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Transactions (onglet Paie)
Cet écran vous permet de visualiser les transactions d'éléments de paie pour les cycles de paie clôturés. Ceci est utile pendant le processus de révision de la paie lorsque vous devez examiner des transactions passées, qu'elles concernent une seule séquence de paie ou une plage de cycles de paie historiques. À noter: Les données présentées dans cet écran sont uniquement à des fins de révision et ne peuvent pas être modifiées.
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Voir le tutoriel étape par étape (Anglais) |
Mise en page de l'écran
Cet écran diffère des autres écrans eNETEmployer en ce qu'il contient deux tables de données distinctes:
- Le tableau supérieur - Le tableau supérieur affiche les totaux pour chaque séquence de paie que vous avez chargée dans les deux listes déroulantes (qu'il s'agisse d'une séquence ou d'une plage de séquences). Les données de chaque séquence sont regroupées en fonction de votre liste d'employés, en commençant par la séquence de paie la plus ancienne et suivie de la séquence suivante (si vous avez sélectionné une plage de séquences).
- Le tableau du bas - Le tableau du bas affiche les totaux de toutes les séquences de paie combinées. Si vous n'avez chargé qu'une seule séquence, les deux tables afficheront les mêmes résultats.
Diverses colonnes d'éléments de paie - Les tableaux de cet écran afficheront une série de colonnes basées sur les informations de votre paie. Les catégories comprennent:
- Éléments de paie - Chaque fois que vous créez un élément de paie (soit un revenu, une déduction/un avantage ou un accumulateur), une colonne correspondante apparaîtra pour l'élément afin que vous puissiez afficher les détails de chaque transaction. Le nom de la colonne sera basé sur le nom abrégé que vous avez attribué à l'élément lors de sa création. Par exemple, si vous avez créé un salaire intitulé « Salaire » et que son Nom abrégé a été saisi comme « Sal », alors le nom de la colonne correspondante sur cet écran serait intitulé « Montant du salaire gagné ». Si vous n'avez pas attribué de nom abrégé à l'élément, cette colonne utilisera son nom habituel.
- Éléments de l'Agence du revenu du Canada - Un certain nombre d'éléments liés à l'ARC sont inclus (Impôt, RPC, AE, etc.) afin de fournir une image complète des détails de la paie de chaque employé. Voir les différents éléments de cette page d'aide pour une description de chacun.
- Articles de Revenu Québec - Pour les employés basés au Québec, un certain nombre d'articles liés à Revenu Québec sont inclus (Taxe du Québec, RPAP, etc.). Voir les différents éléments de cette page d'aide pour une description de chacun.
- Divers éléments liés à l'impôt - De nombreux autres éléments liés à l'impôt sont également inclus, tels que le Revenu brut et Revenu net, les Primes de la CAT, etc. Voir les divers éléments sur cette page d'aide pour une description de chacun.
Boutons communs (sur tous les écrans)
Les boutons de commande suivants apparaissent sur tous les écrans. Choisissez un bouton pour afficher une description détaillée de chaque commande. Remarque : Si un bouton n’est pas disponible (son texte apparaît en gris), cela signifie soit que la commande n’est pas applicable à l’écran actuel, soit que sa fonction a déjà été appliquée (par exemple, vous avez cliqué sur le bouton Nouveau pour un élément qui ne peut être ajouté qu’une seule fois). Vous pouvez également consulter la page d’aide « Descriptions des boutons » pour afficher les descriptions détaillées de tous les boutons du programme sur une seule page.
Enregistrer - Cliquer sur ce bouton enregistre toutes les modifications en attente du tableau dans la base de données du programme. Si une ligne est en cours de modification, les modifications sont enregistrées et la coche (
) de la ligne reste visible pour vous permettre de poursuivre vos modifications.
Nouuveau - Ce bouton vous permet d'insérer une nouvelle ligne (élément) dans le tableau actuel. La sélection du bouton ajoute la nouvelle ligne en haut du tableau et active le mode Édition afin que vous puissiez saisir les données requises pour chaque cellule. À noter: Si ce bouton inclut une liste déroulante immédiatement à sa droite, vous devez d'abord sélectionner un élément de la liste afin que la nouvelle ligne soit basée sur l'élément de liste choisi.
Supprimer - Cliquez sur ce bouton pour supprimer la ligne actuelle du tableau. Si vous avez plusieurs lignes sélectionnées, toutes les lignes seront supprimées. Lorsque vous sélectionnez le bouton, vous êtes invité à vous assurer que vous souhaitez supprimer le ou les éléments, car l'action ne peut pas être annulée.
