillez noter que le mot de passe dans cet écran est utilisé comme mot de passe de connexion pour les employés qui ont un compte d'utilisateur libre-service d'employé créé pour eux. Si l'employé modifie ultérieurement son mot de passe libre-service, le mot de passe de cet écran restera inchangé.

Voir le tutoriel étape par étape (Anglais)

Boutons communs (sur tous les écrans)

Les boutons de commande suivants apparaissent sur tous les écrans. Choisissez un bouton pour afficher une description détaillée de chaque commande. Remarque : Si un bouton n’est pas disponible (son texte apparaît en gris), cela signifie soit que la commande n’est pas applicable à l’écran actuel, soit que sa fonction a déjà été appliquée (par exemple, vous avez cliqué sur le bouton Nouveau pour un élément qui ne peut être ajouté qu’une seule fois). Vous pouvez également consulter la page d’aide « Descriptions des boutons » pour afficher les descriptions détaillées de tous les boutons du programme sur une seule page.

Enregistrer Nouveau Supprimer Recharger Outils Aide

Enregistrer - Cliquer sur ce bouton enregistre toutes les modifications en attente du tableau dans la base de données du programme. Si une ligne est en cours de modification, les modifications sont enregistrées et la coche () de la ligne reste visible pour vous permettre de poursuivre vos modifications.

Nouuveau - Ce bouton vous permet d'insérer une nouvelle ligne (élément) dans le tableau actuel. La sélection du bouton ajoute la nouvelle ligne en haut du tableau et active le mode Édition afin que vous puissiez saisir les données requises pour chaque cellule. À noter: Si ce bouton inclut une liste déroulante immédiatement à sa droite, vous devez d'abord sélectionner un élément de la liste afin que la nouvelle ligne soit basée sur l'élément de liste choisi.

Supprimer - Cliquez sur ce bouton pour supprimer la ligne actuelle du tableau. Si vous avez plusieurs lignes sélectionnées, toutes les lignes seront supprimées. Lorsque vous sélectionnez le bouton, vous êtes invité à vous assurer que vous souhaitez supprimer le ou les éléments, car l'action ne peut pas être annulée.

Considérations importantes: Bien que la plupart des écrans de programmes permettent de supprimer facilement une ligne, certains écrans contiennent des éléments qui nécessitent une attention particulière avant la suppression:

Employés - Lorsque vous supprimez un employé depuis l'écran Employé - Configurer Employé de l'onglet Paie, il n'apparaît plus sur aucun écran de l'onglet Paie, à l'exception de l'écran Employé - Paramètres de statut (ce dernier étant indispensable pour pouvoir restaurer l'employé si nécessaire). La suppression d'un employé de la Base de données des employés est irrécupérable. Consultez le tutoriel Suppression d'employés pour plus d'informations.

Éléments liés - Soyez prudent lors de la suppression d'un ou plusieurs éléments, car ils peuvent être associés à d'autres éléments de votre base de données. Si vous tentez de supprimer un élément et que le message suivant s'affiche: « Impossible de supprimer <élément> car il est lié à l'élément suivant: », cela signifie que l'élément est associé (lié) à un autre élément du programme. L'élément ne peut être supprimé tant que vous n'avez pas supprimé le lien/l'association entre les deux éléments. Consultez la page d'aide Suppression d'éléments liés pour plus d'informations.

Sous-lignes - Certains écrans contiennent des sous-lignes qui apparaissent sous la ligne principale à supprimer. Si vous voyez une icône Développer () à l'extrême gauche de la ligne, vous pouvez développer la ligne principale pour vous assurer que vous supprimez les éléments appropriés. À noter: Si un message s'affiche indiquant que "le premier élément doit être supprimé en dernier", cela indique que vous devez d'abord supprimer toutes les sous-lignes avant de pouvoir supprimer la ligne principale. Pour les écrans qui proposent une icône Corbeille () à gauche de la ligne principale, vous pouvez choisir cette icône pour supprimer la ligne et toutes ses sous-lignes en une seule action.

Recharger - La sélection de ce bouton actualise la page du navigateur et remplace les données de l'écran actuel par la dernière copie enregistrée de la base de données. Ceci est utile si vous avez apporté un certain nombre de modifications à une ligne et souhaitez les supprimer en une seule opération. À noter: N'oubliez pas qu'eNETEmployer enregistre les modifications dans une ligne chaque fois qu'une nouvelle ligne est sélectionnée. Ainsi, si vous modifiez trois lignes successives, puis que vous sélectionnez le bouton Recharger, seule la troisième ligne sera restaurée.

