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Travailler avec le temps accumulé

eNETEmployer vous permet d'accumuler du temps accumulé puis de le reverser au besoin.

Ce tutoriel comporte quatre étapes :

  1. Configurez les gains en banque et l'accumulateur associé.
  2. Attribuez l'accumulateur à l'employé.
  3. Ajoutez tout montant préexistant à la banque d'heures supplémentaires (facultatif).
  4. Payer les heures supplémentaires accumulées.

Étape 1 : Configurer les gains en banque et l'accumulateur associé

  1. Create an earning named "OvertimeBanked", and set the Short Name to "OTBank"
  2. Set the Type to Hourly and change the Calculate Method to As Rate Of.
  3. Set the Rate to "1.5", then choose the Regular earning from the Rate of Earning drop down list.
    • a) eNETEmployer will use the OvertimeBanked earning to pay out banked overtime to the employee. It will do so at 1.5x their Regular earning rate.
    • b) The OvertimeBanked earning will also show as a row item on the employee's pay stub, along with any accrued and paid amounts.
  4. Create an Accumulator named "OvertimeBanked", and set the Short Name to "OTBank"
    • a. This accumulator will accrue the amount until you are ready to pay it out.
    • b. Leave the Calculate method set to Individually (this is default setting).
    • c. Place a check in the Appear on Pay Statement box. This will display the accumulated amounts on the employee's pay stub.
    • d. Set the Pay Out As cell to use the "OvertimeBanked" earning.
  5. Créez un gain nommé "OvertimeBanked" et définissez le nom court sur "OTBank".
  6. Définissez le Type sur Horaire et modifiez la Méthode de calcul sur Au taux de.
  7. Définissez le taux sur "1,5", puis choisissez le gain régulier dans la liste déroulante Taux de gain.
    • a) eNETEmployer utilisera les gains OvertimeBanked pour payer les heures supplémentaires accumulées à l'employé. Il le fera à 1,5 fois son taux de gain régulier.
    • b) Le gain d'heures supplémentaires accumulées apparaîtra également sur une ligne sur le talon de paie de l'employé, ainsi que tous les montants accumulés et payés.
  8. Créez un accumulateur nommé "OvertimeBanked" et définissez le nom abrégé sur "OTBank"
    • a) Cet accumulateur accumulera le montant jusqu'à ce que vous soyez prêt à le payer.
    • b) Laissez la méthode de calcul définie sur Individuellement (il s'agit du paramètre par défaut).
    • c) Cochez la case Apparaître sur le relevé de paie. Cela affichera les montants accumulés sur le talon de paie de l'employé.
    • d) Définissez la cellule Pay Out As pour utiliser le gain "OvertimeBanked".

Étape 2 : Attribuer l'accumulateur à l'employé

  1. Ouvrez l'écran Employé - Articles de l'accumulateur.
  2. Cliquez sur le bouton Ajouter un accumulateur et choisissez l'accumulateur OvertimeBanked. Cela affecte l'accumulateur à l'employé.

Étape 3 : Ajouter tout montant préexistant à la banque d'heures supplémentaires (facultatif)

  1. Ouvrez l'écran Employé - Accumulateur YTD et modifiez la ligne OvertimeBanked pour l'employé donné.
  2. Passez à la cellule Ajustement et entrez un montant en dollars pour les heures supplémentaires accumulées existantes de l'employé. Ce montant restera jusqu'à ce qu'une partie (ou la totalité) soit payée.

Étape 4 : Rémunérer les heures supplémentaires accumulées

  1. Ouvrez l'écran Speedy Update et modifiez la ligne OTBank pour l'employé donné.
  2. Dans la cellule Heures, entrez le nombre d'heures qui seront payées pour la période.
  3. Enregistrez la ligne, puis calculez la masse salariale.
    • a) Le rapport Pay Register affichera le montant payé sur la ligne OvertimeBanked.
    • b) La colonne de gauche du rapport du registre de paie affichera une valeur de paiement négative pour l'accumulateur OvertimeBanked.
    • c) Le talon de paie de l'employé indiquera également le paiement et les montants restants (le cas échéant).

Voir également: