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Relevés de paie (onglet Paie)

Cet écran vous permet d'afficher vos informations de paie pour la période de paie actuelle et pour les périodes de paie antérieures. Vous pouvez utiliser les différentes options de la ligne pour ajuster vos données selon vos besoins. Pour inclure des bordures et des titres de colonne dans le rapport, activez la case à cocher de la cellule Arrière-plan avant de générer le rapport.

Voir le tutoriel étape par étape (Anglais)

Boutons communs (sur tous les écrans)

Les boutons de commande suivants apparaissent sur tous les écrans. Choisissez un bouton pour afficher une description détaillée de chaque commande. Remarque : Si un bouton n’est pas disponible (son texte apparaît en gris), cela signifie soit que la commande n’est pas applicable à l’écran actuel, soit que sa fonction a déjà été appliquée (par exemple, vous avez cliqué sur le bouton Nouveau pour un élément qui ne peut être ajouté qu’une seule fois). Vous pouvez également consulter la page d’aide « Descriptions des boutons » pour afficher les descriptions détaillées de tous les boutons du programme sur une seule page.

Enregistrer Nouveau Supprimer Recharger Outils Aide

Enregistrer - Cliquer sur ce bouton enregistre toutes les modifications en attente du tableau dans la base de données du programme. Si une ligne est en cours de modification, les modifications sont enregistrées et la coche () de la ligne reste visible pour vous permettre de poursuivre vos modifications.

Nouuveau - Ce bouton vous permet d'insérer une nouvelle ligne (élément) dans le tableau actuel. La sélection du bouton ajoute la nouvelle ligne en haut du tableau et active le mode Édition afin que vous puissiez saisir les données requises pour chaque cellule. À noter: Si ce bouton inclut une liste déroulante immédiatement à sa droite, vous devez d'abord sélectionner un élément de la liste afin que la nouvelle ligne soit basée sur l'élément de liste choisi.

Supprimer - Cliquez sur ce bouton pour supprimer la ligne actuelle du tableau. Si vous avez plusieurs lignes sélectionnées, toutes les lignes seront supprimées. Lorsque vous sélectionnez le bouton, vous êtes invité à vous assurer que vous souhaitez supprimer le ou les éléments, car l'action ne peut pas être annulée.

Considérations importantes: Bien que la plupart des écrans de programmes permettent de supprimer facilement une ligne, certains écrans contiennent des éléments qui nécessitent une attention particulière avant la suppression:

Employés - Lorsque vous supprimez un employé depuis l'écran Employé - Configurer Employé de l'onglet Paie, il n'apparaît plus sur aucun écran de l'onglet Paie, à l'exception de l'écran Employé - Paramètres de statut (ce dernier étant indispensable pour pouvoir restaurer l'employé si nécessaire). La suppression d'un employé de la Base de données des employés est irrécupérable. Consultez le tutoriel Suppression d'employés pour plus d'informations.

Éléments liés - Soyez prudent lors de la suppression d'un ou plusieurs éléments, car ils peuvent être associés à d'autres éléments de votre base de données. Si vous tentez de supprimer un élément et que le message suivant s'affiche: « Impossible de supprimer <élément> car il est lié à l'élément suivant: », cela signifie que l'élément est associé (lié) à un autre élément du programme. L'élément ne peut être supprimé tant que vous n'avez pas supprimé le lien/l'association entre les deux éléments. Consultez la page d'aide Suppression d'éléments liés pour plus d'informations.

Sous-lignes - Certains écrans contiennent des sous-lignes qui apparaissent sous la ligne principale à supprimer. Si vous voyez une icône Développer () à l'extrême gauche de la ligne, vous pouvez développer la ligne principale pour vous assurer que vous supprimez les éléments appropriés. À noter: Si un message s'affiche indiquant que "le premier élément doit être supprimé en dernier", cela indique que vous devez d'abord supprimer toutes les sous-lignes avant de pouvoir supprimer la ligne principale. Pour les écrans qui proposent une icône Corbeille () à gauche de la ligne principale, vous pouvez choisir cette icône pour supprimer la ligne et toutes ses sous-lignes en une seule action.

Recharger - La sélection de ce bouton actualise la page du navigateur et remplace les données de l'écran actuel par la dernière copie enregistrée de la base de données. Ceci est utile si vous avez apporté un certain nombre de modifications à une ligne et souhaitez les supprimer en une seule opération. À noter: N'oubliez pas qu'eNETEmployer enregistre les modifications dans une ligne chaque fois qu'une nouvelle ligne est sélectionnée. Ainsi, si vous modifiez trois lignes successives, puis que vous sélectionnez le bouton Recharger, seule la troisième ligne sera restaurée.

