Barre d'aide (sélectionnez un bouton pour parcourir d'autres sections de l'aide en ligne)

Accueil Index Tutoriels Ressources Recherche Onglets et Menus Barre de boutons Tableau et affichage des données

Offres d'emploi (onglet Recrutement)

Utilisez cet écran pour configurer les travaux et les opportunités de travail disponibles dans votre entreprise. Une fois qu'un enregistrement d'affectation d'emploi est rempli sur cet écran, ses données seront liées à la page Web «Carrières» ou «Possibilités d'emploi» de votre entreprise. Les candidats peuvent alors interagir avec le site Web de votre entreprise pour soumettre leur candidature pour les différents postes que vous avez postés.

Voir le tutoriel étape par étape (Anglais)

Votre page Web de recrutement - Tout au long de ce document, il est fait mention de la "page Web de recrutement". C'est l'emplacement en ligne (hébergé par CanPay) où les candidats interagiront avec vos offres d'emploi. L'interaction avec le candidat peut inclure l'examen de l'affichage, la demande d'affichage ou la mise à jour des informations de leur soumission d'origine.

Votre entreprise recevra une URL unique qui peut être utilisée pour diriger les utilisateurs vers votre page Web de recrutement afin qu'ils puissent consulter les offres d'emploi de votre entreprise. Pour plus d'informations sur votre URL personnalisée, consultez la rubrique URL de publication des offres d'emploi ci-dessous.

Boutons communs

Consultez la page Descriptions des boutons pour afficher une description détaillée de chaque bouton affiché à l’écran (dans la barre de boutons en haut du tableau ou dans le tableau lui-même). À noter: Si un bouton est indisponible (c'est-à-dire que son texte apparaît en Gris), soit la commande n'est pas applicable à l'écran en cours, soit sa fonction a déjà été appliquée (par exemple, vous avez cliqué sur le bouton Nouveau pour un élément qui ne peut être ajouté qu'une seule fois).

La section suivante de cette page d'aide décrit les différentes colonnes qui peuvent apparaître dans le tableau principal de cet écran. Si vous voyez une description de colonne ci-dessous qui n'apparaît pas sur votre écran, vous pouvez ajouter la colonne à votre vue en utilisant l'option Personnaliser sous le bouton Vues (situé sur le côté gauche de l'écran, juste au-dessus du tableau). Reportez-vous à la page d'aide Personnaliser la vue pour plus d'aide sur cette fonction.

Message du demandeur

Utilisez cette cellule pour entrer un message qui sera affiché à la fin du processus de demande. Par exemple, "Merci pour votre demande, un e-mail de confirmation a été envoyé à votre adresse."

Fermer date

Utilisez cette cellule pour entrer la date de clôture après laquelle les demandes d'emploi ne seront plus acceptées. L'offre d'emploi sera automatiquement supprimée de la page web Recrutement une fois cette date atteinte.

Documents Documents

Cette cellule est utilisée pour télécharger et gérer les documents relatifs à la demande d'emploi actuelle. Cela peut inclure des fichiers PDF, des documents de traitement de texte, des feuilles de calcul, des images, etc.

Documents - Choisissez ce bouton pour ouvrir la fenêtre Documents qui vous permet de gérer les documents associés à cette publication. Vous pouvez utiliser les différentes options de la fenêtre pour ajouter, afficher et supprimer des documents. Chaque fois que vous ajoutez un document, le nom du fichier apparaît dans la table de la fenêtre, avec la date et l'heure auxquelles il a été ajouté.

Des fichiers de tout type peuvent être ajoutés, y compris des fichiers PDF, des documents de traitement de texte, des feuilles de calcul et des images.
Vous pouvez stocker jusqu'à 5 documents, avec une taille maximale de 10 Mo par document.

Le tableau au centre de la fenêtre affiche les noms de chaque fichier qui réside actuellement dans la fenêtre de gestion. Pour sélectionner un fichier à afficher ou à supprimer, cliquez simplement sur son nom.

