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Comptes d'Affaires (onglet Paie)Afficher l'écran suivant en fonction de l'ordre du menu du programmeAfficher l'écran précédent en fonction de l'ordre du menu du programme

Cette écran vous permet de configurer des comptes d'affaires afin d'obtenir un numéro d'entreprise pour votre enterprise (NE). Un NE est un identificateur unique assigné par l'Agence du Revenu Canada (ARC) ou Revenu Québec. Ils se servent du numéro d'affaires pour identifier les entreprises et les entreprises peuvent par la suite simplifier leurs démarchés auprés des gouvernements fédérales, provinciales et municipales avec ce numéro. Il faut un NE pour chaque entreprise. Ceci constitue son entité juridique (entité juridique défini comnme propriétaire unique, partenariat, corporation, fiducie ou autre organisation).

Step-by-Step tutorial icon Voir le tutoriel étape par étape (Anglais)   Video tutorial icon Voir le didacticiel vidéo (Anglais)

Boutons communs (sur tous les écrans)

Les boutons de commande suivants apparaissent sur tous les écrans. Choisissez un bouton pour afficher une description détaillée de chaque commande. Remarque : Si un bouton n’est pas disponible (son texte apparaît en gris), cela signifie soit que la commande n’est pas applicable à l’écran actuel, soit que sa fonction a déjà été appliquée (par exemple, vous avez cliqué sur le bouton Nouveau pour un élément qui ne peut être ajouté qu’une seule fois). Vous pouvez également consulter la page d’aide « Descriptions des boutons » pour afficher les descriptions détaillées de tous les boutons du programme sur une seule page.

Enregistrer Nouveau Supprimer Recharger Outils Aide

Enregistrer - Cliquer sur ce bouton enregistre toutes les modifications en attente du tableau dans la base de données du programme. Si une ligne est en cours de modification, les modifications sont enregistrées et la coche (icone enregistrer) de la ligne reste visible pour vous permettre de poursuivre vos modifications.

Nouuveau - Ce bouton vous permet d'insérer une nouvelle ligne (élément) dans le tableau actuel. La sélection du bouton ajoute la nouvelle ligne en haut du tableau et active le mode Édition afin que vous puissiez saisir les données requises pour chaque cellule. À noter: Si ce bouton inclut une liste déroulante immédiatement à sa droite, vous devez d'abord sélectionner un élément de la liste afin que la nouvelle ligne soit basée sur l'élément de liste choisi.

Supprimer - Cliquez sur ce bouton pour supprimer la ligne actuelle du tableau. Si vous avez plusieurs lignes sélectionnées, toutes les lignes seront supprimées. Lorsque vous sélectionnez le bouton, vous êtes invité à vous assurer que vous souhaitez supprimer le ou les éléments, car l'action ne peut pas être annulée.

Considérations importantes: Bien que la plupart des écrans de programmes permettent de supprimer facilement une ligne, certains écrans contiennent des éléments qui nécessitent une attention particulière avant la suppression:

  • Employés - Lorsque vous supprimez un employé depuis l'écran Employé - Configurer Employé de l'onglet Paie, il n'apparaît plus sur aucun écran de l'onglet Paie, à l'exception de l'écran Employé - Paramètres de statut (ce dernier étant indispensable pour pouvoir restaurer l'employé si nécessaire). La suppression d'un employé de la Base de données des employés est irrécupérable. Consultez le tutoriel Suppression d'employés pour plus d'informations.
  • Éléments liés - Soyez prudent lors de la suppression d'un ou plusieurs éléments, car ils peuvent être associés à d'autres éléments de votre base de données. Si vous tentez de supprimer un élément et que le message suivant s'affiche: « Impossible de supprimer <élément> car il est lié à l'élément suivant: », cela signifie que l'élément est associé (lié) à un autre élément du programme. L'élément ne peut être supprimé tant que vous n'avez pas supprimé le lien/l'association entre les deux éléments. Consultez la page d'aide Suppression d'éléments liés pour plus d'informations.
  • Sous-lignes - Certains écrans contiennent des sous-lignes qui apparaissent sous la ligne principale à supprimer. Si vous voyez une icône Développer (expand icon for payroll rows) à l'extrême gauche de la ligne, vous pouvez développer la ligne principale pour vous assurer que vous supprimez les éléments appropriés. À noter: Si un message s'affiche indiquant que "le premier élément doit être supprimé en dernier", cela indique que vous devez d'abord supprimer toutes les sous-lignes avant de pouvoir supprimer la ligne principale. Pour les écrans qui proposent une icône Corbeille (expand icon for payroll rows) à gauche de la ligne principale, vous pouvez choisir cette icône pour supprimer la ligne et toutes ses sous-lignes en une seule action.

Recharger - La sélection de ce bouton actualise la page du navigateur et remplace les données de l'écran actuel par la dernière copie enregistrée de la base de données. Ceci est utile si vous avez apporté un certain nombre de modifications à une ligne et souhaitez les supprimer en une seule opération. À noter: N'oubliez pas qu'eNETEmployer enregistre les modifications dans une ligne chaque fois qu'une nouvelle ligne est sélectionnée. Ainsi, si vous modifiez trois lignes successives, puis que vous sélectionnez le bouton Recharger, seule la troisième ligne sera restaurée.

