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Cet écran est facultatif - Si votre région ne prend pas en charge un régime de santé provincial financé par la paie, vous pouvez ignorer cet écran.
Utilisez cet écran pour saisir les tarifs de santé provinciaux de votre entreprise (le cas échéant dans votre région). Seules plusieurs provinces canadiennes ont un plan de santé réglementé par la province qui est financé par les taxes sur les salaires. Les provinces et les territoires peuvent déterminer comment financer les régimes d'assurance maladie. Ils peuvent les financer par les primes d’assurances (employeur et/ou employé), les cotisations sociales de l’employeur, les taxes de vente, d’autres revenues provinciaux ou territoriaux, ou à l’aide d’une combinaison de méthodes. Veuillez consulter les règlements provinciaux qui régissent la santé afin d’obtenir les renseignements nécessaires pour remplir cet écran.
IMPORTANT: Vous devez attribuer une assurance-maladie provinciale aux revenus et avantages applicables - Lorsque vous utilisez cette fonction, vous devez également l'affecter à chaque gain et avantage auquel l'assurance-maladie provinciale est assujettie. Vous pouvez le faire en cochant la case Assurance-maladie provinciale pour chaque gain applicable dans l'écran Paie courant - Revenus et pour chaque avantage applicable dans l'écran Paie courant - Avantages. |
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Voir le tutoriel étape par étape (Anglais) |
L’entrée des taux de santé provinciale vous fournira un certain nombre d’avantages:
À noter: Cet écran permet seulement un élément (ligne) de santé provinciale par province. On peut ajouter les taux multiples en se servant du bouton Nouveau qui se trouve en haut de l’écran.
Les boutons de commande suivants apparaissent sur tous les écrans. Choisissez un bouton pour afficher une description détaillée de chaque commande. Remarque : Si un bouton n’est pas disponible (son texte apparaît en gris), cela signifie soit que la commande n’est pas applicable à l’écran actuel, soit que sa fonction a déjà été appliquée (par exemple, vous avez cliqué sur le bouton Nouveau pour un élément qui ne peut être ajouté qu’une seule fois). Vous pouvez également consulter la page d’aide « Descriptions des boutons » pour afficher les descriptions détaillées de tous les boutons du programme sur une seule page.
Enregistrer - Cliquer sur ce bouton enregistre toutes les modifications en attente du tableau dans la base de données du programme. Si une ligne est en cours de modification, les modifications sont enregistrées et la coche (
) de la ligne reste visible pour vous permettre de poursuivre vos modifications.
Nouuveau - Ce bouton vous permet d'insérer une nouvelle ligne (élément) dans le tableau actuel. La sélection du bouton ajoute la nouvelle ligne en haut du tableau et active le mode Édition afin que vous puissiez saisir les données requises pour chaque cellule. À noter: Si ce bouton inclut une liste déroulante immédiatement à sa droite, vous devez d'abord sélectionner un élément de la liste afin que la nouvelle ligne soit basée sur l'élément de liste choisi.
Supprimer - Cliquez sur ce bouton pour supprimer la ligne actuelle du tableau. Si vous avez plusieurs lignes sélectionnées, toutes les lignes seront supprimées. Lorsque vous sélectionnez le bouton, vous êtes invité à vous assurer que vous souhaitez supprimer le ou les éléments, car l'action ne peut pas être annulée.
Considérations importantes: Bien que la plupart des écrans de programmes permettent de supprimer facilement une ligne, certains écrans contiennent des éléments qui nécessitent une attention particulière avant la suppression:
- Employés - Lorsque vous supprimez un employé depuis l'écran Employé - Configurer Employé de l'onglet Paie, il n'apparaît plus sur aucun écran de l'onglet Paie, à l'exception de l'écran Employé - Paramètres de statut (ce dernier étant indispensable pour pouvoir restaurer l'employé si nécessaire). La suppression d'un employé de la Base de données des employés est irrécupérable. Consultez le tutoriel Suppression d'employés pour plus d'informations.
- Éléments liés - Soyez prudent lors de la suppression d'un ou plusieurs éléments, car ils peuvent être associés à d'autres éléments de votre base de données. Si vous tentez de supprimer un élément et que le message suivant s'affiche: « Impossible de supprimer <élément> car il est lié à l'élément suivant: », cela signifie que l'élément est associé (lié) à un autre élément du programme. L'élément ne peut être supprimé tant que vous n'avez pas supprimé le lien/l'association entre les deux éléments. Consultez la page d'aide Suppression d'éléments liés pour plus d'informations.
- Sous-lignes - Certains écrans contiennent des sous-lignes qui apparaissent sous la ligne principale à supprimer. Si vous voyez une icône Développer (
) à l'extrême gauche de la ligne, vous pouvez développer la ligne principale pour vous assurer que vous supprimez les éléments appropriés. À noter: Si un message s'affiche indiquant que "le premier élément doit être supprimé en dernier", cela indique que vous devez d'abord supprimer toutes les sous-lignes avant de pouvoir supprimer la ligne principale. Pour les écrans qui proposent une icône Corbeille (
) à gauche de la ligne principale, vous pouvez choisir cette icône pour supprimer la ligne et toutes ses sous-lignes en une seule action.
Recharger - La sélection de ce bouton actualise la page du navigateur et remplace les données de l'écran actuel par la dernière copie enregistrée de la base de données. Ceci est utile si vous avez apporté un certain nombre de modifications à une ligne et souhaitez les supprimer en une seule opération. À noter: N'oubliez pas qu'eNETEmployer enregistre les modifications dans une ligne chaque fois qu'une nouvelle ligne est sélectionnée. Ainsi, si vous modifiez trois lignes successives, puis que vous sélectionnez le bouton Recharger, seule la troisième ligne sera restaurée.
Outils - Cliquer sur le bouton affiche un menu déroulant avec des fonctions de données spéciales disponibles pour l'écran actuel. Selon l'écran que vous visualisez, les options peuvent inclure l'un des éléments suivants:
- Audit - Cette option ouvre la fenêtre Historique qui affiche une liste des modifications apportées à la ligne actuelle. Les modifications sont affichées en texte coloré. À noter: L'historique d'audit est une fonctionnalité en développement et sujet à des mises à jour à mesure que de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées.
- Sauvegarde - Cette option crée un fichier de sauvegarde contenant la base de données complète de votre entreprise (de tous les modules du programme, y compris Paie, RH, Recrutement, etc.) - y compris toutes les informations nécessaires pour restaurer vos données au dernier état du programme lors de la sauvegarde. a été créé. En fonction des paramètres de votre navigateur, le fichier de sauvegarde sera soit stocké dans votre dossier Téléchargements, soit une fenêtre vous demandera où enregistrer le fichier. Cliquez ici pour afficher une description détaillée de la commande Sauvegarde.
- Exporter - Cette option enregistre les données de la table actuelle dans un fichier séparé par des points-virgules qui peut être ouvert dans un tableur. La fonction d'export s'effectue dès le choix de la commande. En fonction des paramètres de votre navigateur, le fichier sera soit stocké dans votre dossier Téléchargements, soit une fenêtre vous demandera où enregistrer le fichier. Reportez-vous à la note Exporter un fichier pour un formatage approprié sur cette page d'aide pour plus d'informations sur la fonction d'exportation.
- Import - Cette option vous permet d'importer des données à partir d'un fichier de feuille de calcul séparé par des caractères (virgule ou point-virgule). En choisissant l'option, ouvrez une fenêtre contextuelle dans laquelle vous pouvez spécifier le fichier à importer.
- Messages - Cette option affiche la fenêtre Journal des messages qui contient un journal en cours des messages du programme qui apparaissent au-dessus du tableau. Ce journal sera actif pour la session de connexion et sera effacé lorsque vous vous déconnecterez du programme, ou si le système expire. La fenêtre contextuelle contient trois boutons de commande :
- Imprimer - Ce bouton ouvre la fenêtre Imprimer afin que vous puissiez imprimer une copie du tableau actuel. Un aperçu du tableau apparaîtra dans une fenêtre d'aperçu avant l'impression afin que vous puissiez ajuster les paramètres d'impression selon vos besoins.
- Copier - Ce bouton copie le contenu complet de la fenêtre du Journal des messages dans le presse-papiers virtuel de votre ordinateur. Si vous souhaitez copier uniquement une partie du texte affiché, sélectionnez le texte souhaité, puis appuyez sur <Ctrl>+<C> sur votre clavier.
- Plus - Ce bouton fait défiler la fenêtre afin que vous puissiez afficher les messages qui apparaissent en dehors de la vue actuelle. Vous pouvez également utiliser les barres de défilement à gauche de la fenêtre pour faire défiler la fenêtre.
