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Revenus (onglet Paie)
Cet écran vous permet de travailler avec les différentes catégories de Revenus d'emploi (les registres qui contrôlent le traitement ou le salaire pour chaque employé) que l’on utilisera pour cette feuille de paie. On se sert des gains pour définir les catégories de traitements et de salaire qu’on devra rapporter pour chaque employé. Bien que le programme permette un nombre illimité de catégories de gains, il faut bien analyser vos besoins de feuille de paie pour déterminer les gains dont votre entreprise aura besoin. Il faut que chaque gain défini respecte les exigences de l’ARC en ce qui concerne les retenues salariales pour employés. Quelques exemples de catégories de gain typiques seraient: Salaire, Commissions, Primes, Heures Normales, Heures Supplémentaires, Primes de Poste, etc.
Il faut définir les catégories de gains afin de fournir les taux de paie pour temps normal, supplémentaire ou double. Il faut aussi définir les catégories de gains pour les montants qui sont calculés et payés en se servant du traitement Accumulateur.
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Voir le tutoriel étape par étape (Anglais) |  |
Voir le didacticiel vidéo (Anglais) |
Boutons communs (sur tous les écrans)
Les boutons de commande suivants apparaissent sur tous les écrans. Choisissez un bouton pour afficher une description détaillée de chaque commande. Remarque : Si un bouton n’est pas disponible (son texte apparaît en gris), cela signifie soit que la commande n’est pas applicable à l’écran actuel, soit que sa fonction a déjà été appliquée (par exemple, vous avez cliqué sur le bouton Nouveau pour un élément qui ne peut être ajouté qu’une seule fois). Vous pouvez également consulter la page d’aide « Descriptions des boutons » pour afficher les descriptions détaillées de tous les boutons du programme sur une seule page.
Enregistrer - Cliquer sur ce bouton enregistre toutes les modifications en attente du tableau dans la base de données du programme. Si une ligne est en cours de modification, les modifications sont enregistrées et la coche (
) de la ligne reste visible pour vous permettre de poursuivre vos modifications.
Nouuveau - Ce bouton vous permet d'insérer une nouvelle ligne (élément) dans le tableau actuel. La sélection du bouton ajoute la nouvelle ligne en haut du tableau et active le mode Édition afin que vous puissiez saisir les données requises pour chaque cellule. À noter: Si ce bouton inclut une liste déroulante immédiatement à sa droite, vous devez d'abord sélectionner un élément de la liste afin que la nouvelle ligne soit basée sur l'élément de liste choisi.
Supprimer - Cliquez sur ce bouton pour supprimer la ligne actuelle du tableau. Si vous avez plusieurs lignes sélectionnées, toutes les lignes seront supprimées. Lorsque vous sélectionnez le bouton, vous êtes invité à vous assurer que vous souhaitez supprimer le ou les éléments, car l'action ne peut pas être annulée.
Considérations importantes: Bien que la plupart des écrans de programmes permettent de supprimer facilement une ligne, certains écrans contiennent des éléments qui nécessitent une attention particulière avant la suppression:
- Employés - Lorsque vous supprimez un employé depuis l'écran Employé - Configurer Employé de l'onglet Paie, il n'apparaît plus sur aucun écran de l'onglet Paie, à l'exception de l'écran Employé - Paramètres de statut (ce dernier étant indispensable pour pouvoir restaurer l'employé si nécessaire). La suppression d'un employé de la Base de données des employés est irrécupérable. Consultez le tutoriel Suppression d'employés pour plus d'informations.
- Éléments liés - Soyez prudent lors de la suppression d'un ou plusieurs éléments, car ils peuvent être associés à d'autres éléments de votre base de données. Si vous tentez de supprimer un élément et que le message suivant s'affiche: « Impossible de supprimer <élément> car il est lié à l'élément suivant: », cela signifie que l'élément est associé (lié) à un autre élément du programme. L'élément ne peut être supprimé tant que vous n'avez pas supprimé le lien/l'association entre les deux éléments. Consultez la page d'aide Suppression d'éléments liés pour plus d'informations.
- Sous-lignes - Certains écrans contiennent des sous-lignes qui apparaissent sous la ligne principale à supprimer. Si vous voyez une icône Développer (
) à l'extrême gauche de la ligne, vous pouvez développer la ligne principale pour vous assurer que vous supprimez les éléments appropriés. À noter: Si un message s'affiche indiquant que "le premier élément doit être supprimé en dernier", cela indique que vous devez d'abord supprimer toutes les sous-lignes avant de pouvoir supprimer la ligne principale. Pour les écrans qui proposent une icône Corbeille (
) à gauche de la ligne principale, vous pouvez choisir cette icône pour supprimer la ligne et toutes ses sous-lignes en une seule action.
