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Rapport du registre de la paie
Ce rapport affiche un résumé complet de l'activité de paie et des montants de salaire pour chaque employé, pour une période de paie spécifique. Des informations de base sont incluses, telles que le nombre d'heures travaillées par chaque employé, son salaire brut, son salaire net, les retenues et les dates des périodes de paie.
Des informations détaillées sont également incluses, telles que la date de début et les dates de naissance de chaque employé, la distribution (département), les gains imposables, les heures assurables de l'assurance-emploi, etc. Le rapport est utile pour vérifier l'exactitude des calculs de paie actuels et pour fournir un historique pour une période de paie donnée.
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Voir le tutoriel étape par étape (Anglais) |
Section 1: Détails de la paie
Les rangées supérieures du rapport affichent le Nom de la paie, le Nom de l'entreprise et le sous-groupe (si vous utilisez la fonction de Trier) tels que définis dans les divers écrans de configuration lors de la création de la paie. De plus amples détails pour la période de paie en cours comprennent :
- Type de paie de la période.
- L'année, la période et le numéro de séquence du cycle de paie.
- Date de début et date de fin du cycle de paie.
- Date de paiement de l'exécution.
Section 2: Détails sur l'employé
Cette section du rapport affiche les détails de chacun de vos employés actifs. Les employés sont classés par leur nom de famille par défaut (ce paramètre peut être modifié dans la cellule Ordre de l'écran Traitement de Paie - Rapports).
- Les deux premières colonnes indiquent le numéro d'employé (EE) ainsi que son nom et son adresse.
- La section située sous la première colonne affiche d'autres détails sur les employés :
- Le NAS de l'employé (si l'affichage est activé dans l'écran Traitement de Paie - Rapports).
- La date de début de l'employé.
- La date de naissance de l'employé (si l'affichage est activé dans l'écran Traitement de Paie - Rapports).
- Le numéro de compte d'entreprise de l'ARC auquel l'employé est associé.
- La Répartition de l'employé. Si aucun n'est attribué, il affichera la valeur par défaut.
- Le total du revenu imposable de l'employé pour la période.
- Les heures d'assurance-emploi assurables des employés pour la période en cours et les montants cumulés depuis le début de l'année.
- Les dernières lignes de cette colonne montrent tous les accumulateurs qui sont attribués à l'employé ainsi que leurs montants respectifs. À noter : La plupart des paies auront généralement au moins un accumulateur « Paye de vacances ». La première colonne affiche les montants accumulés de l'accumulateur pour la période en cours, et la deuxième colonne indique le solde de l'accumulateur (voir la note ci-dessous).
Montants négatifs de l'accumulateur - Parfois, vous pouvez voir un montant négatif dans l'une ou l'autre des colonnes pour un accumulateur sur le côté gauche du rapport du registre de paie. Cela peut se produire pour plusieurs raisons :
- Une modification du solde de l'accumulateur : chaque fois qu'un accumulateur verse des fonds, la colonne de gauche indique la différence entre le solde initial de l'accumulateur et le montant débité.
Exemple : Dans l'image ci-dessous, la valeur de la première colonne représente la variation du solde de l'accumulateur pour la paie actuelle. Claire a reçu 200,00 $ en indemnité de vacances, ce qui a entraîné le prélèvement de 111,00 $ sur son solde cumulatif initial. - Payer plus que le solde de l'accumulateur - Si l'employé demande une paie de vacances supérieure à son solde de l'accumulateur actuel, la colonne de droite indiquera le montant qui a été « découvert » du solde de l'accumulateur. Il s'agit d'un cas courant lorsqu'une entreprise permet à un employé de prendre des vacances payées même s'il n'a pas encore accumulé suffisamment de fonds dans son accumulateur de vacances.
Exemple : Dans l'image ci-dessous (comme dans l'exemple précédent), la valeur de la première colonne représente le changement du solde de l'accumulateur pour la paie actuelle. La deuxième colonne montre que le paiement de vacances de 650,00 $ de Claire lui donne un arriéré de -121,00 $ pour l'accumulateur. À noter : Au fur et à mesure que l'employé accumule des vacances, cette valeur deviendra éventuellement positive.
- Une modification du solde de l'accumulateur : chaque fois qu'un accumulateur verse des fonds, la colonne de gauche indique la différence entre le solde initial de l'accumulateur et le montant débité.
- Les 5 colonnes du milieu indiquent le salaire de chaque employé, y compris le type de revenu gagné, ainsi que la période en cours et les totaux depuis le début de l'année. À noter : Les détails des éléments répertoriés ci-dessous sont définis dans l'écran Employé - Eléments de Revenu.
- Revenu - Cette colonne affiche les gains attribués à l'employé pour la période.
- Taux - Le taux de rémunération attribué pour chaque revenu.
- Heures - Les heures qui ont été travaillées pour la période.
- Pour les types de revenue Horaires, ces heures sont saisies dans les écrans Employé - Eléments de gains ou Traitement de Paie - Mise à jour rapide.
- Pour les types de Salaire, ces heures sont saisies dans l'écran Employé - Eléments de Revenu et sont généralement uniquement aux fins de l'assurance-emploi. C'est-à-dire que les heures n'affecteront pas le taux de rémunération si le montant du salaire est fixe (c'est-à-dire que le gain n'est pas "Effacer après Fermeture").
- Actuel - Les montants de salaire calculés pour la période de paie en cours.
- Depuis le début de l'année - Les montants de salaire cumulés depuis le début de l'année pour chaque type de revenu. À noter : Si vous avez utilisé un gain Temporaire pour la période, son total année cumulatif sera inclus dans la ligne du gain récurrent de son type.
