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Profils de candidats (onglet Recrutement)
Utilisez cet écran pour examiner les informations spécifiques aux candidats pour chaque candidat ayant postulé à un ou plusieurs emplois. Alors que l’écran Demandeurs d’emploi se concentre sur chaque demande d’emploi, cet écran vous permet de gérer la relation entre plusieurs demandes d’emploi générées à partir du même courrier électronique (par exemple, le demandeur).
Cela vous permet également d'affecter des candidats à d'autres rôles, en plus du rôle auquel ils ont postulé. Ceci est particulièrement utile dans les cas où un candidat possède des compétences pouvant remplir plusieurs rôles.
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Voir le tutoriel étape par étape (Anglais) |
Boutons communs (sur tous les écrans)
Les boutons de commande suivants apparaissent sur tous les écrans. Choisissez un bouton pour afficher une description détaillée de chaque commande. Remarque : Si un bouton n’est pas disponible (son texte apparaît en gris), cela signifie soit que la commande n’est pas applicable à l’écran actuel, soit que sa fonction a déjà été appliquée (par exemple, vous avez cliqué sur le bouton Nouveau pour un élément qui ne peut être ajouté qu’une seule fois). Vous pouvez également consulter la page d’aide « Descriptions des boutons » pour afficher les descriptions détaillées de tous les boutons du programme sur une seule page.
Enregistrer - Cliquer sur ce bouton enregistre toutes les modifications en attente du tableau dans la base de données du programme. Si une ligne est en cours de modification, les modifications sont enregistrées et la coche (
) de la ligne reste visible pour vous permettre de poursuivre vos modifications.
Nouuveau - Ce bouton vous permet d'insérer une nouvelle ligne (élément) dans le tableau actuel. La sélection du bouton ajoute la nouvelle ligne en haut du tableau et active le mode Édition afin que vous puissiez saisir les données requises pour chaque cellule. À noter: Si ce bouton inclut une liste déroulante immédiatement à sa droite, vous devez d'abord sélectionner un élément de la liste afin que la nouvelle ligne soit basée sur l'élément de liste choisi.
Supprimer - Cliquez sur ce bouton pour supprimer la ligne actuelle du tableau. Si vous avez plusieurs lignes sélectionnées, toutes les lignes seront supprimées. Lorsque vous sélectionnez le bouton, vous êtes invité à vous assurer que vous souhaitez supprimer le ou les éléments, car l'action ne peut pas être annulée.
Considérations importantes: Bien que la plupart des écrans de programmes permettent de supprimer facilement une ligne, certains écrans contiennent des éléments qui nécessitent une attention particulière avant la suppression:
- Employés - Lorsque vous supprimez un employé depuis l'écran Employé - Configurer Employé de l'onglet Paie, il n'apparaît plus sur aucun écran de l'onglet Paie, à l'exception de l'écran Employé - Paramètres de statut (ce dernier étant indispensable pour pouvoir restaurer l'employé si nécessaire). La suppression d'un employé de la Base de données des employés est irrécupérable. Consultez le tutoriel Suppression d'employés pour plus d'informations.
- Éléments liés - Soyez prudent lors de la suppression d'un ou plusieurs éléments, car ils peuvent être associés à d'autres éléments de votre base de données. Si vous tentez de supprimer un élément et que le message suivant s'affiche: « Impossible de supprimer <élément> car il est lié à l'élément suivant: », cela signifie que l'élément est associé (lié) à un autre élément du programme. L'élément ne peut être supprimé tant que vous n'avez pas supprimé le lien/l'association entre les deux éléments. Consultez la page d'aide Suppression d'éléments liés pour plus d'informations.
- Sous-lignes - Certains écrans contiennent des sous-lignes qui apparaissent sous la ligne principale à supprimer. Si vous voyez une icône Développer (
) à l'extrême gauche de la ligne, vous pouvez développer la ligne principale pour vous assurer que vous supprimez les éléments appropriés. À noter: Si un message s'affiche indiquant que "le premier élément doit être supprimé en dernier", cela indique que vous devez d'abord supprimer toutes les sous-lignes avant de pouvoir supprimer la ligne principale. Pour les écrans qui proposent une icône Corbeille (
) à gauche de la ligne principale, vous pouvez choisir cette icône pour supprimer la ligne et toutes ses sous-lignes en une seule action.