Recharger - La sélection de ce bouton actualise la page du navigateur et remplace les données de l'écran actuel par la dernière copie enregistrée de la base de données. Ceci est utile si vous avez apporté un certain nombre de modifications à une ligne et souhaitez les supprimer en une seule opération. À noter: N'oubliez pas qu'eNETEmployer enregistre les modifications dans une ligne chaque fois qu'une nouvelle ligne est sélectionnée. Ainsi, si vous modifiez trois lignes successives, puis que vous sélectionnez le bouton Recharger, seule la troisième ligne sera restaurée.
Outils - Cliquer sur le bouton affiche un menu déroulant avec des fonctions de données spéciales disponibles pour l'écran actuel. Selon l'écran que vous visualisez, les options peuvent inclure l'un des éléments suivants:
- Audit - Cette option ouvre la fenêtre Historique qui affiche une liste des modifications apportées à la ligne actuelle. Les modifications sont affichées en texte coloré. À noter: L'historique d'audit est une fonctionnalité en développement et sujet à des mises à jour à mesure que de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées.
- Sauvegarde - Cette option crée un fichier de sauvegarde contenant la base de données complète de votre entreprise (de tous les modules du programme, y compris Paie, RH, Recrutement, etc.) - y compris toutes les informations nécessaires pour restaurer vos données au dernier état du programme lors de la sauvegarde. a été créé. En fonction des paramètres de votre navigateur, le fichier de sauvegarde sera soit stocké dans votre dossier Téléchargements, soit une fenêtre vous demandera où enregistrer le fichier. Cliquez ici pour afficher une description détaillée de la commande Sauvegarde.
- Exporter - Cette option enregistre les données de la table actuelle dans un fichier séparé par des points-virgules qui peut être ouvert dans un tableur. La fonction d'export s'effectue dès le choix de la commande. En fonction des paramètres de votre navigateur, le fichier sera soit stocké dans votre dossier Téléchargements, soit une fenêtre vous demandera où enregistrer le fichier. Reportez-vous à la note Exporter un fichier pour un formatage approprié sur cette page d'aide pour plus d'informations sur la fonction d'exportation.
- Import - Cette option vous permet d'importer des données à partir d'un fichier de feuille de calcul séparé par des caractères (virgule ou point-virgule). En choisissant l'option, ouvrez une fenêtre contextuelle dans laquelle vous pouvez spécifier le fichier à importer.
- Messages - Cette option affiche la fenêtre Journal des messages qui contient un journal en cours des messages du programme qui apparaissent au-dessus du tableau. Ce journal sera actif pour la session de connexion et sera effacé lorsque vous vous déconnecterez du programme, ou si le système expire. La fenêtre contextuelle contient trois boutons de commande :
- Imprimer - Ce bouton ouvre la fenêtre Imprimer afin que vous puissiez imprimer une copie du tableau actuel. Un aperçu du tableau apparaîtra dans une fenêtre d'aperçu avant l'impression afin que vous puissiez ajuster les paramètres d'impression selon vos besoins.
- Copier - Ce bouton copie le contenu complet de la fenêtre du Journal des messages dans le presse-papiers virtuel de votre ordinateur. Si vous souhaitez copier uniquement une partie du texte affiché, sélectionnez le texte souhaité, puis appuyez sur <Ctrl>+<C> sur votre clavier.
- Plus - Ce bouton fait défiler la fenêtre afin que vous puissiez afficher les messages qui apparaissent en dehors de la vue actuelle. Vous pouvez également utiliser les barres de défilement à gauche de la fenêtre pour faire défiler la fenêtre.
Aide - La sélection de ce bouton affiche une liste des divers tutoriels et outils d’aide en ligne fournis pour l’écran actuel. L'option Aide en ligne fournit une description détaillée de chaque colonne et élément de l'écran actuel. L'option Pas à pas fournit un didacticiel pour l'écran actuel où vous pouvez suivre la leçon étape par étape. À noter: ces didacticiels étape par étape ne sont actuellement disponibles qu'en anglais.
Colonnes du tableau
La section suivante de cette page d'aide décrit les différentes colonnes qui peuvent apparaître dans le tableau principal de cet écran. Si vous voyez une description de colonne ci-dessous qui n'apparaît pas sur votre écran, vous pouvez ajouter la colonne à votre vue en utilisant l'option Personnaliser sous le bouton Vues (situé sur le côté gauche de l'écran, juste au-dessus du tableau). Reportez-vous à la page d'aide Personnaliser la vue pour plus d'aide sur cette fonction. |
# (Numéro) Number
Utiliser cette cellule pour entrer un numéro qui identifiera le gain de façon unique. On peut se servir de ce numéro comme référence à ce gain lors du triage des gains à l’écran et aussi aux fins d’établissement de rapports.