Ouvrir - Choisissez ce bouton pour voir le fichier actuellement sélectionné. Selon les paramètres de votre navigateur, le fichier de fichier résultant sera soit stocké dans votre dossier Téléchargements ou vous pouvez être présenté avec une fenêtre qui vous demandera où enregistrer le fichier avant de l'afficher.
Retirer - Disponible uniquement pour les comptes Administrateur, choisissez ce bouton pour supprimer le document.
Fermer - Choisissez ce bouton pour fermer la fenêtre Documents.

Email

Utilisez cette cellule pour entrer l'adresse électronique qui sera utilisée pour recevoir toutes les demandes d'emploi. Cette adresse e-mail sera également utilisée comme destination "Répondre à" si le demandeur répond à l'e-mail qu'il reçoit après une demande réussie.

Les adresses e-mail valides, telles que jean.ardent@example.com, sont composées du nom suivi du symbole @, suivi d'un domaine. La partie de domaine n'est pas sensible à la casse, mais la partie nom peut être, en fonction des paramètres du serveur de messagerie de personnes. Les traits de soulignement et les tirets sont autorisés, mais les autres caractères spéciaux (par exemple #, $,!, quillemets et espaces) ne le sont pas.

Confirmation de l'émail

Utilisez cette cellule pour spécifier si les demandeurs d'emploi recevront un e-mail de confirmation après avoir soumis une candidature pour l'emploi en cours.

Email Suivi

Utilisez cette cellule pour entrer un message qui sera inclus dans l'e-mail envoyé à un candidat après la soumission de sa candidature. Par exemple, "Merci pour votre candidature, notez que seuls les candidats sélectionnés pour des interviews seront contactés".

Description FTE

Utilisez cette cellule pour entrer la valeur FTE (Full Time Equivalancy) du travail. Par exemple, si une période typique de deux semaines dans votre entreprise comprend 80 heures, votre ETP serait de 1,0. Un travail d'une durée inférieure à 80 heures serait comptabilisé comme un montant décimal. Dans notre exemple, chaque période de 8 heures en 2 semaines = 0,1 ETP. Par exemple, si vous travaillez 4 postes de 8 heures par semaine, vous travaillez 0,8 ETP (8 postes en 2 semaines). Si vous travaillez trois quarts de 12 heures par semaine (ou 72 heures en deux semaines), votre ETP sera saisi comme 0,9 (parce que vous travaillez 8 heures moins de 80).

Date de remplissage

Utilisez cette cellule pour entrer la date à laquelle une personne a été embauchée pour le poste (c'est-à-dire que le poste n'est plus disponible). Vous pouvez soit entrer une date dans la cellule en utilisant le format jj mmmm aaaa. Vous pouvez également spécifier une date en sélectionnant l'icône Calendrier et en choisissant une date dans la fenêtre contextuelle qui apparaît. À noter: Vous pouvez planifier des publications pour une version ultérieure en entrant une date ultérieure dans cette cellule. Lorsque la date est atteinte, l'offre d'emploi apparaîtra automatiquement sur la page web de Recrutement.

ID #

Cette cellule affiche l'ID du travail interne du programme. Il ne peut pas être modifié, mais sert de référence lors du tri des publications sur cet écran ou à des fins de création de rapports.

Interne

Utilisez cette cellule pour spécifier si le poste doit être publié uniquement pour l’utilisation par la société (afin qu’il ne soit pas visible par le public sur votre page Web eNETEmployer Recruitment). La modification de la cellule affiche une case à cocher dans laquelle vous pouvez spécifier les deux options disponibles: Oui (le travail publié sera visible et accessible au public) ou Non (le travail publié ne sera pas visible du public).