Recharger - La sélection de ce bouton actualise la page du navigateur et remplace les données de l'écran actuel par la dernière copie enregistrée de la base de données. Ceci est utile si vous avez apporté un certain nombre de modifications à une ligne et souhaitez les supprimer en une seule opération. À noter: N'oubliez pas qu'eNETEmployer enregistre les modifications dans une ligne chaque fois qu'une nouvelle ligne est sélectionnée. Ainsi, si vous modifiez trois lignes successives, puis que vous sélectionnez le bouton Recharger, seule la troisième ligne sera restaurée.
Outils - Cliquer sur le bouton affiche un menu déroulant avec des fonctions de données spéciales disponibles pour l'écran actuel. Selon l'écran que vous visualisez, les options peuvent inclure l'un des éléments suivants:
- Audit - Cette option ouvre la fenêtre Historique qui affiche une liste des modifications apportées à la ligne actuelle. Les modifications sont affichées en texte coloré. À noter: L'historique d'audit est une fonctionnalité en développement et sujet à des mises à jour à mesure que de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées.
- Sauvegarde - Cette option crée un fichier de sauvegarde contenant la base de données complète de votre entreprise (de tous les modules du programme, y compris Paie, RH, Recrutement, etc.) - y compris toutes les informations nécessaires pour restaurer vos données au dernier état du programme lors de la sauvegarde. a été créé. En fonction des paramètres de votre navigateur, le fichier de sauvegarde sera soit stocké dans votre dossier Téléchargements, soit une fenêtre vous demandera où enregistrer le fichier. Cliquez ici pour afficher une description détaillée de la commande Sauvegarde.
- Exporter - Cette option enregistre les données de la table actuelle dans un fichier séparé par des points-virgules qui peut être ouvert dans un tableur. La fonction d'export s'effectue dès le choix de la commande. En fonction des paramètres de votre navigateur, le fichier sera soit stocké dans votre dossier Téléchargements, soit une fenêtre vous demandera où enregistrer le fichier. Reportez-vous à la note Exporter un fichier pour un formatage approprié sur cette page d'aide pour plus d'informations sur la fonction d'exportation.
- Import - Cette option vous permet d'importer des données à partir d'un fichier de feuille de calcul séparé par des caractères (virgule ou point-virgule). En choisissant l'option, ouvrez une fenêtre contextuelle dans laquelle vous pouvez spécifier le fichier à importer.
- Messages - Cette option affiche la fenêtre Journal des messages qui contient un journal en cours des messages du programme qui apparaissent au-dessus du tableau. Ce journal sera actif pour la session de connexion et sera effacé lorsque vous vous déconnecterez du programme, ou si le système expire. La fenêtre contextuelle contient trois boutons de commande :
- Imprimer - Ce bouton ouvre la fenêtre Imprimer afin que vous puissiez imprimer une copie du tableau actuel. Un aperçu du tableau apparaîtra dans une fenêtre d'aperçu avant l'impression afin que vous puissiez ajuster les paramètres d'impression selon vos besoins.
- Copier - Ce bouton copie le contenu complet de la fenêtre du Journal des messages dans le presse-papiers virtuel de votre ordinateur. Si vous souhaitez copier uniquement une partie du texte affiché, sélectionnez le texte souhaité, puis appuyez sur <Ctrl>+<C> sur votre clavier.
- Plus - Ce bouton fait défiler la fenêtre afin que vous puissiez afficher les messages qui apparaissent en dehors de la vue actuelle. Vous pouvez également utiliser les barres de défilement à gauche de la fenêtre pour faire défiler la fenêtre.