Outils - Cliquer sur le bouton affiche un menu déroulant avec des fonctions de données spéciales disponibles pour l'écran actuel. Selon l'écran que vous visualisez, les options peuvent inclure l'un des éléments suivants:

  • Audit - Cette option ouvre la fenêtre Historique qui affiche une liste des modifications apportées à la ligne actuelle. Les modifications sont affichées en texte coloré. À noter: L'historique d'audit est une fonctionnalité en développement et sujet à des mises à jour à mesure que de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées.
  • Sauvegarde - Cette option crée un fichier de sauvegarde contenant la base de données complète de votre entreprise (de tous les modules du programme, y compris Paie, RH, Recrutement, etc.) - y compris toutes les informations nécessaires pour restaurer vos données au dernier état du programme lors de la sauvegarde. a été créé. En fonction des paramètres de votre navigateur, le fichier de sauvegarde sera soit stocké dans votre dossier Téléchargements, soit une fenêtre vous demandera où enregistrer le fichier. Cliquez ici pour afficher une description détaillée de la commande Sauvegarde.
  • Exporter - Cette option enregistre les données de la table actuelle dans un fichier séparé par des points-virgules qui peut être ouvert dans un tableur. La fonction d'export s'effectue dès le choix de la commande. En fonction des paramètres de votre navigateur, le fichier sera soit stocké dans votre dossier Téléchargements, soit une fenêtre vous demandera où enregistrer le fichier. Reportez-vous à la note Exporter un fichier pour un formatage approprié sur cette page d'aide pour plus d'informations sur la fonction d'exportation.
  • Import - Cette option vous permet d'importer des données à partir d'un fichier de feuille de calcul séparé par des caractères (virgule ou point-virgule). En choisissant l'option, ouvrez une fenêtre contextuelle dans laquelle vous pouvez spécifier le fichier à importer.
  • Messages - Cette option affiche la fenêtre Journal des messages qui contient un journal en cours des messages du programme qui apparaissent au-dessus du tableau. Ce journal sera actif pour la session de connexion et sera effacé lorsque vous vous déconnecterez du programme, ou si le système expire. La fenêtre contextuelle contient trois boutons de commande :
    • Imprimer - Ce bouton ouvre la fenêtre Imprimer afin que vous puissiez imprimer une copie du tableau actuel. Un aperçu du tableau apparaîtra dans une fenêtre d'aperçu avant l'impression afin que vous puissiez ajuster les paramètres d'impression selon vos besoins.
    • Copier - Ce bouton copie le contenu complet de la fenêtre du Journal des messages dans le presse-papiers virtuel de votre ordinateur. Si vous souhaitez copier uniquement une partie du texte affiché, sélectionnez le texte souhaité, puis appuyez sur <Ctrl>+<C> sur votre clavier.
    • Plus - Ce bouton fait défiler la fenêtre afin que vous puissiez afficher les messages qui apparaissent en dehors de la vue actuelle. Vous pouvez également utiliser les barres de défilement à gauche de la fenêtre pour faire défiler la fenêtre.

Aide - La sélection de ce bouton affiche une liste des divers tutoriels et outils d’aide en ligne fournis pour l’écran actuel. L'option Aide en ligne fournit une description détaillée de chaque colonne et élément de l'écran actuel. L'option Pas à pas fournit un didacticiel pour l'écran actuel où vous pouvez suivre la leçon étape par étape. À noter: ces didacticiels étape par étape ne sont actuellement disponibles qu'en anglais.

Colonnes du tableau

La section suivante de cette page d'aide décrit les différentes colonnes qui peuvent apparaître dans le tableau principal de cet écran. Si vous voyez une description de colonne ci-dessous qui n'apparaît pas sur votre écran, vous pouvez ajouter la colonne à votre vue en utilisant l'option Personnaliser sous le bouton Vues (situé sur le côté gauche de l'écran, juste au-dessus du tableau). Reportez-vous à la page d'aide Personnaliser la vue pour plus d'aide sur cette fonction.

Audit Audit

Ce bouton vous permet d'afficher une liste des modifications qui ont été apportées à l'élément actuel. Le fait de cliquer sur le bouton ouvre la fenêtre Historique de l'audit où les modifications des éléments sont affichées en texte coloré. À noter: l'historique d'audit est une fonctionnalité en développement et sujet à des mises à jour à mesure que de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées.

Avantages dentaires Dental Benefits

Utilisez cette cellule pour spécifier le niveau de couverture dentaire offerte par l'employeur auquel les employés sont admissibles (que les employés choisissent ou non la couverture). L'option que vous choisissez apparaîtra sur la case 45 du T4 de chaque employé et aidera à déterminer si l'employé est admissible au PCDC. Les options incluent:

  1. Aucune assurance dentaire ni couverture d’aucune sorte.
  2. Bénéficiaire (couverture unique/membre).
  3. Bénéficiaire, conjoint et enfants à charge (couverture familiale).
  4. Bénéficiaire et son conjoint (couverture couple seulement).
  5. Bénéficiaire et ses enfants à charge (couverture familiale)

À noter: Si vous licenciez un employé, son code Box 45 sera défini sur « 1 ». Si cela ne vous convient pas, vous pouvez modifier le code de l'employé dans l'écran Fin d'année - Editer T4s après avoir généré les T4 de l'année.