Si vous cochez cette case, l'URL du travail sera développée en ajoutant le paramètre suivant: &internal=yes. Vous devez utiliser cette URL étendue pour accéder à tous les travaux pour lesquels l'option Interne est définie sur Oui. Par exemple, pour afficher le travail n ° 18 pour vos employés uniquement, cochez cette case, puis utilisez l'URL suivante sur votre site intranet: https://www.enetemployer.com/recruit/?id=512&internal=yes. Si vous n'incluez pas le paramètre & internal=yes, le travail ne sera pas affiché sur la page Web de recrutement.

Description de l'emploi

Utilisez cette cellule pour entrer les détails décrivant la position du travail. Cela peut inclure des tâches générales ou des fonctions, ou les responsabilités du poste. Il pourrait également spécifier un autre poste à qui la personne se rapporte, les qualifications ou les compétences nécessaires à la personne dans le travail, une gamme de salaire, et ainsi de suite. La sélection du lien ouvre la fenêtre Détails de la description du travail dans laquelle vous pouvez entrer les détails si nécessaire. Vous pouvez également coller du contenu dans la fenêtre à partir d'un autre programme ou document (par exemple un traitement de texte, une feuille de calcul, une page Web).

URL de publication d'offre d'emploi

Cette cellule affiche l'URL unique du travail en cours. Cette URL (une abréviation de Uniform Resource Locator, ou "adresse Web" comme il est communément appelé) est le texte que vous devez ajouter au site Web sur lequel vous souhaitez afficher l'offre d'emploi. Par exemple, vous pouvez ajouter une ligne de texte ou un bouton à la page Emploi ou Carrières de votre site Web, puis appliquer un lien hypertexte au texte ou au bouton et utiliser cette URL comme destination. Ensuite, lorsque l'utilisateur cliquera sur le bouton de votre site Web, il sera dirigé vers votre page Web de recrutement eNETEmployer où il pourra voir votre offre d'emploi. Cliquez ici pour un didacticiel (que l'anglais) expliquant comment ajouter l'URL de publication d'offres d'emploi sur le site Web de votre entreprise, votre page Facebook ou votre adresse de messagerie.

La première partie de l'URL (https://www.enetemployer.com/recruit/?name=mycompany ou ?Id=599) fait référence à l'emplacement Internet où vos données de recrutement sont stockées.
La dernière partie fait référence à votre nom ou identifiant d'entreprise unique (soit ?Name=abc ou ?Id-nnn). Votre URL de recrutement doit inclure l’un ou l’autre de ces identifiants afin de diriger les candidats vers votre page Web de recrutement eNETEmployer. Le nom ou l'identifiant de votre entreprise doit être précédé d'un point d'interrogation (?).
L'URL doit contenir le préfixe https sécurisé. Si vous n'incluez pas le "s" dans http, le lien hypertexte ne fonctionnera pas.
L'URL prend également en charge un certain nombre de paramètres (voir ci-dessous). Chaque paramètre doit être précédé d'un signe et commercial (&).

Les paramètres peuvent être utilisés comme suit (les identifiants d'entreprise et les postes utilisés ci-dessous ne sont que des exemples):

Paramètre Action Exemple d'URL

id=nnn Affiche toutes les positions publiques (qui ne sont pas marquées comme internes). https://www.enetemployer.com/recruit/?id=599

name=abc Affiche toutes les positions publiques (qui ne sont pas marquées comme internes). https://www.enetemployer.com/recruit/?name=mycompany

pos=n Affiche une position publique spécifique (non marquée comme interne). https://www.enetemployer.com/recruit/?id=599&pos=6

Les paramètres suivants fonctionnent conjointement avec la case à cocher Interne (voir la description ci-dessus)

internal=yes Afficher tous les postes internes. https://www.enetemployer.com/recruit/?id=599&internal=yes

internal=yes&pos=n Afficher une position interne spécifique. https://www.enetemployer.com/recruit/?id=599&internal=yes&pos=5

internal=all Afficher toutes les positions. https://www.enetemployer.com/recruit/?id=599&internal=all

internal=no Afficher tous les postes publics À noter: Il s'agit de l'action par défaut si aucun paramètre n'est utilisé. https://www.enetemployer.com/recruit/?id=599&internal=no