Aide - La sélection de ce bouton affiche une liste des divers tutoriels et outils d’aide en ligne fournis pour l’écran actuel. L'option Aide en ligne fournit une description détaillée de chaque colonne et élément de l'écran actuel. L'option Pas à pas fournit un didacticiel pour l'écran actuel où vous pouvez suivre la leçon étape par étape. À noter: ces didacticiels étape par étape ne sont actuellement disponibles qu'en anglais.
Colonnes du tableau
La section suivante de cette page d'aide décrit les différentes colonnes qui peuvent apparaître dans le tableau principal de cet écran. Si vous voyez une description de colonne ci-dessous qui n'apparaît pas sur votre écran, vous pouvez ajouter la colonne à votre vue en utilisant l'option Personnaliser sous le bouton Vues (situé sur le côté gauche de l'écran, juste au-dessus du tableau). Reportez-vous à la page d'aide Personnaliser la vue pour plus d'aide sur cette fonction. |
Addresse Address
Cette cellule affiche l'adresse du demandeur au moment où il l'a saisie lors de sa demande d'emploi.
Activité du candidat Applicant Activity
Cette cellule affiche des détails pertinents sur l'interaction du candidat avec le système de recrutement. Cela inclut la date à laquelle ils ont postulé pour chaque emploi, le numéro d'affichage et leur score par emploi. Si le demandeur postule pour plusieurs publications (ou renouvelle sa candidature pour la même publication), ces informations seront mises à jour en conséquence. Lorsque vous choisissez le lien hypertexte Afficher, une fenêtre s'ouvre et affiche chaque offre d'emploi sur une ligne distincte.
Chaque fois qu'une nouvelle ligne d'informations est ajoutée (c'est-à-dire qu'un candidat a postulé, appliqué de nouveau ou mis à jour une candidature à un poste), cette nouvelle ligne d'informations est également envoyée au responsable des ressources humaines via un courrier électronique de notification. Ces informations peuvent aider les responsables des ressources humaines à gérer les candidatures répétées ou en double.
Ville City
Cette cellule affiche la ville du demandeur au moment de l'inscription.
Pays Country
Cette cellule affiche le pays du demandeur au moment où il a posé sa candidature.
Date de création Create Date
Cette cellule affiche la date à laquelle le demandeur a soumis sa demande. Il ne peut pas être édité, mais est utile comme référence, ou pour trier des entrées sur cet écran.
Documents Documents
Cette cellule est utilisée pour télécharger et gérer les documents liés à l'application de travail en cours. Cela peut inclure des fichiers PDF, des documents de traitement de texte, des feuilles de calcul, des images, etc.
Documents - Choisissez ce bouton pour ouvrir la fenêtre Documents qui vous permet de gérer les documents associés à cette application. Vous pouvez utiliser les différentes options de la fenêtre pour ajouter, afficher et supprimer des documents. Chaque fois que vous ajoutez un document, le nom du fichier apparaît dans la table de la fenêtre, avec la date et l'heure auxquelles il a été ajouté.
- Des fichiers de tout type peuvent être ajoutés, y compris des fichiers PDF, des documents de traitement de texte, des feuilles de calcul et des images.
- Vous pouvez stocker jusqu'à 5 documents, avec une taille maximale de 10 Mo par document.
Le tableau au centre de la fenêtre affiche les noms de chaque fichier qui réside actuellement dans la fenêtre de gestion. Pour sélectionner un fichier à afficher ou à supprimer, cliquez simplement sur son nom.
- Ouvrir - Choisissez ce bouton pour voir le fichier actuellement sélectionné. Selon les paramètres de votre navigateur, le fichier de fichier résultant sera soit stocké dans votre dossier Téléchargements ou vous pouvez être présenté avec une fenêtre qui vous demandera où enregistrer le fichier avant de l'afficher.
- Retirer - Disponible uniquement pour les comptes Administrateur, choisissez ce bouton pour supprimer le document.
- Fermer - Choisissez ce bouton pour fermer la fenêtre Documents.
Email Email
Cette cellule affiche l'adresse e-mail du demandeur fournie dans sa candidature. Il ne peut pas être édité, mais est utile comme référence et pour la correspondance du candidat.
Emplacements Locations
Cette cellule affiche les lieux que le candidat a sélectionnés lorsqu'il a postulé à l'offre d'emploi. Les éléments de la liste déroulante peuvent être affichés ou modifiés à partir de l'écran Emplacements.
Prénom Given Name
Cette cellule affiche le prénom du demandeur (également appelé «prénom» ou «nom personnel») tel que fourni dans sa demande d'emploi. Il ne peut pas être édité, mais est utile comme référence et pour la correspondance du candidat.
Groupement Pool
Cette cellule vous permet de saisir un type d’emploi ou une classification d’emploi générique auquel vous pouvez affecter temporairement un demandeur pour un examen ultérieur. Par exemple, si une personne postule pour une offre d'emploi spécifique mais qu'elle possède des qualifications qui pourraient être plus utiles dans un autre rôle, vous pouvez entrer ce nom de rôle dans cette cellule. Vous pouvez ensuite utiliser cette colonne ultérieurement pour trier les candidats affectés au même "pool" temporaire.
À noter: La fonctionnalité Pool est similaire à la colonne Positions appropriées en ce sens que vous pouvez attribuer un autre rôle au demandeur, en plus du rôle pour lequel il a postulé. La principale différence est que les positions sont prédéfinies et ne sont pas considérées comme "temporaires" comme le ferait un rôle que vous attribuez dans la cellule Pool.
Code postal Postal Code
Cette cellule affiche le code postal du demandeur au moment où il l'a saisi lors de sa demande d'emploi.
Province / État Province / State
Cette cellule affiche la province ou l'État du demandeur à mesure qu'ils l'ont saisie lors de la demande d'emploi.
Évaluation Rating
Utilisez cette cellule pour attribuer une note au candidat. Ceci est utile si vous avez examiné un candidat et souhaitez faire une note pour vous-même (ou un autre administrateur RH) que le client est évalué en conséquence. Cliquez une fois sur une étoile pour attribuer la note, ou choisissez le signe moins sur la gauche pour effacer les notes. Note: Ce système de notation est pour référence seulement et n'est pas factorisé dans le score de pondération (comme décrit dans la rubrique Score).
Commentaires de recrutement Recruit Comments
Utilisez cette cellule pour saisir des commentaires pertinents sur la candidature ou tout autre commentaire pouvant être utile pendant le processus d'embauche. Le choix du lien hypertexte Entrée ouvre une fenêtre dans laquelle vous pouvez saisir des commentaires si nécessaire.
Positions appropriées Suitable Positions
Utilisez cette cellule pour spécifier un ou plusieurs postes auxquels le candidat peut être qualifié. Ceci est utile dans les cas où le candidat possède des compétences pouvant remplir plusieurs fonctions. En règle générale, vous affectez le poste auquel le candidat a postulé, mais vous pouvez également affecter d'autres postes, en plus du rôle auquel ils ont postulé. La modification de la cellule affiche un menu déroulant des positions actuelles de la société, comme défini dans l'écran Positions.
Nom de famille Surname
Cette cellule affiche le nom de famille du demandeur (également appelé «nom de famille ou« nom de famille ») tel que fourni dans sa demande d'emploi, qui ne peut être modifié, mais sert de référence et de correspondance pour le demandeur.
Téléphone Telephone
Cette cellule affiche le numéro de téléphone du demandeur tel qu'il est fourni dans sa demande d'emploi. Il ne peut pas être édité, mais est utile comme référence et pour la correspondance du candidat.
Date de révision Update Date
Cette cellule affiche la date à laquelle le demandeur a soumis la mise à jour ou la modification la plus récente à sa demande. Il ne peut pas être édité, mais est utile comme référence, ou pour trier des entrées sur cet écran.
Code zip Zip Code
Cette cellule affiche le code postal américain du demandeur lors de son inscription au poste.