Alternatif Nom Court Short Name
Utiliser cette cellule pour entrer la version raccourci pour le nom abregé (voir colonne Nom Abregé). On s’en servira lors des restrictions d’espace pour l’affichage et l’impression.
Alternatif nom Alt Name
Utiliser cette cellule pour entrer un nom supplémentaire pour le gain; ce qui pourrait être utile en conjonction avec la fonction Langue du programme. On pourrait configurer le nom supplémentaire à une autre langue et les talons des employés seront imprimés dans cette langue. Veuillez consulter l’écran d’employé Paramètres de Statut pour en apprendre plus à propos des paramètres de langues des employés individuels.
Audit Audit
Ce bouton vous permet d'afficher une liste des modifications qui ont été apportées à l'élément actuel. Le fait de cliquer sur le bouton ouvre la fenêtre Historique de l'audit où les modifications des éléments sont affichées en texte coloré. À noter: l'historique d'audit est une fonctionnalité en développement et sujet à des mises à jour à mesure que de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées.
Autorisé Enable
Utiliser cette cellule pour spécifier si le gain est actif dans la paie courante. L’édition de la cellule affichera une case à cocher où on peut spécifier les deux options disponibles: Oui (l’élément est actif dans la feuille de paie) ou Non (l’élément n’est pas actif dans la feuille de paie).
Boîte T4 T4 Box
Utiliser cette cellule pour spécifier la case T4 ou T4A qui sera attribué à ce gain. L’édition de la cellule affichera un menu déroulant avec les options suivantes:
- Exclure du T4 - Choisir cette option pour exclure le gain des formulaires T4 or T4A .
- <Diverses cases T4 ou T4A> - Choisir l’option voulue pour inclure le gain et l’ajouter au formulaire T4 ou T4A correspondant.
Calcul d'Impôt Bonus Bonus Tax Calculation
Utiliser cette cellule pour spécifier si le gain en question devrait être calculé sous la catégorie de Prime. Par exemple, un employé qui travaille des heures normales est payé à chaque période de paie régulièrement. Pourtant, si un employé demande un versement des heures travaillées en banque, on pourrait calculer le versement comme une prime. Un autre exemple serait si on payait l’employé en espèces, suite à une résiliation. On peut se servir de la catégorie prime aussi pour les gains imprévus qui sont payés de temps en temps. Par exemple, les prestations de congé unique, les commissions de vente payées de façon irrégulière, l’indemnité de vacances, etc.
L’édition de la cellule affichera une case à cocher où on peut spécifier les deux options disponibles: Oui (l’élément sera calculé comme prime) ou Non (l’élément ne sera pas calculé comme prime).
Prime contre vs Régulier - L’ARC accepte deux méthodes différentes de calculer l’impôt retenue à la source. La méthode "prime" prend en considération qu’il s’agit d’un paiement unique qui ne correspond pas au niveau de revenu moyen et on devrait enlevé moins d’impôt par conséquent. Typiquement, la solde d’impôt actuel payable à la fin d’année ne sera pas affectée, plutôt les retenues à la source. En fin de compte, l’entreprise pourra exercer l’option d’utiliser la méthode de prime ou la méthode régulière de gain. |
Effacer après Fermeture Clear on Close
Utiliser cette cellule pour spécifier si le gain sera effacé après avoir fermé le passage de paie. L’édition de la cellule affichera une case à cocher où on peut spécifier les deux options disponibles: Oui (le gain sera effacé ) ou Non (le gain ne sera pas effacé).
Il s'agit de l'action par défaut lorsque vous créez un enregistrement de gains et est généralement utilisée pour les employés horaires, car leurs heures de travail sont susceptibles de changer à chaque période de paie. À l'inverse, vous désactiveriez généralement cette option pour les employés salariés, car leurs montants de salaire resteront les mêmes pour chaque période de paie successive.
Méthodes de Calcul Calculate Method
Utiliser cette cellule pour spécifier la méthode qui sera utilisée lors du calcul du gain. L’édition de la cellule affichera un menu où on peut choisir parmi les méthodes de calcul différentes qui sont disponibles.
- Individuel - Le montant du gain sera calculé pour chaque employé individuel en se servant du montant dans la cellule Taux.
- Par Montant Fixe - Le gain se servira du calcul montant fixe tel que défini dans la cellule Montant Fixe.
- Au Taux de - Disponible pour les catégories de gains À l’heure seulement, le montant du gain sera calculé selon les deux critères suivantes: 1) le gain choisi de la liste déroulante Taux de Gain, et 2) un multiplicateur qu’on entre au champ Taux. Par exemple, pour calculer un gain normal comme "temps double"., il s’agit de choisir l’option du gain Regulier de la cellule Taux de Gain et ensuite on entre le numéro "2" dans le champ Taux pour préciser qu’il faut multiplier le taux de gain normal par 2 - donc, temps double.
Montant Fixe Fixed Amount
Utiliser cette cellule pour spécifier le montant qu’on utilisera lors du calcul du gain comme montant fixe (c.-à-d. l’option Par Montant Fixe se trouve dans la cellule Calculer Méthode).
Nom Name
Utiliser cette cellule pour spécifier le nom du gain. Ce nom sera affiché à tous les écrans et imprimés aux rapports du programme.
Nom Court Short Name
Utiliser cette cellule pour entrer un nom abregé pour le gain. On l’utilisera lors des restrictions d’espace limités pour l’affichage ou l’impression. (c.-à-d. le talon de paie de l’employé).
Sujet à Subject To
Utiliser ces options pour spécifier la catégorie d’impôt ou autre(s) élément(s) à laquelle le gain peut faire l’objet. Cette option est nécessaire pour les gains qui affectent les calculs des retenue obligatoires des employés. L’édition de la cellule affichera un menu déroulant où il est possible de choisir parmi plusieurs options qu’on peut assigner en cochant leur case correspondante. Le menu comprend aussi une boîte de recherche en haut de la page où on peut taper un mot(s) et les éléments correspondants s’afficheront dans la liste.
- AE - Indique si le gain sera soumis aux calculs d’Assurance Emploi.
- Assurance-maladie provinciale - Indique si le gain sera assujetti aux calculs de l'Assurance-maladie provinciale. À noter: Cette option n'apparaît que si vous avez ajouté un ou plusieurs dossiers d'Assurance-maladie provinciale dans l'écran Paie courant - Assurance-maladie provinciale.
- CAT/WCB - Indique si les cotisations CAT/WCB seront calculées sur ce gain. Chaque province a les exigences spécifiques quant à la cotisation CAT/WCB qui sera calculée et soumise en se servant des gains. En général, le montant qui se trouve dans la boîte 14 du T4 ferait partie de ce rapport. Certaines provinces exigent un rapport mensuel préparé et soumis avec paiement.
- Heures AE - Indique si l’Assurance Emploi (AE) sera calculé au gain, selon le nombre d’heures assurables AE travaillées par l’employé.
- Impôt - - Indique si le gain sera soumis aux calculs d’impôts Fédérales et Provinciales.
- Impôt Québec - Indique si le gain sera soumis aux calculs d’impôts de Québec. L’impôt RRQ ne sera calculé que si l’employé travaille au Québec. (C.-à-d.. leur résidence aux fins de l’impôt provincial est le Québec).
- RPAP - Indique si le gain sera soumis aux calculs Régime Provinciale d’assurance Parentale.
- RPC/QPP - Indique si le gain sera soumis aux calculs RPC et RRQ (QPP) pour impôt. À noter: L’impôt RRQ ne sera calculé que si l’employé travaille au Québec. (c-à-d. leur résidence aux fins de l’impôt provincial est le Québec).
Taux Rate
Utiliser cette cellule pour spécifier le taux qui sera utilisé lors du calcul du gain si l’option Au Taux de a été choisi dans la cellule Méthode de Calcul. À noter: La choix de cette option nécessitera le choix d’un gain correspondant dans la cellule Taux de Gain.
Taux de Gain Rate of Earning
Utiliser cette cellule pour spécifier le taux qui sera utilisé lors du calcul basé sur un multiplicateur d’un autre gain (c.-à-d. l’option Au Taux de a été choisi dans la cellule Méthode de Calcul). L’édition de la cellule affichera une case à cocher où on peut choisir d’une liste de gains disponibles. À noter:. Choisir un élément de cette liste exige aussi qu’on mette un multiplicateur correspondant au champ Taux.
Type Type
Utiliser cette cellule pour spécifier la catégorie de gain. L’édition de la cellule affichera un menu où on peut choisir d’une liste ce catégories disponibles.
- Salaire - Utiliser cette catégorie de gain pour les employés qui sont payés un montant fixe qui ne change pas chaque période de paie. (c.-à-d. salaire, commissions, prime).
- A l’heure - Utiliser cette catégorie de gain lorsqu’il s’agit d’une unité de paiement simple qu’il faut multiplier par une valeur afin de calculer le paiement final, (c.-à-d. le taux horaire de rémunération multiplié par le nombre d’heures travaillées, or kilomètres conduits multipliés par le taux par kilomètre).
Voir également:
- Aperçu des revenus
- Création de types de revenus courants (Anglais)
- Travailler avec les gains anticipés (Anglais)
- Ajustement des taux de rémunération au milieu d'une période de paie (Anglais)
- Verser une prime à un employé à l'aide d'un type de rémunération supplémentaire (Anglais)
- Page d'aide sur les revenus de paie
- Page d'aide sur les revenus des employés
- Attribution manuelle des revenus des employés (Anglais)
- Affectation des revenus des employés à l'aide d'un modèle (Anglais)