Paramètre	Action	Exemple d'URL
id=nnn	Affiche toutes les positions publiques (qui ne sont pas marquées comme internes).	https://www.enetemployer.com/recruit/?id=599
name=abc	Affiche toutes les positions publiques (qui ne sont pas marquées comme internes).	https://www.enetemployer.com/recruit/?name=mycompany
pos=n	Affiche une position publique spécifique (non marquée comme interne).	https://www.enetemployer.com/recruit/?id=599&pos=6

Les paramètres suivants fonctionnent conjointement avec la case à cocher Interne (voir la description ci-dessus)
internal=yes	Afficher tous les postes internes.	https://www.enetemployer.com/recruit/?id=599&internal=yes
internal=yes&pos=n	Afficher une position interne spécifique.	https://www.enetemployer.com/recruit/?id=599&internal=yes&pos=5
internal=all	Afficher toutes les positions.	https://www.enetemployer.com/recruit/?id=599&internal=all
internal=no	Afficher tous les postes publics À noter: Il s'agit de l'action par défaut si aucun paramètre n'est utilisé.	https://www.enetemployer.com/recruit/?id=599&internal=no

Nom Name

Utilisez cette cellule pour entrer le nom du travail. Le nom doit être unique et descriptif tel qu'il apparaîtra sur divers écrans et rapports.

Position Position

Utilisez cette cellule pour spécifier la position associée au travail. L'édition de la cellule affiche un menu déroulant des positions actuelles de l'entreprise, tel que défini dans l'écran Positions du module RH. À noter: Vous n'êtes pas obligé d'utiliser un poste lorsque vous utilisez la fonction Recrutement. Cette cellule est facultative.

Date de parution

Utilisez cette cellule pour entrer la date de début de l'offre d'emploi. Vous pouvez soit entrer une date dans la cellule en utilisant le format jj mmmm aaaa. Vous pouvez également spécifier une date en sélectionnant l'icône Calendrier et en choisissant une date dans la fenêtre contextuelle qui apparaît. À noter: Vous pouvez planifier des publications pour une version ultérieure en entrant une date ultérieure dans cette cellule. Lorsque la date est atteinte, l'offre d'emploi apparaîtra automatiquement sur la page web de Recrutement.

Poster le travail

Utilisez le bouton dans cette cellule pour publier le travail en cours sur la page web de Recrutement en direct. La publication du travail de cette manière changera également le statut de la cellule Statut du travail en Posté.

Questionnaire

Utilisez cette cellule pour spécifier le questionnaire que chaque candidat doit remplir afin de postuler avec succès pour l'offre d'emploi. La modification de la cellule affiche un menu déroulant des questionnaires actuels, tel que défini dans l'écran Questionnaires.

Statut Status

Utilisez les options de cette cellule pour attribuer un statut à l'offre d'emploi. Les options disponibles sont:

Créé - Ce statut est attribué automatiquement à chaque création d'un travail. Si vous affectez manuellement ce statut après que le travail a déjà été publié, le travail sera supprimé de la page web de Recrutement (indiquant qu'il doit être explicitement publié une fois de plus).
Publié - Ce statut est attribué automatiquement lorsque vous sélectionnez le bouton Publier des travaux. Si vous affectez manuellement ce statut après que le travail a déjà été publié, vous devez également vous assurer que la date de publication et la date de clôture sont valides, sinon le travail n'apparaîtra pas sur la page web de Recrutement.
Rempli - Utilisez ce statut lorsque quelqu'un a été embauché pour le poste et que le poste n'est plus disponible. Le choix de ce statut supprime l'offre d'emploi de la page web de Recrutement.
Annulé - Utilisez ce statut pour supprimer l'affichage de la page web de Recrutement.
En attente - Utilisez ce statut pour supprimer temporairement l'offre d'emploi de la page web de Recrutement pendant que le travail est en cours de révision.