Considérations importantes: Bien que la plupart des écrans de programmes permettent de supprimer facilement une ligne, certains écrans contiennent des éléments qui nécessitent une attention particulière avant la suppression:
- Employés - Lorsque vous supprimez un employé depuis l'écran Employé - Configurer Employé de l'onglet Paie, il n'apparaît plus sur aucun écran de l'onglet Paie, à l'exception de l'écran Employé - Paramètres de statut (ce dernier étant indispensable pour pouvoir restaurer l'employé si nécessaire). La suppression d'un employé de la Base de données des employés est irrécupérable. Consultez le tutoriel Suppression d'employés pour plus d'informations.
- Éléments liés - Soyez prudent lors de la suppression d'un ou plusieurs éléments, car ils peuvent être associés à d'autres éléments de votre base de données. Si vous tentez de supprimer un élément et que le message suivant s'affiche: « Impossible de supprimer <élément> car il est lié à l'élément suivant: », cela signifie que l'élément est associé (lié) à un autre élément du programme. L'élément ne peut être supprimé tant que vous n'avez pas supprimé le lien/l'association entre les deux éléments. Consultez la page d'aide Suppression d'éléments liés pour plus d'informations.
- Sous-lignes - Certains écrans contiennent des sous-lignes qui apparaissent sous la ligne principale à supprimer. Si vous voyez une icône Développer (
) à l'extrême gauche de la ligne, vous pouvez développer la ligne principale pour vous assurer que vous supprimez les éléments appropriés. À noter: Si un message s'affiche indiquant que "le premier élément doit être supprimé en dernier", cela indique que vous devez d'abord supprimer toutes les sous-lignes avant de pouvoir supprimer la ligne principale. Pour les écrans qui proposent une icône Corbeille (
) à gauche de la ligne principale, vous pouvez choisir cette icône pour supprimer la ligne et toutes ses sous-lignes en une seule action.
Recharger - La sélection de ce bouton actualise la page du navigateur et remplace les données de l'écran actuel par la dernière copie enregistrée de la base de données. Ceci est utile si vous avez apporté un certain nombre de modifications à une ligne et souhaitez les supprimer en une seule opération. À noter: N'oubliez pas qu'eNETEmployer enregistre les modifications dans une ligne chaque fois qu'une nouvelle ligne est sélectionnée. Ainsi, si vous modifiez trois lignes successives, puis que vous sélectionnez le bouton Recharger, seule la troisième ligne sera restaurée.
Outils - Cliquer sur le bouton affiche un menu déroulant avec des fonctions de données spéciales disponibles pour l'écran actuel. Selon l'écran que vous visualisez, les options peuvent inclure l'un des éléments suivants:
- Audit - Cette option ouvre la fenêtre Historique qui affiche une liste des modifications apportées à la ligne actuelle. Les modifications sont affichées en texte coloré. À noter: L'historique d'audit est une fonctionnalité en développement et sujet à des mises à jour à mesure que de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées.
- Sauvegarde - Cette option crée un fichier de sauvegarde contenant la base de données complète de votre entreprise (de tous les modules du programme, y compris Paie, RH, Recrutement, etc.) - y compris toutes les informations nécessaires pour restaurer vos données au dernier état du programme lors de la sauvegarde. a été créé. En fonction des paramètres de votre navigateur, le fichier de sauvegarde sera soit stocké dans votre dossier Téléchargements, soit une fenêtre vous demandera où enregistrer le fichier. Cliquez ici pour afficher une description détaillée de la commande Sauvegarde.
- Exporter - Cette option enregistre les données de la table actuelle dans un fichier séparé par des points-virgules qui peut être ouvert dans un tableur. La fonction d'export s'effectue dès le choix de la commande. En fonction des paramètres de votre navigateur, le fichier sera soit stocké dans votre dossier Téléchargements, soit une fenêtre vous demandera où enregistrer le fichier. Reportez-vous à la note Exporter un fichier pour un formatage approprié sur cette page d'aide pour plus d'informations sur la fonction d'exportation.
- Import - Cette option vous permet d'importer des données à partir d'un fichier de feuille de calcul séparé par des caractères (virgule ou point-virgule). En choisissant l'option, ouvrez une fenêtre contextuelle dans laquelle vous pouvez spécifier le fichier à importer.
