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CAT/WCB (Commission des accidents du travail) - (onglet Paie)
Cet écran est facultatif - Si votre masse salariale n'inclut pas les primes d'indemnisation des accidents du travail, vous pouvez ignorer cet écran.
Utiliser cet écran pour entrer les taux de la Commission des accidents du travail (CAT/WCB) pour votre compagnie. À noter: Cette page d'aide (et les autres qui se trouvent dans le système d'aide en ligne), utilise les termes CAT (WCB) en réference au département provincial/territorial qui s'occupe du dossier d'assurance maladie-invalidité dans votre province. En général, si votre entreprise est incorporée ou si vous avez des employés, il faut vous enregistrer avec le département provincial/territorial qui s'occupe du dossier d'assurance maladie-invalidité pour que vous puissiez verser les cotisations a cette commission. Le coût de l’assurance maladie-invalidité dépend de la catégorie de votre entreprise et les règlements de votre commission. Donc, nous suggérons que vous consultiez le site web de l'assurance maladie-invalidité pour votre région afin d’obtenir l’information dont vous aurez besoin pour remplir cet écran.
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Voir le tutoriel étape par étape (Anglais) |  |
Voir le didacticiel vidéo (Anglais) |
À noter: Cet écran permet seulement un élément d'assurance maladie-invalidité(ligne) par province. Les taux multiples peuvent s’ajouter comme sous lignes en se servant du bouton Nouveau qui se trouve en haut de l’écran.
Boutons communs (sur tous les écrans)
Les boutons de commande suivants apparaissent sur tous les écrans. Choisissez un bouton pour afficher une description détaillée de chaque commande. Remarque : Si un bouton n’est pas disponible (son texte apparaît en gris), cela signifie soit que la commande n’est pas applicable à l’écran actuel, soit que sa fonction a déjà été appliquée (par exemple, vous avez cliqué sur le bouton Nouveau pour un élément qui ne peut être ajouté qu’une seule fois). Vous pouvez également consulter la page d’aide « Descriptions des boutons » pour afficher les descriptions détaillées de tous les boutons du programme sur une seule page.
Enregistrer - Cliquer sur ce bouton enregistre toutes les modifications en attente du tableau dans la base de données du programme. Si une ligne est en cours de modification, les modifications sont enregistrées et la coche (
) de la ligne reste visible pour vous permettre de poursuivre vos modifications.
Nouuveau - Ce bouton vous permet d'insérer une nouvelle ligne (élément) dans le tableau actuel. La sélection du bouton ajoute la nouvelle ligne en haut du tableau et active le mode Édition afin que vous puissiez saisir les données requises pour chaque cellule. À noter: Si ce bouton inclut une liste déroulante immédiatement à sa droite, vous devez d'abord sélectionner un élément de la liste afin que la nouvelle ligne soit basée sur l'élément de liste choisi.
Supprimer - Cliquez sur ce bouton pour supprimer la ligne actuelle du tableau. Si vous avez plusieurs lignes sélectionnées, toutes les lignes seront supprimées. Lorsque vous sélectionnez le bouton, vous êtes invité à vous assurer que vous souhaitez supprimer le ou les éléments, car l'action ne peut pas être annulée.
Considérations importantes: Bien que la plupart des écrans de programmes permettent de supprimer facilement une ligne, certains écrans contiennent des éléments qui nécessitent une attention particulière avant la suppression:
- Employés - Lorsque vous supprimez un employé depuis l'écran Employé - Configurer Employé de l'onglet Paie, il n'apparaît plus sur aucun écran de l'onglet Paie, à l'exception de l'écran Employé - Paramètres de statut (ce dernier étant indispensable pour pouvoir restaurer l'employé si nécessaire). La suppression d'un employé de la Base de données des employés est irrécupérable. Consultez le tutoriel Suppression d'employés pour plus d'informations.
- Éléments liés - Soyez prudent lors de la suppression d'un ou plusieurs éléments, car ils peuvent être associés à d'autres éléments de votre base de données. Si vous tentez de supprimer un élément et que le message suivant s'affiche: « Impossible de supprimer <élément> car il est lié à l'élément suivant: », cela signifie que l'élément est associé (lié) à un autre élément du programme. L'élément ne peut être supprimé tant que vous n'avez pas supprimé le lien/l'association entre les deux éléments. Consultez la page d'aide Suppression d'éléments liés pour plus d'informations.
- Sous-lignes - Certains écrans contiennent des sous-lignes qui apparaissent sous la ligne principale à supprimer. Si vous voyez une icône Développer (
) à l'extrême gauche de la ligne, vous pouvez développer la ligne principale pour vous assurer que vous supprimez les éléments appropriés. À noter: Si un message s'affiche indiquant que "le premier élément doit être supprimé en dernier", cela indique que vous devez d'abord supprimer toutes les sous-lignes avant de pouvoir supprimer la ligne principale. Pour les écrans qui proposent une icône Corbeille (
) à gauche de la ligne principale, vous pouvez choisir cette icône pour supprimer la ligne et toutes ses sous-lignes en une seule action.
