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Éléments Accumulateurs (onglet Paie)

Cet écran vous permet d’assigner les éléments Accumulateurs aux différents employés dans la feuille de paie. On se sert des accumulateurs pour recueillir et accumuler les montants dont on se servira afin d’effectuer les divers calculs de paie. Les accumulateurs qui s’affichent à cet écran ont été créés et définis à l’écran Accumulateurs (accessible via la commande Accumulateurs - Feuille de Paie Actuelle). Consulter la page d’aide Accumulateurs pour de plus amples renseignements en ce qui concerne la création de ces éléments.

Voir le tutoriel étape par étape (Anglais)

Il faut assigner au moins un (ou plusieurs) accumulateur(s) à chaque employé de la feuille de paie (accompagné d'un certain nombre de gains et déductions/avantages). Si on a configuré l’employé en se servant d’un modèle, plusieurs éléments auront déjà été ajoutés avec leurs paramètres par défaut.

Boutons communs

Consultez la page Descriptions des boutons pour afficher une description détaillée de chaque bouton affiché à l’écran (dans la barre de boutons en haut du tableau ou dans le tableau lui-même). À noter: Si un bouton est indisponible (c'est-à-dire que son texte apparaît en Gris), soit la commande n'est pas applicable à l'écran en cours, soit sa fonction a déjà été appliquée (par exemple, vous avez cliqué sur le bouton Nouveau pour un élément qui ne peut être ajouté qu'une seule fois).

La section suivante de cette page d'aide décrit les différentes cellules et colonnes affichées dans le tableau principal de l'écran du programme en cours. Si vous voyez une description de l'aide sur cette page pour une colonne qui n'apparaît pas sur votre écran, vous pouvez ajouter la colonne supplémentaire à votre vue en utilisant l'option Personnaliser sous le bouton Vues (situé sur le côté gauche de l'écran juste au-dessus de la table principale). Reportez-vous à la page d'aide Personnaliser la vue pour plus d'aide sur cette fonction.

Rangées Cachées - Les colonnes du côté droit du tableau contiennent les sous-rangées qui sont cachées au début (en raison de contrainte d'espace). On peut visionner ces colonnes cachées en choisissant l'icon Agrandir Rangée (la triangle à droite). L'expansion des rangées donnera accès aux règlages individuelles pour chaque sous-rangée.

Les rangées et sous-rangées sont codées à l'aide de couleurs comme suit:

Gras Vert - Indique la rangée supérieure (primaire) d'un groupe de sous-rangées agrandies. Les rangées vertes sont toujours visibles même quand la rangée est réduite. On ne peut pas supprimer une rangée verte s'il y a une autre élément de la même catégorie (i.e. il est impossible de supprimer une rangée gain ou Déduction affichée en vert si un autre gain ou déduction existe dans la liste - dans un tel cas, il faut enlever le gain ou la déduction en premier).
Gras Bleu - Indique que les rangées ont été agrandies avec la rangée primaire.
Italique noir non gras - Indique que l'élément principal de ce type existe pour l'employé. Par exemple, si vous avez déjà défini un gain "Régulier" pour la ligne mais que vous choisissez d'ajouter un autre gain Régulier avec un taux différent, le gain suivant apparaîtra en italique noir non gras pour indiquer qu'un gain principal du même type est déjà existe.

Action Action

Cette cellule vous permet de spécifier le comportement de l’accumulateur (c.-à-d. s’il continue de recueillir et accumuler les montants ou s’il sera versé intégralement ou partiellement). L’édition de la cellule affichera un menu où on pourra choisir les différentes méthodes:

Accumuler - L'accumulateur collectera (accumulera) les montants à chaque période. Les montants accumulés resteront dans le solde de l'accumulateur jusqu'à ce qu'ils soient payés.
Payer Toujours - Les montants accumulés seront payés à chaque période de paie, laissant l'accumulateur à un solde de 0,00 $ à chaque période.
Cette paie seulement - L’accumulateur paiera sa valeur totale pour la période de paie actuelle, ce qui laisse l’accumulateur à une solde de 0.00$.

Ajouter Accumulateur Add Accumulator

Ajouter Accumulateur - Ce bouton vous permet d’ajouter un accumulateur à l’employé choisi. Choisir le bouton pour afficher une liste d’accumulateurs qui sont définis à l’écran Accumulateurs (qui est accessible via la commande du menu Accumulateurs de Feuille de Paie Actuels). Quand on choisit une option de cette liste, une nouvelle rangée qui contient les paramètres de l’accumulateur se met à la droite du bouton.