- Messages - Cette option affiche la fenêtre Journal des messages qui contient un journal en cours des messages du programme qui apparaissent au-dessus du tableau. Ce journal sera actif pour la session de connexion et sera effacé lorsque vous vous déconnecterez du programme, ou si le système expire. La fenêtre contextuelle contient trois boutons de commande :
- Imprimer - Ce bouton ouvre la fenêtre Imprimer afin que vous puissiez imprimer une copie du tableau actuel. Un aperçu du tableau apparaîtra dans une fenêtre d'aperçu avant l'impression afin que vous puissiez ajuster les paramètres d'impression selon vos besoins.
- Copier - Ce bouton copie le contenu complet de la fenêtre du Journal des messages dans le presse-papiers virtuel de votre ordinateur. Si vous souhaitez copier uniquement une partie du texte affiché, sélectionnez le texte souhaité, puis appuyez sur <Ctrl>+<C> sur votre clavier.
- Plus - Ce bouton fait défiler la fenêtre afin que vous puissiez afficher les messages qui apparaissent en dehors de la vue actuelle. Vous pouvez également utiliser les barres de défilement à gauche de la fenêtre pour faire défiler la fenêtre.
Aide - La sélection de ce bouton affiche une liste des divers tutoriels et outils d’aide en ligne fournis pour l’écran actuel. L'option Aide en ligne fournit une description détaillée de chaque colonne et élément de l'écran actuel. L'option Pas à pas fournit un didacticiel pour l'écran actuel où vous pouvez suivre la leçon étape par étape. À noter: ces didacticiels étape par étape ne sont actuellement disponibles qu'en anglais.
Boutons spécifiques au contexte (qui sont uniques à cet écran ou qui nécessitent des instructions supplémentaires)
Charger les transactions - Ce bouton vous permet de charger les transactions de paie pour une séquence de paie ou une plage de séquences de paie donnée. La sélection du bouton charge les transactions de paie de chaque employé pour la séquence de paie définie dans les listes déroulantes qui apparaissent à droite du bouton. Lorsque vous chargez une séquence de paie, chaque ligne représente un seul employé avec ses détails individuels.
Les numéros de séquence de paie affichés dans les listes déroulantes sont attribués séquentiellement et incrémentés pour chaque calcul de paie, quel que soit le type de calcul. Par exemple, si votre paie est définie sur bimensuelle et que vous avez calculé 24 types de paie Normaux tout au long de l'année (c'est-à-dire aucun autre type de paie spécial), la séquence finale en fin d'année serait 24. Chaque fois que vous exécutez un autre type de paie (ex. Supplément, Extra, Inversion, etc.), ce nombre augmentera en conséquence.
Chaque séquence de paie dans les listes déroulantes est affichée avec une série d'informations identifiables selon le format suivant: (période de paie - séquence de paie, date de début - date de fin, type de paie et date de paie).
Colonnes du tableau
La section suivante de cette page d'aide décrit les différentes colonnes qui peuvent apparaître dans le tableau principal de cet écran. Si vous voyez une description de colonne ci-dessous qui n'apparaît pas sur votre écran, vous pouvez ajouter la colonne à votre vue en utilisant l'option Personnaliser sous le bouton Vues (situé sur le côté gauche de l'écran, juste au-dessus du tableau). Reportez-vous à la page d'aide Personnaliser la vue pour plus d'aide sur cette fonction. |
AE EE
Cette cellule affiche le montant qui a été calculé pour la retenue d'AE de l'employé, en fonction de la ou des séquences de paie sélectionnées.
AE ER
Cette cellule affiche la part de l'employeur des retenues d'AE, en fonction de la ou des séquences de paie sélectionnées.
Assurance-maladie provinciale
Cette cellule affiche le montant qui a été calculé pour les primes d'assurance-maladie de l'employé.
Assurance-maladie provinciale Applicable
Cette cellule affiche le montant de la contribution-santé provinciale qui a été calculé pour l'employé.
Brut
Cette cellule affiche le montant brut des gains qui ont été calculés pour l'employé, en fonction de la ou des séquences de paie sélectionnées.
CAT (WCB)
Cette cellule affiche le montant total des primes de la CAT qui ont été calculés pour l'employé, en fonction de la ou des séquences de paie sélectionnées.
CAT (WCB) Applicable
Cette cellule affiche le montant des primes de la CAT assujetties à l'impôt, en fonction de la ou des séquences de paie sélectionnées.
Date de début
Cette cellule affiche la date de début de l'employé.
Date de Naissance
Cette cellule affiche la date de naissance de l'employé.