Aide - La sélection de ce bouton affiche une liste des divers tutoriels et outils d’aide en ligne fournis pour l’écran actuel. L'option Aide en ligne fournit une description détaillée de chaque colonne et élément de l'écran actuel. L'option Pas à pas fournit un didacticiel pour l'écran actuel où vous pouvez suivre la leçon étape par étape. À noter: ces didacticiels étape par étape ne sont actuellement disponibles qu'en anglais.
Nouveau - Ce bouton sert à ajouter un nouvel élément (ligne) de santé au tableau. Avant de cliquer sur le bouton, il faut choisir la province en question de la liste déroulante qui se trouve à la droite du bouton. Après avoir activé ce bouton, une nouvelle ligne s’affichera au tableau ci-dessous et activera les champs de saisie pour l’édition de la ligne.
La section suivante de cette page d'aide décrit les différentes colonnes qui peuvent apparaître dans le tableau principal de cet écran. Si vous voyez une description de colonne ci-dessous qui n'apparaît pas sur votre écran, vous pouvez ajouter la colonne à votre vue en utilisant l'option Personnaliser sous le bouton Vues (situé sur le côté gauche de l'écran, juste au-dessus du tableau). Reportez-vous à la page d'aide Personnaliser la vue pour plus d'aide sur cette fonction. |
Utiliser cette cellule pour spécifier si l’élément actuel de santé sera activé. L’édition de la cellule affichera une case à cocher où on peut spécifier les deux options disponibles : Oui (le dossier de santé sera activé et disponible) ou Non (le dossier de santé provinciale ne sera pas activé).
Ce bouton vous permet d'afficher une liste des modifications qui ont été apportées à l'élément actuel. Le fait de cliquer sur le bouton ouvre la fenêtre Historique de l'audit où les modifications des éléments sont affichées en texte coloré. À noter: l'historique d'audit est une fonctionnalité en développement et sujet à des mises à jour à mesure que de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées.
* Cette fonction est prévue pour une prochaine version * - Si la case à cocher TEF a été activée, utiliser cette cellule pour inscrire le numéro de compte TEF de l’entreprise. Il s’agit d’un numéro de compte composé d’un transit, numéro d’identité de banque et numéro de compte bancaire. On le trouve typiquement imprimé sur un chèque d’entreprise et il faut l’inscrire en suivant le format tel que décrit ci-dessous:
À noter: Cette option est seulement disponible si on a coché la case à cocher TEF.
Utiliser cette colonne pour spécifier la fréquence de vos paiements de santé provinciale si vous utilisez la procédure TEF. Les options suivantes sont disponibles; Versements Mensuels, Versement trimestriels et Versement Annuel. À noter: Cette option est seulement disponible si on a coché la case à cocher TEF.
* Cette fonction est prévue pour une prochaine version * - Si la case à cocher TEF a été activée, utiliser cette cellule pour spécifier un numéro identificateur unique qui servira à identifier l’origine de la transaction TEF de votre entreprise. Ce numéro identificateur sera composé de chiffres et lettres et une portion du numéro devrait contenir une chaine qui pourrait aider l’institution financière à identifier votre entreprise.
Utiliser cette cellule pour inscrire le Numéro d’Enregistrement de votre entreprise. Si vous avez déjà remis les paiements de santé à la province, votre numéro d’enregistrement se trouvera dans la correspondance antérieure que vous avez reçue.
Cette cellule indique la province à laquelle le dossier de santé provincial actuel s’appliquera. L’édition est impossible et la province se remet automatiquement lorsqu’on ajoutera une nouvelle ligne à l’écran (en se servant du bouton Nouveau).
Utilisez cette cellule pour spécifier le taux (en pourcentage) auquel les gains et/ou avantages associés seront calculés. Ces pourcentages varient et sont déterminés individuellement par chaque province.
* Cette fonction est prévue pour une prochaine version * - Cette cellule vous permet de spécifier si les paiements de la Santé provinciale se feront électroniquement en se servant de la procédure TEF. L’édition de la cellule affichera une case à cocher ou vous pourrez spécifier les deux options disponibles : Oui (les paiements de Santé provinciale se feront par TEF) ou Non (les paiements de Santé provinciale ne se feront pas par TEF).
Voir également