Outils - Cliquer sur le bouton affiche un menu déroulant avec des fonctions de données spéciales disponibles pour l'écran actuel. Selon l'écran que vous visualisez, les options peuvent inclure l'un des éléments suivants:

Audit - Cette option ouvre la fenêtre Historique qui affiche une liste des modifications apportées à la ligne actuelle. Les modifications sont affichées en texte coloré. À noter: L'historique d'audit est une fonctionnalité en développement et sujet à des mises à jour à mesure que de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées.

Sauvegarde - Cette option crée un fichier de sauvegarde contenant la base de données complète de votre entreprise (de tous les modules du programme, y compris Paie, RH, Recrutement, etc.) - y compris toutes les informations nécessaires pour restaurer vos données au dernier état du programme lors de la sauvegarde. a été créé. En fonction des paramètres de votre navigateur, le fichier de sauvegarde sera soit stocké dans votre dossier Téléchargements, soit une fenêtre vous demandera où enregistrer le fichier. Cliquez ici pour afficher une description détaillée de la commande Sauvegarde.

Exporter - Cette option enregistre les données de la table actuelle dans un fichier séparé par des points-virgules qui peut être ouvert dans un tableur. La fonction d'export s'effectue dès le choix de la commande. En fonction des paramètres de votre navigateur, le fichier sera soit stocké dans votre dossier Téléchargements, soit une fenêtre vous demandera où enregistrer le fichier. Reportez-vous à la note Exporter un fichier pour un formatage approprié sur cette page d'aide pour plus d'informations sur la fonction d'exportation.

Import - Cette option vous permet d'importer des données à partir d'un fichier de feuille de calcul séparé par des caractères (virgule ou point-virgule). En choisissant l'option, ouvrez une fenêtre contextuelle dans laquelle vous pouvez spécifier le fichier à importer.

Messages - Cette option affiche la fenêtre Journal des messages qui contient un journal en cours des messages du programme qui apparaissent au-dessus du tableau. Ce journal sera actif pour la session de connexion et sera effacé lorsque vous vous déconnecterez du programme, ou si le système expire. La fenêtre contextuelle contient trois boutons de commande :

Imprimer - Ce bouton ouvre la fenêtre Imprimer afin que vous puissiez imprimer une copie du tableau actuel. Un aperçu du tableau apparaîtra dans une fenêtre d'aperçu avant l'impression afin que vous puissiez ajuster les paramètres d'impression selon vos besoins.

Copier - Ce bouton copie le contenu complet de la fenêtre du Journal des messages dans le presse-papiers virtuel de votre ordinateur. Si vous souhaitez copier uniquement une partie du texte affiché, sélectionnez le texte souhaité, puis appuyez sur <Ctrl>+<C> sur votre clavier.

Plus - Ce bouton fait défiler la fenêtre afin que vous puissiez afficher les messages qui apparaissent en dehors de la vue actuelle. Vous pouvez également utiliser les barres de défilement à gauche de la fenêtre pour faire défiler la fenêtre.

Aide - La sélection de ce bouton affiche une liste des divers tutoriels et outils d’aide en ligne fournis pour l’écran actuel. L'option Aide en ligne fournit une description détaillée de chaque colonne et élément de l'écran actuel. L'option Pas à pas fournit un didacticiel pour l'écran actuel où vous pouvez suivre la leçon étape par étape. À noter: ces didacticiels étape par étape ne sont actuellement disponibles qu'en anglais.

Colonnes du tableau

La section suivante de cette page d'aide décrit les différentes colonnes qui peuvent apparaître dans le tableau principal de cet écran. Si vous voyez une description de colonne ci-dessous qui n'apparaît pas sur votre écran, vous pouvez ajouter la colonne à votre vue en utilisant l'option Personnaliser sous le bouton Vues (situé sur le côté gauche de l'écran, juste au-dessus du tableau). Reportez-vous à la page d'aide Personnaliser la vue pour plus d'aide sur cette fonction.

Confirmer Mot de Passe

Utiliser cette cellule pour confirmer le mot de passé qui sera utilisé par l’utilisateur actuel pour connecter au programme. La deuxième confirmation est nécessaire pour confirmer l’exactitude du nouveau mot de passe (pour éviter un verrouillage de l’utilisateur). Par mesure de sécurité, cette cellule sera vide, même si on a défini le mot de passe auparavant.

À noter: Cette cellule fonctionne en conjonction avec la cellule Nouveau Mot de Passe, car il faut entrer le mot de passe identique aux deux cellules. Si le mot de passe n’est pas identique aux deux cellules, le mot de passe sera rejeté et une barre rouge s’affichera en haut de l’écran lorsque vous essayez d’enregistrer les modifications.

Mot de Passe Courant

Utiliser cette cellule pour entrer le mot de passé actuel de l’utilisateur. Cette procédure qui est nécessaire seulement pour changer le mot de passe d’un utilisateur, réserve cette cellule seulement aux utilisateurs non administratifs comme mesure de sécurité additionnelle ( c.-à-d. les administrateurs peuvent changer le mot de passe d’un utilisateur au besoin sans savoir le mot de passe actuel de l’utilisateur). Cette étape est requise pour les non-administrateurs afin de s'assurer que la personne demandant le changement de mot de passe dispose de la validation nécessaire (c'est-à-dire que si quelqu'un ne connaît pas son mot de passe actuel, il n'est pas autorisé à en créer un nouveau). Cette mesure de sécurité empêche les utilisateurs non autorisés de modifier le mot de passe d'un autre utilisateur à leur insu (par exemple, si un utilisateur autorisé s'éloigne de son ordinateur alors qu'il est encore connecté à son compte, quelqu'un d'autre pourrait réinitialiser son mot de passe). Par mesure de sécurité supplémentaire, cette cellule sera vide, même si on a défini le mot de passe auparavant.

# Employé

Cette cellule affiche le Numéro d’Employé, qui est unique pour chaque employé. Le numéro et le nom affiché ici ont été généré par le programme lorsque le compte utilisateur de l’employé a été créé (voir la note Créer les Comptes Utilisateurs ci-dessous) et l’édition est impossible à cet écran. Si vous souhaitez modifier le numéro et le nom qui se trouvent dans la cellule, vous pouvez le faire via l’écran Configurer Employés .

Si le mot <Aucun> est affiché dans cette cellule à un certain employé , ça veut dire que l’employé n’est pas affecté à la feuille de paie actuelle. Dans diverses circonstances, les utilisateurs peuvent exister à l’extérieur d’une feuille de paie:

On les a ajoutés ici seulement à des fins d’administration de la feuille de paie (c.-à-d.., la saisie des données, le soutien technique, administratif, etc.).
On les a ajoutés ici, mais on ne les a pas affecté à une feuille de paie. Si vous voulez ajouter un utilisateur non affecté à une feuille de paie, il faut choisir le bouton Générer Comptes d’Utilisateurs Employés . Cette procédure créera un compte d’utilisateur au niveau employé pour un utilisateur qui n’est pas affecté à la feuille de paie actuelle.

Nom Complet

Utiliser cette cellule pour entrer le nom complet de l'utilisateur. (e.g. Marie Leblanc) qui sera affiché à l'écran de Bienvenue. Ce nom peut differer de la cellule Nom d'Utilisateur parce qu'il peut y exister des utilisateurs avec le même nom (i.e. il y a 2 "Marie LeBlanc" qui font partie de votre personnel).

À noter: Si vous avez utilisé le bouton Générer Comptes Utilisateurs Employés (qui se trouve à l’écran Configurer Utilisateurs ) pour affecter un ou plusieurs utilisateurs à une feuille de paie, la cellule affichera leur numéro d’employé suivi par leur nom complet, nom de famille et prénom respectivement (l’édition de la cellule est possible pour enlever le numéro d’employé si vous le désirez).

Nouveau Mot de Passe

Utiliser cette cellule pour entrer un nouveau mot de passe pour l’utilisateur qui a oublié ou perdu son mot de passe. Pour des motifs discrétionnaires, le mot de passe ne sera pas affiché dans la cellule pendant l’édition. Plutôt, un astérisque (*) sera affiché pour chaque caractère du nouveau mot de passe tapé.

Un indicateur de solidité du mot de passé s’affichera pendant l’édition de ce champ, afin de fournir une rétroaction immédiate de la validité et de la force du mot de passe pendant son inscription. Si l’indicateur du mot de passe indique Faible, le mot de passe sera rejeté et une barre d’avis rouge s’affichera en haut de l’écran quand vous essayez d’enregistrer votre travail. Si cela se passe, veuillez utiliser une combinaison de caractères alphanumériques jusqu’à ce que vous voyiez une désignation Bon ou Fort à l’indicateur. Les mots de passe doivent contenir au moins 6 caractères.

Nom d'Utilisateur

Utiliser cette cellule pour visionner ou modifier le nom utilisé par chaque utilisateur pour connecter au programme eNETEmployer. Il faut que chaque nom, composé de n’importe quelle combinaison de lettres, chiffres ou caractères spéciaux soit uniques. Le nom par défaut fourni se sert du nom de l’utilisateur et comprend un suffixe ajouté par eNETEmployer Services (typiquement en se servant du nom de votre entreprise). Par exemple, si Marie LeBlanc travaille à l’entreprise XYZ, le nom de l’utilisateur par défaut pourrait être: mleblanc@xyzent. À noter: L’édition de cette cellule est impossible pour l’utilisateur connecté afin d’empêcher les erreurs de connexion (c.-à-d. si la cellule a été modifiée par erreur). Si on doit changer le nom d’utilisateur, il faut qu’un utilisateur avec les droits administratifs nécessaires le fasse.