Outils - Cliquer sur le bouton affiche un menu déroulant avec des fonctions de données spéciales disponibles pour l'écran actuel. Selon l'écran que vous visualisez, les options peuvent inclure l'un des éléments suivants:

Audit - Cette option ouvre la fenêtre Historique qui affiche une liste des modifications apportées à la ligne actuelle. Les modifications sont affichées en texte coloré. À noter: L'historique d'audit est une fonctionnalité en développement et sujet à des mises à jour à mesure que de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées.

Sauvegarde - Cette option crée un fichier de sauvegarde contenant la base de données complète de votre entreprise (de tous les modules du programme, y compris Paie, RH, Recrutement, etc.) - y compris toutes les informations nécessaires pour restaurer vos données au dernier état du programme lors de la sauvegarde. a été créé. En fonction des paramètres de votre navigateur, le fichier de sauvegarde sera soit stocké dans votre dossier Téléchargements, soit une fenêtre vous demandera où enregistrer le fichier. Cliquez ici pour afficher une description détaillée de la commande Sauvegarde.

Exporter - Cette option enregistre les données de la table actuelle dans un fichier séparé par des points-virgules qui peut être ouvert dans un tableur. La fonction d'export s'effectue dès le choix de la commande. En fonction des paramètres de votre navigateur, le fichier sera soit stocké dans votre dossier Téléchargements, soit une fenêtre vous demandera où enregistrer le fichier. Reportez-vous à la note Exporter un fichier pour un formatage approprié sur cette page d'aide pour plus d'informations sur la fonction d'exportation.

Import - Cette option vous permet d'importer des données à partir d'un fichier de feuille de calcul séparé par des caractères (virgule ou point-virgule). En choisissant l'option, ouvrez une fenêtre contextuelle dans laquelle vous pouvez spécifier le fichier à importer.

Messages - Cette option affiche la fenêtre Journal des messages qui contient un journal en cours des messages du programme qui apparaissent au-dessus du tableau. Ce journal sera actif pour la session de connexion et sera effacé lorsque vous vous déconnecterez du programme, ou si le système expire. La fenêtre contextuelle contient trois boutons de commande :

Imprimer - Ce bouton ouvre la fenêtre Imprimer afin que vous puissiez imprimer une copie du tableau actuel. Un aperçu du tableau apparaîtra dans une fenêtre d'aperçu avant l'impression afin que vous puissiez ajuster les paramètres d'impression selon vos besoins.

Copier - Ce bouton copie le contenu complet de la fenêtre du Journal des messages dans le presse-papiers virtuel de votre ordinateur. Si vous souhaitez copier uniquement une partie du texte affiché, sélectionnez le texte souhaité, puis appuyez sur <Ctrl>+<C> sur votre clavier.

Plus - Ce bouton fait défiler la fenêtre afin que vous puissiez afficher les messages qui apparaissent en dehors de la vue actuelle. Vous pouvez également utiliser les barres de défilement à gauche de la fenêtre pour faire défiler la fenêtre.

Aide - La sélection de ce bouton affiche une liste des divers tutoriels et outils d’aide en ligne fournis pour l’écran actuel. L'option Aide en ligne fournit une description détaillée de chaque colonne et élément de l'écran actuel. L'option Pas à pas fournit un didacticiel pour l'écran actuel où vous pouvez suivre la leçon étape par étape. À noter: ces didacticiels étape par étape ne sont actuellement disponibles qu'en anglais.

Colonnes du tableau

La section suivante de cette page d'aide décrit les différentes colonnes qui peuvent apparaître dans le tableau principal de cet écran. Si vous voyez une description de colonne ci-dessous qui n'apparaît pas sur votre écran, vous pouvez ajouter la colonne à votre vue en utilisant l'option Personnaliser sous le bouton Vues (situé sur le côté gauche de l'écran, juste au-dessus du tableau). Reportez-vous à la page d'aide Personnaliser la vue pour plus d'aide sur cette fonction.

Année

Utilisez cette cellule pour spécifier l'année sur laquelle le rapport doit être basé. La liste déroulante contient des échelles de paie calculées uniquement pour l'année sélectionnée.

L'année que vous choisissez dans cette cellule déterminera les cycles de paie qui sont présentés dans la cellule Paie (par exemple, si vous sélectionnez 2021 dans cette liste déroulante, les paies de 2021 uniquement apparaîtront dans la cellule Paie). À noter: Si la valeur de la Dernière cellule est définie sur Oui (c'est-à-dire que sa case à cocher est activée), cette cellule ne sera pas disponible pour modification.

Aperçu rapide

La sélection de ce bouton affiche le contenu du rapport actuel dans une fenêtre contextuelle sans avoir à produire un PDF à l'avance. La fenêtre fournit un certain nombre d'options de visualisation utiles telles que la recherche de texte, le zoom, l'impression et plus encore.