Recharger - La sélection de ce bouton actualise la page du navigateur et remplace les données de l'écran actuel par la dernière copie enregistrée de la base de données. Ceci est utile si vous avez apporté un certain nombre de modifications à une ligne et souhaitez les supprimer en une seule opération. À noter: N'oubliez pas qu'eNETEmployer enregistre les modifications dans une ligne chaque fois qu'une nouvelle ligne est sélectionnée. Ainsi, si vous modifiez trois lignes successives, puis que vous sélectionnez le bouton Recharger, seule la troisième ligne sera restaurée.
Outils - Cliquer sur le bouton affiche un menu déroulant avec des fonctions de données spéciales disponibles pour l'écran actuel. Selon l'écran que vous visualisez, les options peuvent inclure l'un des éléments suivants:
- Audit - Cette option ouvre la fenêtre Historique qui affiche une liste des modifications apportées à la ligne actuelle. Les modifications sont affichées en texte coloré. À noter: L'historique d'audit est une fonctionnalité en développement et sujet à des mises à jour à mesure que de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées.
- Sauvegarde - Cette option crée un fichier de sauvegarde contenant la base de données complète de votre entreprise (de tous les modules du programme, y compris Paie, RH, Recrutement, etc.) - y compris toutes les informations nécessaires pour restaurer vos données au dernier état du programme lors de la sauvegarde. a été créé. En fonction des paramètres de votre navigateur, le fichier de sauvegarde sera soit stocké dans votre dossier Téléchargements, soit une fenêtre vous demandera où enregistrer le fichier. Cliquez ici pour afficher une description détaillée de la commande Sauvegarde.
- Exporter - Cette option enregistre les données de la table actuelle dans un fichier séparé par des points-virgules qui peut être ouvert dans un tableur. La fonction d'export s'effectue dès le choix de la commande. En fonction des paramètres de votre navigateur, le fichier sera soit stocké dans votre dossier Téléchargements, soit une fenêtre vous demandera où enregistrer le fichier. Reportez-vous à la note Exporter un fichier pour un formatage approprié sur cette page d'aide pour plus d'informations sur la fonction d'exportation.
- Import - Cette option vous permet d'importer des données à partir d'un fichier de feuille de calcul séparé par des caractères (virgule ou point-virgule). En choisissant l'option, ouvrez une fenêtre contextuelle dans laquelle vous pouvez spécifier le fichier à importer.
- Messages - Cette option affiche la fenêtre Journal des messages qui contient un journal en cours des messages du programme qui apparaissent au-dessus du tableau. Ce journal sera actif pour la session de connexion et sera effacé lorsque vous vous déconnecterez du programme, ou si le système expire. La fenêtre contextuelle contient trois boutons de commande :
- Imprimer - Ce bouton ouvre la fenêtre Imprimer afin que vous puissiez imprimer une copie du tableau actuel. Un aperçu du tableau apparaîtra dans une fenêtre d'aperçu avant l'impression afin que vous puissiez ajuster les paramètres d'impression selon vos besoins.
- Copier - Ce bouton copie le contenu complet de la fenêtre du Journal des messages dans le presse-papiers virtuel de votre ordinateur. Si vous souhaitez copier uniquement une partie du texte affiché, sélectionnez le texte souhaité, puis appuyez sur <Ctrl>+<C> sur votre clavier.
- Plus - Ce bouton fait défiler la fenêtre afin que vous puissiez afficher les messages qui apparaissent en dehors de la vue actuelle. Vous pouvez également utiliser les barres de défilement à gauche de la fenêtre pour faire défiler la fenêtre.
Aide - La sélection de ce bouton affiche une liste des divers tutoriels et outils d’aide en ligne fournis pour l’écran actuel. L'option Aide en ligne fournit une description détaillée de chaque colonne et élément de l'écran actuel. L'option Pas à pas fournit un didacticiel pour l'écran actuel où vous pouvez suivre la leçon étape par étape. À noter: ces didacticiels étape par étape ne sont actuellement disponibles qu'en anglais.
Boutons Spécifique au Contexte (Unique à cette page)
Nouveau - Ce bouton sert à ajouter un élément (ligne) CAT (WCB) au tableau. Avant de le choisir, vérifier que vous avez choisi la province nécessaire de la liste déroulante qui se trouve à la droite du bouton. Avec la sélection de ce bouton, une nouvelle CAT (WCB) ligne s’affichera au tableau et des champs des taux activés pour l’édition.
La section suivante de cette page d'aide décrit les différentes cellules et colonnes affichées dans le tableau principal de l'écran du programme en cours. Si vous voyez une description de l'aide sur cette page pour une colonne qui n'apparaît pas sur votre écran, vous pouvez ajouter la colonne supplémentaire à votre vue en utilisant l'option Personnaliser sous le bouton Vues (situé sur le côté gauche de l'écran juste au-dessus de la table principale). Reportez-vous à la page d'aide Personnaliser la vue pour plus d'aide sur cette fonction. Rangées Cachées - Les colonnes du côté droit du tableau contiennent les sous-rangées qui sont cachées au début (en raison de contrainte d'espace). On peut visionner ces colonnes cachées en choisissant l'icon Agrandir Rangée (la triangle à droite Les rangées et sous-rangées sont codées à l'aide de couleurs comme suit:
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). L'expansion des rangées donnera accès aux règlages individuelles pour chaque sous-rangée.Audit Audit
Ce bouton vous permet d'afficher une liste des modifications qui ont été apportées à l'élément actuel. Le fait de cliquer sur le bouton ouvre la fenêtre Historique de l'audit où les modifications des éléments sont affichées en texte coloré. À noter: l'historique d'audit est une fonctionnalité en développement et sujet à des mises à jour à mesure que de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées.
