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Accumulateurs (onglet Paie)
Cet écran est facultatif - Si vous n'avez pas de paye de vacances, de congés de maladie ou d'accumulation de temps dans votre paie, vous pouvez ignorer cet écran.
Cet écran vous permet de travailler avec des accumulateurs de paie. Les enregistrements d'accumulateur sont utilisés pour collecter ou accumuler des montants qui seront utilisés dans divers calculs de paie. Les paramètres de l'accumulateur déterminent comment il ramasse et calcule son montant. On se sert des accumulateurs pour tenir à jour le total cumulé des données ou montants spécifiques qui servent à générer automatiquement les gains ou heures pour la paie courante. L'utilisation la plus courante des accumulateurs est pour calculer la paie des vacances courue due à l'employé ou pour déterminer l'indemnité de congé pour chaque chèque. Parmi d'autres utilisations, il y a l'ancienneté, les congés de maladie autorisés et les heures supplémentaires accumulées.
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Voir le tutoriel étape par étape (Anglais) |  |
Voir le didacticiel vidéo (Anglais) |
Boutons communs (sur tous les écrans)
Les boutons de commande suivants apparaissent sur tous les écrans. Choisissez un bouton pour afficher une description détaillée de chaque commande. Remarque : Si un bouton n’est pas disponible (son texte apparaît en gris), cela signifie soit que la commande n’est pas applicable à l’écran actuel, soit que sa fonction a déjà été appliquée (par exemple, vous avez cliqué sur le bouton Nouveau pour un élément qui ne peut être ajouté qu’une seule fois). Vous pouvez également consulter la page d’aide « Descriptions des boutons » pour afficher les descriptions détaillées de tous les boutons du programme sur une seule page.
Enregistrer - Cliquer sur ce bouton enregistre toutes les modifications en attente du tableau dans la base de données du programme. Si une ligne est en cours de modification, les modifications sont enregistrées et la coche (
) de la ligne reste visible pour vous permettre de poursuivre vos modifications.
Nouuveau - Ce bouton vous permet d'insérer une nouvelle ligne (élément) dans le tableau actuel. La sélection du bouton ajoute la nouvelle ligne en haut du tableau et active le mode Édition afin que vous puissiez saisir les données requises pour chaque cellule. À noter: Si ce bouton inclut une liste déroulante immédiatement à sa droite, vous devez d'abord sélectionner un élément de la liste afin que la nouvelle ligne soit basée sur l'élément de liste choisi.
Supprimer - Cliquez sur ce bouton pour supprimer la ligne actuelle du tableau. Si vous avez plusieurs lignes sélectionnées, toutes les lignes seront supprimées. Lorsque vous sélectionnez le bouton, vous êtes invité à vous assurer que vous souhaitez supprimer le ou les éléments, car l'action ne peut pas être annulée.
Considérations importantes: Bien que la plupart des écrans de programmes permettent de supprimer facilement une ligne, certains écrans contiennent des éléments qui nécessitent une attention particulière avant la suppression:
- Employés - Lorsque vous supprimez un employé depuis l'écran Employé - Configurer Employé de l'onglet Paie, il n'apparaît plus sur aucun écran de l'onglet Paie, à l'exception de l'écran Employé - Paramètres de statut (ce dernier étant indispensable pour pouvoir restaurer l'employé si nécessaire). La suppression d'un employé de la Base de données des employés est irrécupérable. Consultez le tutoriel Suppression d'employés pour plus d'informations.
- Éléments liés - Soyez prudent lors de la suppression d'un ou plusieurs éléments, car ils peuvent être associés à d'autres éléments de votre base de données. Si vous tentez de supprimer un élément et que le message suivant s'affiche: « Impossible de supprimer <élément> car il est lié à l'élément suivant: », cela signifie que l'élément est associé (lié) à un autre élément du programme. L'élément ne peut être supprimé tant que vous n'avez pas supprimé le lien/l'association entre les deux éléments. Consultez la page d'aide Suppression d'éléments liés pour plus d'informations.
- Sous-lignes - Certains écrans contiennent des sous-lignes qui apparaissent sous la ligne principale à supprimer. Si vous voyez une icône Développer (
) à l'extrême gauche de la ligne, vous pouvez développer la ligne principale pour vous assurer que vous supprimez les éléments appropriés. À noter: Si un message s'affiche indiquant que "le premier élément doit être supprimé en dernier", cela indique que vous devez d'abord supprimer toutes les sous-lignes avant de pouvoir supprimer la ligne principale. Pour les écrans qui proposent une icône Corbeille (
) à gauche de la ligne principale, vous pouvez choisir cette icône pour supprimer la ligne et toutes ses sous-lignes en une seule action.
Recharger - La sélection de ce bouton actualise la page du navigateur et remplace les données de l'écran actuel par la dernière copie enregistrée de la base de données. Ceci est utile si vous avez apporté un certain nombre de modifications à une ligne et souhaitez les supprimer en une seule opération. À noter: N'oubliez pas qu'eNETEmployer enregistre les modifications dans une ligne chaque fois qu'une nouvelle ligne est sélectionnée. Ainsi, si vous modifiez trois lignes successives, puis que vous sélectionnez le bouton Recharger, seule la troisième ligne sera restaurée.
Outils - Cliquer sur le bouton affiche un menu déroulant avec des fonctions de données spéciales disponibles pour l'écran actuel. Selon l'écran que vous visualisez, les options peuvent inclure l'un des éléments suivants:
- Audit - Cette option ouvre la fenêtre Historique qui affiche une liste des modifications apportées à la ligne actuelle. Les modifications sont affichées en texte coloré. À noter: L'historique d'audit est une fonctionnalité en développement et sujet à des mises à jour à mesure que de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées.
- Sauvegarde - Cette option crée un fichier de sauvegarde contenant la base de données complète de votre entreprise (de tous les modules du programme, y compris Paie, RH, Recrutement, etc.) - y compris toutes les informations nécessaires pour restaurer vos données au dernier état du programme lors de la sauvegarde. a été créé. En fonction des paramètres de votre navigateur, le fichier de sauvegarde sera soit stocké dans votre dossier Téléchargements, soit une fenêtre vous demandera où enregistrer le fichier. Cliquez ici pour afficher une description détaillée de la commande Sauvegarde.
- Exporter - Cette option enregistre les données de la table actuelle dans un fichier séparé par des points-virgules qui peut être ouvert dans un tableur. La fonction d'export s'effectue dès le choix de la commande. En fonction des paramètres de votre navigateur, le fichier sera soit stocké dans votre dossier Téléchargements, soit une fenêtre vous demandera où enregistrer le fichier. Reportez-vous à la note Exporter un fichier pour un formatage approprié sur cette page d'aide pour plus d'informations sur la fonction d'exportation.
- Import - Cette option vous permet d'importer des données à partir d'un fichier de feuille de calcul séparé par des caractères (virgule ou point-virgule). En choisissant l'option, ouvrez une fenêtre contextuelle dans laquelle vous pouvez spécifier le fichier à importer.
- Messages - Cette option affiche la fenêtre Journal des messages qui contient un journal en cours des messages du programme qui apparaissent au-dessus du tableau. Ce journal sera actif pour la session de connexion et sera effacé lorsque vous vous déconnecterez du programme, ou si le système expire. La fenêtre contextuelle contient trois boutons de commande :
- Imprimer - Ce bouton ouvre la fenêtre Imprimer afin que vous puissiez imprimer une copie du tableau actuel. Un aperçu du tableau apparaîtra dans une fenêtre d'aperçu avant l'impression afin que vous puissiez ajuster les paramètres d'impression selon vos besoins.
- Copier - Ce bouton copie le contenu complet de la fenêtre du Journal des messages dans le presse-papiers virtuel de votre ordinateur. Si vous souhaitez copier uniquement une partie du texte affiché, sélectionnez le texte souhaité, puis appuyez sur <Ctrl>+<C> sur votre clavier.
- Plus - Ce bouton fait défiler la fenêtre afin que vous puissiez afficher les messages qui apparaissent en dehors de la vue actuelle. Vous pouvez également utiliser les barres de défilement à gauche de la fenêtre pour faire défiler la fenêtre.
Aide - La sélection de ce bouton affiche une liste des divers tutoriels et outils d’aide en ligne fournis pour l’écran actuel. L'option Aide en ligne fournit une description détaillée de chaque colonne et élément de l'écran actuel. L'option Pas à pas fournit un didacticiel pour l'écran actuel où vous pouvez suivre la leçon étape par étape. À noter: ces didacticiels étape par étape ne sont actuellement disponibles qu'en anglais.
Colonnes du tableau
La section suivante de cette page d'aide décrit les différentes colonnes qui peuvent apparaître dans le tableau principal de cet écran. