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Rapport d'audit
Ce rapport affiche une liste de certaines modifications basées sur les employés qui ont été apportées à la paie actuelle depuis le dernier cycle de paie fermé. Les modifications incluent uniquement celles apportées aux six écrans de configuration des employés (c.-à-d. Configurer employé, l'Adresse de l'employé, les Paramètres de statut, les Paramètres de paie, les Paramètres fiscaux, et les Comptes bancaires). Les changements au niveau de la paie (c'est-à-dire ceux effectués dans le menu Paie actuelle) ne sont pas inclus dans ce rapport, pas plus que les changements apportés dans aucun autre écran du menu Employé.
Vérification des modifications apportées aux non-employés - Si vous souhaitez afficher les modifications apportées à votre paie en dehors des six écrans de « configuration des employés » susmentionnés, vous pouvez utiliser la fonction Personnaliser l'affichage pour ajouter le bouton Auditer à certains écrans. Ceux-ci comprennent tous les écrans du menu Paie actuelle et tous les écrans du menu Employé. |
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Voir le tutoriel étape par étape (Anglais) |
Section 1: Détails de la paie
Les rangées supérieures du rapport affichent le Nom de la paie et le Nom de l'entreprise tels que définis dans les divers écrans de configuration lors de la création de la paie. De plus amples détails pour la période de paie en cours comprennent :
- Le Nom de l'entreprise.
- Type de paie de la période.
- L'année, la Période et le Numéro de séquence du cycle de paie.
- Date de début et Date de fin du cycle de paie.
- Date de paiement de l'exécution.
Section 2: Détails de l'audit
Cette section du rapport affiche les modifications apportées aux données de l'employé. Les employés sont classés par défaut par leur Numéro d'employé (ce paramètre peut être modifié dans la cellule Ordre de l'écran Traitement de Paie - Rapports).
- Nom d'utilisateur - Cette colonne affiche le nom de l'utilisateur qui a effectué la modification.
- Heure - Cette colonne affiche à la fois la date et l'heure auxquelles la modification a été apportée.
- Action - Cette colonne affiche l'action de modification. Le peut être soit :
- AJOUTER - Indique que l'employé a été ajouté à la liste de paie. À noter : L'ajout d'un employé entraînera de nombreux changements dans le rapport (puisque l'employé ne faisait pas partie du cycle de paie précédent).
- MOD - Indique que la modification a été apportée au réglage de l'employé correspondant.
- Employé - Cette colonne affiche le Numéro et le Nom de l'employé dont les paramètres ont été modifiés.
- Élément modifié - Cette colonne affiche l'élément qui a été modifié. Pour une liste complète des éléments qui peuvent apparaître dans cette colonne, veuillez consulter les descriptions de colonne qui se trouvent sur l'écran Employé - Configurer employé.
- Nouvelle valeur - Cette colonne affiche la modification réelle (valeur de données ou texte) qui a été apportée à l'élément employé. À noter : Lorsque vous ajoutez un employé à votre paie, cette colonne affiche ses valeurs initiales dans la base de données - par ex. Prénom?, Nom de famille? Ces modifications sont présentées à titre indicatif uniquement.
Voir également:
- Présentation des rapports
- Rapports de paie
- Page d'aide des rapports de paie
- Types de rapport de paie
- Création d'un rapport de base (Anglais)
- Création d'un rapport historique (Anglais)
- Création d'un rapport avec des plages de dates personnalisées (Anglais)
- Création des relevés de paie des employés (Anglais)
- Envoi par courriel des relevés de paie des employés (Anglais)
- Création d'un TEF (Anglais)
- Créer des RE (Anglais)
- Création d'un rapport à l'aide de la fonctionnalité Vues personnalisées (Anglais)