Barre d'aide (sélectionnez un bouton pour parcourir d'autres sections de l'aide en ligne)

Accueil Tutoriels Ressources Recherche Onglets et Menus Barre de boutons Tableau et affichage des données

Demandeurs d'emploi (onglet Recrutement)

Utilisez cet écran pour examiner les demandes d'emploi qui ont été soumises par des employés potentiels. Chaque rangée affiche les données pour une seule application, ainsi que de nombreux détails qui aideront les gestionnaires dans le processus d'embauche.

Voir le tutoriel étape par étape (Anglais)

Boutons communs (sur tous les écrans)

Les boutons de commande suivants apparaissent sur tous les écrans. Choisissez un bouton pour afficher une description détaillée de chaque commande. Remarque : Si un bouton n’est pas disponible (son texte apparaît en gris), cela signifie soit que la commande n’est pas applicable à l’écran actuel, soit que sa fonction a déjà été appliquée (par exemple, vous avez cliqué sur le bouton Nouveau pour un élément qui ne peut être ajouté qu’une seule fois). Vous pouvez également consulter la page d’aide « Descriptions des boutons » pour afficher les descriptions détaillées de tous les boutons du programme sur une seule page.

Enregistrer Nouveau Supprimer Recharger Outils Aide

Enregistrer - Cliquer sur ce bouton enregistre toutes les modifications en attente du tableau dans la base de données du programme. Si une ligne est en cours de modification, les modifications sont enregistrées et la coche () de la ligne reste visible pour vous permettre de poursuivre vos modifications.

Nouuveau - Ce bouton vous permet d'insérer une nouvelle ligne (élément) dans le tableau actuel. La sélection du bouton ajoute la nouvelle ligne en haut du tableau et active le mode Édition afin que vous puissiez saisir les données requises pour chaque cellule. À noter: Si ce bouton inclut une liste déroulante immédiatement à sa droite, vous devez d'abord sélectionner un élément de la liste afin que la nouvelle ligne soit basée sur l'élément de liste choisi.

Supprimer - Cliquez sur ce bouton pour supprimer la ligne actuelle du tableau. Si vous avez plusieurs lignes sélectionnées, toutes les lignes seront supprimées. Lorsque vous sélectionnez le bouton, vous êtes invité à vous assurer que vous souhaitez supprimer le ou les éléments, car l'action ne peut pas être annulée.

Considérations importantes: Bien que la plupart des écrans de programmes permettent de supprimer facilement une ligne, certains écrans contiennent des éléments qui nécessitent une attention particulière avant la suppression:

Employés - Lorsque vous supprimez un employé depuis l'écran Employé - Configurer Employé de l'onglet Paie, il n'apparaît plus sur aucun écran de l'onglet Paie, à l'exception de l'écran Employé - Paramètres de statut (ce dernier étant indispensable pour pouvoir restaurer l'employé si nécessaire). La suppression d'un employé de la Base de données des employés est irrécupérable. Consultez le tutoriel Suppression d'employés pour plus d'informations.

Éléments liés - Soyez prudent lors de la suppression d'un ou plusieurs éléments, car ils peuvent être associés à d'autres éléments de votre base de données. Si vous tentez de supprimer un élément et que le message suivant s'affiche: « Impossible de supprimer <élément> car il est lié à l'élément suivant: », cela signifie que l'élément est associé (lié) à un autre élément du programme. L'élément ne peut être supprimé tant que vous n'avez pas supprimé le lien/l'association entre les deux éléments. Consultez la page d'aide Suppression d'éléments liés pour plus d'informations.

Sous-lignes - Certains écrans contiennent des sous-lignes qui apparaissent sous la ligne principale à supprimer. Si vous voyez une icône Développer () à l'extrême gauche de la ligne, vous pouvez développer la ligne principale pour vous assurer que vous supprimez les éléments appropriés. À noter: Si un message s'affiche indiquant que "le premier élément doit être supprimé en dernier", cela indique que vous devez d'abord supprimer toutes les sous-lignes avant de pouvoir supprimer la ligne principale. Pour les écrans qui proposent une icône Corbeille () à gauche de la ligne principale, vous pouvez choisir cette icône pour supprimer la ligne et toutes ses sous-lignes en une seule action.