- Les cinq dernières colonnes indiquent les montants des déductions et des prestations de l'employé, y compris la période en cours et les totaux depuis le début de l'année. À noter : Les détails des éléments énumérés ci-dessous sont définis dans l'écran Employé - Éléments de retenues et d'avantages sociaux.
- Description - Cette colonne affiche le nom de chaque élément. Trois catégories d'éléments peuvent apparaître :
- Retenues statutaires - Les retenues par défaut qui sont automatiquement appliquées à la plupart des employés, sauf s'ils en sont exemptés : RPC/RRQ, AE et FED Impôt (fédéral et provincial combinés).
- CAT (WCB) - L'élément de rémunération du travailleur, si vous avez créé une entrée WCB dans l'écran Paie courant - CAT (WCB).
- Santé - L'élément santé provincial, si vous avez créé une entrée Santé dans l'écran Paie courant - Santé.
- Déductions/avantages personnalisés - Toutes les déductions et/ou avantages personnalisés que vous avez attribués à un employé via l'écran Employé - Éléments de déduction et d'avantage.
- Déduction - Le montant qui sera déduit du salaire de l'employé pour la période de paie en cours. La colonne Année Cumulatif immédiatement à droite indique les montants cumulés depuis le début de l'année pour chaque déduction. À noter : Si vous avez utilisé une déduction Temporaire pour la période, son total année cumulatif sera inclus dans la ligne de la déduction récurrente de son type.
- Avantage - Le montant qui sera payé par l'employeur au nom de l'employé pour la période de paie en cours. La colonne Année Cumulatif immédiatement à droite indique les montants (cumulatifs) cumulatifs pour chaque avantage. À noter : Si vous avez utilisé un avantage temporaire pour la période, son total année sera inclus dans la ligne pour la déduction récurrente de son type.
- CAT (WCB) - Les montants qui apparaissent sous la colonne Avantage pour CAT (WCB) représentent les montants des primes d'indemnisation des accidents du travail qui seront payés par l'employeur au nom de l'employé.
- Santé - Les montants qui apparaissent sous la colonne Avantage pour cette rangée représentent les montants des primes provinciales d'assurance-maladie qui seront payées par l'employeur au nom de l'employé.
- Description - Cette colonne affiche le nom de chaque élément. Trois catégories d'éléments peuvent apparaître :
- La ligne en caractères gras qui apparaît sous chacune des colonnes ci-dessus indique les montants de salaire net et brut de l'employé pour la période. Les totaux depuis le début de l'année de chaque employé sont également affichés pour leurs divers éléments de paie.
Section 3: Totaux de la période
Cette section du rapport affiche les totaux de la période en cours pour une variété d'éléments de paie.
- La colonne Totaux finaux affiche les éléments suivants :
- Le nombre d'employés actifs dans la masse salariale actuelle.
- Le nombre d'employés qui ont été payés au cours de la période en cours.
- Le montant total du salaire net pour tous les employés de la période en cours.
- Les dernières lignes de cette colonne indiquent, respectivement, la période actuelle et les totaux depuis le début de l'année pour vos accumulateurs de paie.
- Les 4 colonnes du milieu affichent les totaux de tous les revenus des employés, les heures travaillées pour la période, les montants de paie de la période en cours et les totaux cumulés depuis le début de la paie.
- Les quatre dernières colonnes montrent les totaux de toutes les déductions et prestations des employés, ainsi que les cumuls respectifs.
- La ligne en caractères gras qui apparaît sous chacune des colonnes ci-dessus indique les totaux des montants de rémunération nette et brute de tous les employés, ainsi que les totaux depuis le début de l'année pour tous les éléments de paie.
Section 4: Renseignements sur les versements à l'ARC
Cette section du rapport affiche les informations nécessaires pour effectuer vos versements à l'Agence du revenu du Canada (ARC).
- Les deux premières rangées affichent le nom de la paie et le nom de l'entreprise, suivis du type de paie, de l'année, de la période, du numéro de séquence, de la date de début, de la date de fin et de la date de paie.
- La colonne Type de compte de l'ARC affiche le type de Compte d'entreprise (Taux plein, Taux réduit ou Autre, tel que défini dans l'écran Paie courant - Comptes d'entreprise lors de la création de la paie). Le nombre total d'employés inclus dans le total des versements est également indiqué.
- La colonne Numéro d'entreprise affiche le numéro NE associé à la paie suivi du montant brut imposable pour la période.
- La colonne Description affiche les totaux de la période actuelle pour l'impôt fédéral, le RPC et l'AE.
- Le montant total Canada représenter le montant qui doit être remis à l'ARC pour la période en cours.
Section de taux réduit - Si votre paie utilise un taux réduit, cette section affichera les totaux du compte « taux réduit » pour les mêmes éléments que ceux décrits ci-dessus.
Filigrane intérimaire - Si vous générez ce rapport pour une paie qui n'est pas encore fermée, le mot « Intermédiaire » apparaît en filigrane en arrière-plan. Ce filigrane sera supprimé une fois la paie fermée.
Voir également:
- Présentation des rapports
- Rapports de paie
- Page d'aide des rapports de paie
- Types de rapport de paie
- Création d'un rapport de base (Anglais)
- Création d'un rapport historique (Anglais)
- Création d'un rapport avec des plages de dates personnalisées (Anglais)
- Création des relevés de paie des employés (Anglais)
- Envoi par courriel des relevés de paie des employés (Anglais)
- Création d'un TEF (Anglais)
- Créer des RE (Anglais)
- Création d'un rapport à l'aide de la fonctionnalité Vues personnalisées (Anglais)