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Transactions liées aux revenu (onglet Paie)

Cet écran vous permet de visualiser les transactions liées aux gains pour les cycles de paie fermés. Ceci est utile pendant le processus de révision de la paie lorsque vous devez examiner les transactions passées, qu'elles concernent une séquence de paie unique ou une plage de cycles de paie historiques. À noter: les données présentées dans cet écran servent uniquement à la révision et ne peuvent pas être modifiées.

Voir le tutoriel étape par étape (Anglais)

Boutons communs

Consultez la page Descriptions des boutons pour afficher une description détaillée de chaque bouton affiché à l’écran (dans la barre de boutons en haut du tableau ou dans le tableau lui-même). À noter: Si un bouton est indisponible (c'est-à-dire que son texte apparaît en Gris), soit la commande n'est pas applicable à l'écran en cours, soit sa fonction a déjà été appliquée (par exemple, vous avez cliqué sur le bouton Nouveau pour un élément qui ne peut être ajouté qu'une seule fois).

Boutons spécifiques au contexte (qui sont uniques à cet écran ou qui nécessitent des instructions supplémentaires)

Séquence de Chargement - bouton vous permet de charger les transactions de feuille de paie pour une séquence de paie donnée. Choisir le bouton pour charger les transactions de feuille de paie pour la séquence de paie affichée dans la liste déroulante qui se trouve à la droite du bouton. Si vous chargez une séquence de paie normale où on a payé tous vos employés, chaque ligne représentera une personne avec ses détails individuels de séquence de paie. Si vous chargez une séquence de paie spéciale où un certain nombre d’employés ont été payés, dans ce cas vous verrez seulement ces employés affichés au tableau.

Le numéro de séquence de paie s’accorde de façon séquentielle et s’incrémente pour chaque calcul de paie indépendamment de la catégorie de calcul. Par exemple, si votre feuille de paie est configurée bimensuellement, et vous avez utilisé seulement les catégories de paie Normales pendant l’année (c.à.d aucune autre catégorie de paie spéciale), la séquence finale à la fin de l’exercice serait 24 ( 24 paies normales par année). Chaque fois que vous lancez une autre catégorie de paie (c.-à-d. Supplémentaire, Extra, Renversement, ce numéro s’incrémente en conséquence. Ce numéro qui est fourni uniquement à des fins de consultation peut servir à effectuer le suivi des passages de paie spécifiques à des fins historiques ou de révision.

Chaque séquence de paie s’affiche avec une série de renseignements identifiables qui suit le format suivant: (période de paie / séquence de paie) date du début – date de fin : date de paie.

La section suivante de cette page d'aide décrit les différentes cellules et colonnes affichées dans le tableau principal de l'écran du programme en cours. Si vous voyez une description de l'aide sur cette page pour une colonne qui n'apparaît pas sur votre écran, vous pouvez ajouter la colonne supplémentaire à votre vue en utilisant l'option Personnaliser sous le bouton Vues (situé sur le côté gauche de l'écran juste au-dessus de la table principale). Reportez-vous à la page d'aide Personnaliser la vue pour plus d'aide sur cette fonction.

Rangées Cachées - Les colonnes du côté droit du tableau contiennent les sous-rangées qui sont cachées au début (en raison de contrainte d'espace). On peut visionner ces colonnes cachées en choisissant l'icon Agrandir Rangée (la triangle à droite). L'expansion des rangées donnera accès aux règlages individuelles pour chaque sous-rangée.

Les rangées et sous-rangées sont codées à l'aide de couleurs comme suit:

Gras Vert - Indique la rangée supérieure (primaire) d'un groupe de sous-rangées agrandies. Les rangées vertes sont toujours visibles même quand la rangée est réduite. On ne peut pas supprimer une rangée verte s'il y a une autre élément de la même catégorie (i.e. il est impossible de supprimer une rangée gain ou Déduction affichée en vert si un autre gain ou déduction existe dans la liste - dans un tel cas, il faut enlever le gain ou la déduction en premier).
Gras Bleu - Indique que les rangées ont été agrandies avec la rangée primaire.
Italique noir non gras - Indique que l'élément principal de ce type existe pour l'employé. Par exemple, si vous avez déjà défini un gain "Régulier" pour la ligne mais que vous choisissez d'ajouter un autre gain Régulier avec un taux différent, le gain suivant apparaîtra en italique noir non gras pour indiquer qu'un gain principal du même type est déjà existe.

Séquence de Paie

Chaque séquence de paie s’affiche avec une série de renseignements identifiables qui suit le format suivant : (période de paie / séquence de paie) date du début – date de fin : date de paie.

À noter: Le contenu de cette cellule ne peut pas être modifié directement. Si vous souhaitez modifier le texte ou la valeur de la cellule, vous devez ouvrir l'écran approprié qui permet de gérer son contenu.

Nom de Famille Surname

Utiliser cette cellule pour entrer le nom de famille de l’employé. (aussi connu comme "nom patronymique"). Par exemple, le nom de famille de Jean Lenoir serait Lenoir. On peut aussi entrer les préfixes/nom composés pour les noms des employés. Par exemple, le nom de famille de Jean Van Damne serait Van Damne. La cellule acceptera les caractères spéciaux aussi c.-à-d. O'Leary ou Elkjærd.

Prénom Given Name

Utiliser cette cellule pour entrer le prénom de l’employé (Le prénom de Jean Marchand est "Jean"). La cellule acceptera les caractères spéciaux -c.-à-d. Maríe-Josée ou Günther.

No# d'Employé

Cette cellule affiche le numéro unique qui identifie l'employé dans cette paie. Des caractères alphanumériques (lettres et chiffres) peuvent être utilisés. par exemple. 001 ou MGM001.

Heures Totales Total Hours

Cette cellule dont l’édition est impossible affiche le total des heures travaillées pour le calcul de la rémunération de la séquence de paie choisie.

Montant Total Total Amount

Cette cellule dont l’édition est impossible affiche le montant total en dollars versé pour le gain en se basant sur la séquence de paie choisie.

Montant

Cette cellule dont l’édition est impossible affiche le montant qui a été payé pour le gain, en se basant sur la séquence de paie choisie.

Code

Cette cellule dont l’édition est impossible affiche le Code du gain - aussi connu comme le Nom du gain) tel que défini à l’écran Éléments de Revenu accessible à l’onglet Feuille de Paie commande menu Employé – Éléments de Revenu.

Distribution Distribution

Cette cellule dont l’édition est impossible affiche le code de distribution auquel ce gain a été facturé. Veuillez consulter la page d’aide Distributions pour en savoir plus à propos de cette fonction.

Fin

Cette cellule dont l’édition est impossible affiche la date finale effective pour le gain.

Heures

Cette cellule dont l’édition est impossible affiche le nombre d’heures travaillées pour le gain pendant la séquence de paie choisie.

Taux

Cette cellule dont l’édition est impossible affiche le taux de rémunération qui a été attribué au gain en se basant sur la séquence de paie choisie.

Début

Cette cellule dont l’édition est impossible affiche la date de début du gain.

S/H

Cette cellule dont l’édition est impossible indique s’il s’agit d’un gain - Salaire ou Horaire.