Compte TEF EFT Account

* Cette fonctionnalité est prévue pour une prochaine version * -Utilisez cette cellule pour spécifier un nom qui identifie ce compte EFT. Par exemple, si vous traitez plusieurs transactions de TEF à chaque période de paie, en fonction de différents postes d'employés, vous souhaiterez peut-être les classer en conséquence (par exemple, TEF de gestion par rapport à TEF d'usine).

Déscription Description

Cette cellule sert à entrer une description d'affaires pour le compte d'affaires courant. Il s'agit d'une déscription facultative qui pourrait être utile si vous avez plusieurs comptes (i.e. si votre compagnie a besoin de deux taux, il est possible de les nommer comme "Taux Complet" et "Taux Réduit", respectivement).

ID Référence TEF EFT Reference ID

* Cette fonctionnalité est prévue pour une prochaine version * -Cette cellule sert à spécifier l'identificateur unique qui déterminera l'origine de la transaction TEF (i.e. de votre entreprise). L'identité peut être composé d'une série de lettres et chiffres et une portion devrait contenir une chaine qui aidera l'institution financiére à identifier votre entreprise.

Numéro d'entreprise Business No.

Utiliser cette cellule pour entrer le numéro d'entreprise de votre entreprise.(désigné couramment comme NE). Il s'agit d'un numéro d'inscription de neuf chiffres (qui ne varie pas pour toutes vos comptes d'affaires), un type de compte (designé comme RP pour les déductions feuille de paie), et un nombre de 4 chiffres. Par example, un NE pour la déduction feuille de paie pourrait être: 123456789RP0001. À noter: Il ne faut pas confondre le Numéro d'Entreprise NE avec le Numéro d'Identification de l'Entreprise (NIE) de l'Ontario(ce dernier est un numéro de 9 chiffres utilisé par le ministère des Services gouvernementaux de l'Ontario pour identifier les comptes d'affaires provincials).

RP/TQ RP/TQ

Cette cellule sert à specifier le numéro de compte du programme d'épargne-salaire pour la compte d'affaires. On appelle RP le numéro de compte avec quatre chiffres assigné à soit un employeur, un administrateur, ou un paieur des montants relié à l'emploi pour s'identifier lorsqu'ils font affaire avec l'Agence du Revenu du Canada(ARC). Selon la nature de votre entreprise, il se peut que vous ayez besoin d'enregistrer plusieurs types de comptes de programmes.

Par exemple, si votre entreprise a seulement un compte du programme d'épargne-salaire, votre numéro d'entreprise (NE) ressemblerait à ceci: 12345 6789RP 0001 (où les 4 dernieres chiffres représente votre RP. À noter: Il ne faut pas spécifier le "RP" prefixe dans cette cellule. eNETEmployer le fournira lorsqu'on a besoin du numéro dans les rapports divers du programme.

Seuil TEF EFT Threshold

* Cette fonctionnalité est prévue pour une prochaine version * -Cette cellule sert à spécifier le montant du seuil d'obligation qui s'applique au compte d'affaires. Les seuils TEF sont établis par ARC et sont obligatoires pour les entreprises qui effectuent des dépôts directs des montants d'une valeur égale ou supérieure aux montants indiqués pour leur catégorie d'impôt. Voici les trois options:

Taux AE EI Rate

Cette cellule sert à spécifier le taux assigné d'Assurance Emploi (AE) pour la compte d'affaires courante. Il faut déduire le taux AE des gains assurables de chaque employé. En plus, votre entreprise doit payer une prime de 1,4 fois du montant de l'employé. On pourrait réduire ce taux pourtant, si l'employeur fournit un régime d'assurance-invalidité de courte durée aux employés À noter: Il existe des taux de côtisation d'assurance-emploi différents au Québec à cause de le Régime Québécois d'Assurance Parentale (RQAP).

TEF EFT

* Cette fonctionnalité est prévue pour une prochaine version * -Cette cellule sert à spécifier si on pourrait utiliser cette compte avec le systéme Transfert électronique de fonds (TEF). L’édition de la cellule affichera une case où on peut choisir des deux options disponibles: Vrai (TEF est applicable pour cette compte) ou Faux (TEF n'est pas applicable pour cette compte).

Type Type

Cette cellule affichera le type de compte d'affaires pour lequel le numéro d'entreprise a été désigné. Cette option est définie automatiquement avec la création du compte d'affaires en se servant du bouton Nouveau. Il sera impossible d'éditer cette option apres avoir entré le numéro d'affaires et configuré des éléments de la feuille de paie. (i.e Déductions, accumulateurs, employés etc). À noter: Il peut y avoir seulement un numéro d'affaires de chaque type. type. Voici les types disponibles:


Voir également