À noter: Le contenu de cette cellule ne peut pas être modifié directement. Si vous souhaitez modifier le texte ou la valeur de la cellule, vous devez ouvrir l'écran approprié qui permet de gérer son contenu.

Audit Audit

Ce bouton vous permet d'afficher une liste des modifications qui ont été apportées à l'élément actuel. Le fait de cliquer sur le bouton ouvre la fenêtre Historique de l'audit où les modifications des éléments sont affichées en texte coloré. À noter: l'historique d'audit est une fonctionnalité en développement et sujet à des mises à jour à mesure que de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées.

Code Code

Cette cellule affiche la Code de l’accumulateur (aussi connu comme le Nom de l’accumulateur, tel que défini à l’écran Accumulateurs).

Outrepasser Override

Disponible uniquement pour les accumulateurs qui sont configurés à calculer Par Fonction ou Par Montant Fixe, cette case à cocher vous permet de dépasser manuellement les paramètres pour l’accumulateur. Par exemple, si vous avez un accumulateur dont la méthode de calcul est par montant fixe, mais il y a un employé qui a besoin d’un montant spécial (de façon temporaire ou permanente), vous pourriez activer la case à cocher Dépasser et ensuite entrer la valeur spéciale à la cellule Montant.

Distribution Distribution

Utilisez cette cellule pour spécifier le code de distribution par défaut (parfois appelé « département d'attache ») auquel le temps de travail de cet employé sera facturé/dépense. Les éléments de la liste déroulante peuvent être affichés ou modifiés à partir de la page Distributions.

Consultez la page d'aide sur les distributions pour en savoir plus sur cette fonctionnalité.
Consultez un didacticiel étape par étape sur cette fonctionnalité (Anglais).

Fractionnement des gains entre les distributions - Si vous souhaitez répartir les gains d'un employé entre plusieurs distributions, vous le ferez en ajoutant un gain temporaire du même type, en supprimant le chèque de sa colonne Permanent (si vous souhaitez conserver le nouveau gain pour toutes les ultérieures cycles de paie), puis utilisez la colonne Répartition pour attribuer les différente répartition.

Méthode Method

Cette cellule affiche la méthode utilisée pour calculer la valeur de l’accumulateur (tel que défini à l’écran Fonctions). L’édition du fichier, qui est affiché à titre de référence seulement, est impossible.

Calcul Calculation

Cette cellule affiche le montant calculé de l’accumulateur, en fonction des paramètres tel que défini à l’écran Accumulateurs. L’édition du fichier qui est affiché à titre de référence seulement, est impossible.

Montant Amount

Cette cellule sert à spécifier le montant à utiliser si l’accumulateur est configuré comme Montant Fixe tel que défini à l’écran Accumulateurs.

Nom de Famille Surname

Utiliser cette cellule pour entrer le nom de famille de l’employé. (aussi connu comme "nom patronymique"). Par exemple, le nom de famille de Jean Lenoir serait Lenoir. On peut aussi entrer les préfixes/nom composés pour les noms des employés. Par exemple, le nom de famille de Jean Van Damne serait Van Damne. La cellule acceptera les caractères spéciaux aussi c.-à-d. O'Leary ou Elkjærd.

Numéro d’employé Employee Number

Cette cellule affiche le numéro unique qui identifie l'employé dans cette paie. Des caractères alphanumériques (lettres et chiffres) peuvent être utilisés. par exemple. 001 ou MGM001.

Prénom Given Name

Utiliser cette cellule pour entrer le prénom de l’employé (Le prénom de Jean Marchand est "Jean"). La cellule acceptera les caractères spéciaux -c.-à-d. Maríe-Josée ou Günther.

Valeur P P Value

Utilisez cette cellule pour entrer une Valeur d'espace réservé (appelée "Valeur P") qui peut être utilisée pour remplacer l'une des variables de la fonction associée (au lieu de remplacer l'expression entière). Ainsi, si l'expression change, l'employé verra les changements appliqués dans son calcul car l'expression originale n'est pas remplacée.

Par exemple, si la Valeur P d'une fonction de paie de vacances est définie sur 4% (représentant un montant d'accumulation de vacances typique) et qu'un employé permanent passe à une accumulation de 6%, il vous suffit de saisir 0,06 dans la cellule Valeur P. eNETEmployer calculera alors une accumulation de 6% pour l'employé (et vous n'avez pas à cocher la case Remplacer et à modifier l'expression d'origine).

À noter: Cette cellule n'est pas modifiable si aucune fonction n'est associée à l'accumulateur.