Autorisé Enable
Utiliser cette cellule pour spécifier si l’élément CAT (WCB) sera actif et prêt à utiliser. L’édition de la cellule affichera une case à cocher avec les deux options possibles : Oui (le dossier CAT (WCB) sera activé et disponible) ou Non (le dossier CAT (WCB) ne sera pas activé).
Compte TEF EFT Account
* Cette fonction est prévue pour une prochaine version * - Si la case à cocher TEF a été activée, on peut utiliser cette cellule pour entrer le numéro de compte TEF de l’entreprise. Il s’agit d’un numéro de Transit, d'identification bancaire et de compte de banque. On le trouve normalement inscrit sur un chèque de l’entreprise et il faut l’entrer selon le format ci-dessous :
- Transit - Le numéro de transit ou succursale de la banque. Il s’agit typiquement d’un numéro de cinq chiffres, e.g. 12345.
- ID Banque - Le numéro d’identification de la banque. Par exemple, le numéro d’identification de la Banque Royale est 003.
- Compte - Le numéro de compte de banque. Celui-ci peut compter jusqu’à 12 chiffres, e.g. 123456789012.
Description Description
Utiliser cette cellule pour entrer un nom ou la description du taux. Il faut que la description soit courte et précise, car elle sera affichée dans les listes déroulantes de plusieurs écrans (c.à-d. l’écran Employé - Configurer l’Employé) lorsque vous avez besoin d’attribuer un taux CAT (WCB) pour un employé. Voici quelques exemples de la description; Bureau, Électriciens, Taux 1, Taux 2, etc.
Fréquence de Versements Remit Frequency
* Cette fonction est prévue pour une prochaine version * - Utilisez cette colonne pour spécifier la fréquence à laquelle les paiements CAT (WCB) seront payés si vous utilisez la procédure TEF. Les options disponibles sont Versements Mensuels, Versements Trimestriels, et Versements Annuels. À noter: Cette option est disponible seulement si la case à cocher TEF a été activée.
ID Référence Reference ID
* Cette fonction est prévue pour une prochaine version * - Si la case à cocher TEF a été activée, utiliser cette colonne pour spécifier un code d’identification unique qui servira à identifier l’origine de votre transaction TEF (c.-à-d. de votre entreprise). On peut se servir d’une combinaison de lettres et chiffres contenant en partie une chaine de caractères qui aidera votre institution financière à identifier votre entreprise.
Numéro d'Enregistrement Registration Number
Utiliser cette cellule pour entrer le Numéro d’Enregistrement CAT (WCB) (aussi connu comme le Numéro de Compte). Si vous avez déjà communiqué avec le CNESST, votre numéro de compte se trouvera sur toute correspondance antérieure que vous avez reçue. Dans certaines provinces, ce numéro de compte est connu comme Numéro d’Entreprise.
Province Province
Cette cellule indique la province à laquelle le CAT (WCB) paramètres s’appliquera. Il s’agit d’un réglage automatique quand on ajoute la ligne à l’écran (en se servant du bouton Nouveau).
Salaire Maximum Assurable Yearly Max Assessable
Utiliser cette cellule pour entrer le montant du Salaire Maximum Assurable . Il s’agit d’une valeur qui se réfère aux gains maximums annuels de vos travailleurs dont on a besoin pour calculer les prestations pour ceux/celles qui sont blessés au travail. Consulter le site web Canpay pour voir le montant maximum assurable actuel CAT (WCB) pour votre province.
Taux/Cent Rate/Hundred
Utiliser cette cellule pour spécifier le taux (par 100 dollars) qui sera facturé pour l’élément CAT (WCB). L’évaluation annuelle des employeurs est calculée par $100.00 de la masse salariale cotisable. Ce taux est déterminé par le montant des paiements de cotisation nécessaires pour couvrir des coûts prévus des accidents de cette industrie en particulier. Chaque province établit un maximum annuel cotisable pour les employés.
TEF EFT
* Cette fonction est prévue pour une prochaine version * - Utiliser cette cellule pour spécifier si les prestations CAT (WCB) seront versées électroniquement en se servant de la procédure TEF. L’édition de la cellule affichera une case à cocher où on peut choisir entre les deux options disponibles: Oui (les prestations CAT (WCB) seront versées par TEF) ou Non (les prestations CAT (WCB) ne seront pas versées par TEF).
Voir également
- Définition des paramètres d'indemnisation des accidents du travail (Anglais)
- Rapport d'indemnisation des accidents du travail