Recharger - La sélection de ce bouton actualise la page du navigateur et remplace les données de l'écran actuel par la dernière copie enregistrée de la base de données. Ceci est utile si vous avez apporté un certain nombre de modifications à une ligne et souhaitez les supprimer en une seule opération. À noter: N'oubliez pas qu'eNETEmployer enregistre les modifications dans une ligne chaque fois qu'une nouvelle ligne est sélectionnée. Ainsi, si vous modifiez trois lignes successives, puis que vous sélectionnez le bouton Recharger, seule la troisième ligne sera restaurée.

Outils - Cliquer sur le bouton affiche un menu déroulant avec des fonctions de données spéciales disponibles pour l'écran actuel. Selon l'écran que vous visualisez, les options peuvent inclure l'un des éléments suivants:

Audit - Cette option ouvre la fenêtre Historique qui affiche une liste des modifications apportées à la ligne actuelle. Les modifications sont affichées en texte coloré. À noter: L'historique d'audit est une fonctionnalité en développement et sujet à des mises à jour à mesure que de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées.

Sauvegarde - Cette option crée un fichier de sauvegarde contenant la base de données complète de votre entreprise (de tous les modules du programme, y compris Paie, RH, Recrutement, etc.) - y compris toutes les informations nécessaires pour restaurer vos données au dernier état du programme lors de la sauvegarde. a été créé. En fonction des paramètres de votre navigateur, le fichier de sauvegarde sera soit stocké dans votre dossier Téléchargements, soit une fenêtre vous demandera où enregistrer le fichier. Cliquez ici pour afficher une description détaillée de la commande Sauvegarde.

Exporter - Cette option enregistre les données de la table actuelle dans un fichier séparé par des points-virgules qui peut être ouvert dans un tableur. La fonction d'export s'effectue dès le choix de la commande. En fonction des paramètres de votre navigateur, le fichier sera soit stocké dans votre dossier Téléchargements, soit une fenêtre vous demandera où enregistrer le fichier. Reportez-vous à la note Exporter un fichier pour un formatage approprié sur cette page d'aide pour plus d'informations sur la fonction d'exportation.

Import - Cette option vous permet d'importer des données à partir d'un fichier de feuille de calcul séparé par des caractères (virgule ou point-virgule). En choisissant l'option, ouvrez une fenêtre contextuelle dans laquelle vous pouvez spécifier le fichier à importer.

Messages - Cette option affiche la fenêtre Journal des messages qui contient un journal en cours des messages du programme qui apparaissent au-dessus du tableau. Ce journal sera actif pour la session de connexion et sera effacé lorsque vous vous déconnecterez du programme, ou si le système expire. La fenêtre contextuelle contient trois boutons de commande :

Imprimer - Ce bouton ouvre la fenêtre Imprimer afin que vous puissiez imprimer une copie du tableau actuel. Un aperçu du tableau apparaîtra dans une fenêtre d'aperçu avant l'impression afin que vous puissiez ajuster les paramètres d'impression selon vos besoins.

Copier - Ce bouton copie le contenu complet de la fenêtre du Journal des messages dans le presse-papiers virtuel de votre ordinateur. Si vous souhaitez copier uniquement une partie du texte affiché, sélectionnez le texte souhaité, puis appuyez sur <Ctrl>+<C> sur votre clavier.

Plus - Ce bouton fait défiler la fenêtre afin que vous puissiez afficher les messages qui apparaissent en dehors de la vue actuelle. Vous pouvez également utiliser les barres de défilement à gauche de la fenêtre pour faire défiler la fenêtre.

Aide - La sélection de ce bouton affiche une liste des divers tutoriels et outils d’aide en ligne fournis pour l’écran actuel. L'option Aide en ligne fournit une description détaillée de chaque colonne et élément de l'écran actuel. L'option Pas à pas fournit un didacticiel pour l'écran actuel où vous pouvez suivre la leçon étape par étape. À noter: ces didacticiels étape par étape ne sont actuellement disponibles qu'en anglais.