Bas

Utilisez cette cellule pour contrôler l'alignement inférieur de la page de votre rapport. Si les données imprimées doivent être déplacées vers le haut à partir du bas de la page, entrez une valeur numérique à un chiffre, puis générez à nouveau le rapport pour voir l'effet. Plus la valeur est élevée, plus l'impression apparaît décalée.

Contexte

Utilisez cette cellule pour spécifier si un arrière-plan doit être inclus lors de l'impression du rapport. L'arrière-plan comprend les contours, les bordures, les titres des colonnes et les dispositions de formulaire. Cet arrière-plan facilite la lecture du rapport en enfermant les données dans les bordures et les champs de formulaire appropriés. Si vous utilisez des formulaires de relevés d’entreprise préimprimés, vous devez supprimer la coche de cette cellule pour vous assurer que vos impressions incluent uniquement les données sans bordure ni formulaire supplémentaires.

Date de naissance Birthdate

Utilisez cette cellule pour inclure la date de naissance de l'employé sur son bulletin de paie, si demandé. À des fins de confidentialité, les dates de naissance ne figurent généralement pas sur les relevés de paie.

Dernier

Utilisez cette cellule pour demander au programme de créer le rapport en fonction de la dernière période de paie calculée. Étant donné que ce rapport nécessite une période de paie fermée pour calculer les résultats, le fait de ne pas cocher cette case peut entraîner la génération du rapport sans données. À noter: Si vous cochez cette case, les cellules Année et Paie seront désactivées.

Droit

Utilisez cette cellule pour contrôler l'alignement à droite de la page pour vos chèques et rapports imprimés. Si les données imprimées doivent être déplacées à partir du côté droit de la page, entrez une valeur numérique à un chiffre, puis générez à nouveau le rapport pour voir l'effet. Plus la valeur est élevée, plus l'impression apparaît décalée.

Générer un rapport

Générer un rapport - Utilisez ce bouton pour créer le rapport. Le choix du bouton génère le rapport et en fonction des paramètres de votre navigateur, le fichier PDF résultant sera soit stocké dans votre dossier Téléchargements, soit une fenêtre vous invitera à vous indiquer où enregistrer le fichier.

Haut

Utilisez cette cellule pour contrôler l'alignement supérieur de la page pour vos chèques et rapports imprimés. Si les données imprimées doivent être rétrogradées du haut de la page, entrez une valeur numérique à un chiffre, puis générez à nouveau le rapport pour voir l'effet. Plus la valeur est élevée, plus l'impression apparaît décalée.

Gauche

Utilisez cette cellule pour contrôler l'alignement à gauche de la page de votre rapport. Si les données imprimées doivent être déplacées à partir du côté gauche de la page, entrez une valeur numérique à un chiffre, puis générez à nouveau le rapport pour voir l'effet. Plus la valeur est élevée, plus l'impression apparaît décalée.

NAS SIN

Utilisez cette cellule pour inclure le numéro d'assurance sociale (NAS) de l'employé sur le bulletin de paie. Les NAS ne sont généralement pas inclus sur les relevés de paie à des fins de confidentialité. Consultez la page d'aide à la configuration des employés pour plus d'informations.

Nom Name

Utilisez cette cellule pour spécifier un nom pour le rapport. Il peut vous aider à différencier facilement deux rapports similaires. Par exemple, si vous avez ajouté le type de rapport Relevés de paie et défini ses paramètres pour toujours imprimer les données de la période de paie précédente, vous pouvez nommer le rapport Relevés de paie - Période précédente. Vous pouvez ensuite ajouter une deuxième ligne de rapport et définir ses paramètres pour toujours inclure les données de la période de paie en cours.

Paie

Utilisez cette cellule pour spécifier la paie sur laquelle le rapport sera basé. Par défaut, cette séquence de rémunération montre la dernière masse salariale qui a été fermée.

La cellule affiche une liste des cycles de paie qui ont été calculés en fonction de la valeur sélectionnée dans la colonne Année. Chaque paie est affichée avec une série d'informations identifiables selon le format suivant: (période de paie / séquence de paie) date de début - date de fin: type de paie: date de paie.

À noter : Si cette cellule est grisée (non délictuelle), modifiez la ligne et supprimez la vérification de la Dernière case à cocher. Cela permettra la liste déroulante afin que vous puissiez choisir une séquence de paie spécifique sur laquelle baser le rapport.

Tester

La sélection de ce bouton exécute un test du rapport actuel pour voir si vos données satisfont aux exigences d'un rapport valide. Cela peut être utile si vous avez un programme RH détaillé et que vous souhaitez éviter de générer un fichier PDF volumineux qui peut contenir des erreurs de saisie de données qui doivent encore être corrigées.

Type

Cette cellule affiche le type de rapport de la ligne actuelle (dans le cas des comptes réservés aux employés, le rapport des relevés de paie). Ce rapport affiche les informations de paie actuelles de chaque employé pour une période de paie donnée.

Voir également