Dernière réembauchement
Cette cellule affiche la date à laquelle l'employé a été réembauché pour la dernière fois.
Distribution
Cette cellule affiche la répartition par défaut de l'employé.
Heures AE
Cette cellule affiche le nombre d'heures d'AE assujetties à l'impôt, en fonction de la ou des séquences de paie sélectionnées.
Heures totales
Cette cellule affiche le nombre total d'heures qui ont été calculées pour l'employé, pour la rémunération de la séquence de paie choisie.
Imposable
Cette cellule affiche le montant total des gains imposables pour l'employé, en fonction de la ou des séquences de paie sélectionnées.
Impôt fédéral
Cette cellule affiche le montant de l'impôt fédéral qui a été calculé pour l'employé, en fonction de la ou des séquences de paie sélectionnées.
Montant total
Cette cellule affiche le montant total payé pour l'ensemble des gains de l'employé, en fonction de la ou des séquences de paie choisies.
NAS
Cette cellule affiche le numéro d'assurance sociale de l'employé.
Net
Cette cellule affiche le montant net des gains qui ont été calculés pour l'employé, en fonction de la ou des séquences de paie sélectionnées.
Nom de famille
Cette cellule affiche le nom de famille de l'employé (également appelé « nom de famille » ou « nom de famille »).
<Nom de l'accumulateur>
Cette cellule affiche le montant qui a été calculé pour l'accumulateur, en fonction de la ou des séquences de paie sélectionnées.
<Nom de la avantage>
Cette cellule affiche le montant qui a été calculé pour l'avantage, en fonction de la ou des séquences de paie sélectionnées.
<Nom de la déduction>
Cette cellule affiche le montant qui a été calculé pour la retenue, en fonction de la ou des séquences de paie sélectionnées.
<Nom du revenu> Montant
Cette cellule affiche le montant qui a été calculé pour ce gain spécifique, en fonction de la ou des séquences de paie sélectionnées.
<Nom de revenu> Heures
Cette cellule affiche les heures qui ont été calculées pour le gain, en fonction de la ou des séquences de paie sélectionnées.
<Nom du revenu> Taux
Cette cellule affiche le taux qui a été utilisé pour calculer le gain, en fonction de la ou des séquences de paie sélectionnées.
Numéro d'employé
Cette cellule affiche le numéro unique qui identifie l'employé dans cette paie.
Prénom
Cette cellule affiche le prénom de l'employé (appelé aussi "prénom" ou "nom personnel").
QImposable
Cette cellule affiche le montant du salaire des employés applicable aux retenues d'impôt de Revenu Québec, selon la ou les séquences de paie sélectionnées.
Résiliation
Cette cellule affiche la date de cessation d'emploi de l'employé.
RPC Applicable
Cette cellule affiche le montant de la retenue au RPC assujetti à l'impôt, selon la ou les séquences de paie sélectionnées.
RPC EE
Cette cellule affiche le montant qui a été calculé pour la retenue au RPC de l'employé, en fonction de la ou des séquences de paie sélectionnées.
RPC ER
Cette cellule affiche la part de l'employeur de la retenue au RPC, en fonction de la ou des séquences de paie sélectionnées.
RQAP Applicable
Cette cellule affiche le montant de la retenue au titre du RQAP qui est assujettie à l'impôt, selon la ou les séquences de paie sélectionnées.
RQAP EE
Cette cellule affiche le montant qui a été calculé pour la retenue au titre du RPAP de l'employé, en fonction de la ou des séquences de paie sélectionnées.
RQAP ER
Cette cellule affiche la part de l'employeur des retenues au titre du RQAP, en fonction de la ou des séquences de paie sélectionnées.
RRQ Applicable
Cette cellule affiche le montant des salaires des employés qui sont assujettis à la retenue au RRQ, selon la ou les séquences de paie sélectionnées.
RRQ EE
Cette cellule affiche le montant qui a été calculé pour la retenue au RRQ de l'employé, en fonction de la ou des séquences de paie sélectionnées.
RRQ ER
Cette cellule affiche la part de l'employeur de la retenue au RRQ, selon la ou les séquences de paie sélectionnées.
Séquence de paie
Cette cellule affiche le numéro de séquence de paie de départ qui est actuellement chargé (c'est-à-dire la séquence qui a été choisie dans la première liste lorsque le bouton Charger les transactions a été sélectionné). Pour afficher une séquence de paie différente, vous devez en choisir une ou plusieurs dans la ou les listes déroulantes à côté du bouton Charger les transactions, puis sélectionner le bouton pour charger les données.