Colonnes du tableau

La section suivante de cette page d'aide décrit les différentes colonnes qui peuvent apparaître dans le tableau principal de cet écran. Si vous voyez une description de colonne ci-dessous qui n'apparaît pas sur votre écran, vous pouvez ajouter la colonne à votre vue en utilisant l'option Personnaliser sous le bouton Vues (situé sur le côté gauche de l'écran, juste au-dessus du tableau). Reportez-vous à la page d'aide Personnaliser la vue pour plus d'aide sur cette fonction.

Adresse Address

Cette cellule affiche l'adresse du demandeur au moment où il l'a saisie lors de sa demande d'emploi.

Réponses

Cette cellule liste les réponses, séquentiellement, pour chaque question soumise par le candidat.

Commentaires du candidat

Utilisez le lien Afficher dans cette cellule pour lire les commentaires soumis par le demandeur lorsqu’il a envoyé son offre d’emploi (c’est-à-dire tout texte inclus dans le champ veuillez inclure tous les commentaires). De nombreux candidats utiliseront ce champ pour inclure une lettre de motivation, mais certains candidats la laisseront simplement en blanc.

Ville City

Cette cellule affiche la ville du demandeur au moment de l'inscription.

Numéro de confirmation

Cette cellule affiche le numéro de confirmation du demandeur. Il ne peut pas être édité, mais est utile comme référence, ou pour trier des entrées sur cet écran.

Pays Country

Cette cellule affiche le pays du demandeur au moment où il a posé sa candidature.

Date de création

Cette cellule affiche la date à laquelle le demandeur a soumis sa demande. Il ne peut pas être édité, mais est utile comme référence, ou pour trier des entrées sur cet écran.

Documents Documents

Cette cellule est utilisée pour télécharger et gérer les documents liés à l'application de travail en cours. Cela peut inclure des fichiers PDF, des documents de traitement de texte, des feuilles de calcul, des images, etc.

Documents - Choisissez ce bouton pour ouvrir la fenêtre Documents qui vous permet de gérer les documents associés à cette application. Vous pouvez utiliser les différentes options de la fenêtre pour ajouter, afficher et supprimer des documents. Chaque fois que vous ajoutez un document, le nom du fichier apparaît dans la table de la fenêtre, avec la date et l'heure auxquelles il a été ajouté.

Des fichiers de tout type peuvent être ajoutés, y compris des fichiers PDF, des documents de traitement de texte, des feuilles de calcul et des images.
Vous pouvez stocker jusqu'à 5 documents, avec une taille maximale de 10 Mo par document.

Le tableau au centre de la fenêtre affiche les noms de chaque fichier qui réside actuellement dans la fenêtre de gestion. Pour sélectionner un fichier à afficher ou à supprimer, cliquez simplement sur son nom.

Ouvrir - Choisissez ce bouton pour voir le fichier actuellement sélectionné. Selon les paramètres de votre navigateur, le fichier de fichier résultant sera soit stocké dans votre dossier Téléchargements ou vous pouvez être présenté avec une fenêtre qui vous demandera où enregistrer le fichier avant de l'afficher.
Retirer - Disponible uniquement pour les comptes Administrateur, choisissez ce bouton pour supprimer le document.
Fermer - Choisissez ce bouton pour fermer la fenêtre Documents.

Email

Cette cellule affiche l'adresse e-mail du demandeur fournie dans sa candidature. Il ne peut pas être édité, mais est utile comme référence et pour la correspondance du candidat.

Prénom

Cette cellule affiche le prénom du demandeur (également appelé «prénom» ou «nom personnel») tel que fourni dans sa demande d'emploi. Il ne peut pas être édité, mais est utile comme référence et pour la correspondance du candidat.

Code Postal Postal Code

Cette cellule affiche le code postal du demandeur au moment où il l'a saisi lors de sa demande d'emploi.

Nom de publication

Cette cellule affiche le nom de l'offre d'emploi.

Statut de publication

Cette cellule affiche l'état actuel du travail, tel que défini dans l'écran Publication de travail. Les cinq états possibles sont: Créé, Publié, Rempli, Annulé et En attente.

Processus

Utilisez les options de cette cellule pour indiquer l'état de traitement du demandeur. Celles-ci peuvent servir de rappel personnel ou d’avis aux autres administrateurs des ressources humaines qui peuvent également examiner le demandeur. Les options disponibles sont. Les options disponibles sont:

Écran Téléphone - Cochez cette case pour indiquer que le demandeur est en train d'être appelé par téléphone.
Entretien 1 - Cochez cette case pour indiquer que le demandeur a été programmé pour son premier entretien. Cela peut être soit en personne, soit par téléphone, selon les protocoles de votre entreprise.
Entretien 2 - Cochez cette case pour indiquer que le demandeur a été programmé pour un deuxième entretien de suivi.
Références - Cochez cette case pour indiquer que votre société est en train de contacter le demandeur.

Province / État

Cette cellule affiche la province ou l'État du demandeur à mesure qu'ils l'ont saisie lors de la demande d'emploi.

Évaluation

Utilisez cette cellule pour attribuer une note au candidat. Ceci est utile si vous avez examiné un candidat et souhaitez faire une note pour vous-même (ou un autre administrateur RH) que le client est évalué en conséquence. Cliquez une fois sur une étoile pour attribuer la note, ou choisissez le signe moins sur la gauche pour effacer les notes. Note: Ce système de notation est pour référence seulement et n'est pas factorisé dans le score de pondération (comme décrit dans la rubrique Score).

Commentaires de recrutement

Utilisez cette cellule pour saisir des commentaires pertinents sur la candidature ou tout autre commentaire pouvant être utile pendant le processus d'embauche.

Score

Cette cellule affiche le score pondéré du candidat, basé sur les valeurs attribuées à chaque question dans son questionnaire de travail. Le score est présenté avec le total des valeurs du travail en cours (par exemple 200/400 = 200 sur 400 possibles).

Statut Status

Utilisez les options de cette cellule pour attribuer un statut au demandeur d'emploi. Ces statuts peuvent servir de rappel personnel ou d'avis aux autres administrateurs des ressources humaines qui peuvent également examiner le candidat. Les options disponibles sont:

Demande reçue - Ce statut est attribué automatiquement chaque fois qu'un candidat présente une offre d'emploi.
En révision - Utilisez ce statut pour indiquer que l'information du demandeur est actuellement examinée.
Offre soumise - Utilisez ce statut pour indiquer que le demandeur se voit offrir un emploi.
Embauché - Utilisez ce statut pour indiquer que le candidat a été embauché pour l'emploi.
Non approprié - Utilisez ce statut pour indiquer que le candidat ne convient pas à l'emploi. Notez que ce statut n'empêche pas le candidat d'être apte à un autre emploi dans votre entreprise. Si cette dernière est vraie, vous pouvez utiliser la cellule Documents pour ajouter une note de rappel pour vous-même ou pour d'autres administrateurs RH qui peuvent examiner le candidat à une date ultérieure.
Ne pas embaucher - Utilisez ce statut pour indiquer que le candidat ne convient pas à l'emploi.

Nom de Famille Surname

Cette cellule affiche le nom de famille du demandeur (également appelé «nom de famille ou« nom de famille ») tel que fourni dans sa demande d'emploi, qui ne peut être modifié, mais sert de référence et de correspondance pour le demandeur.

Téléphone

Cette cellule affiche le numéro de téléphone du demandeur tel qu'il est fourni dans sa demande d'emploi. Il ne peut pas être édité, mais est utile comme référence et pour la correspondance du candidat.

Date de révision

Cette cellule affiche la date à laquelle le demandeur a soumis la mise à jour ou la modification la plus récente à sa demande. Il ne peut pas être édité, mais est utile comme référence, ou pour trier des entrées sur cet écran.

Numéro de révision

Cette cellule affiche le nombre de mises à jour ou de modifications apportées par le demandeur à sa demande. Il ne peut pas être édité, mais est utile comme référence, ou pour trier des entrées sur cet écran.

Code Zip Zip Code

Cette cellule affiche le code postal américain du demandeur lors de son inscription au poste.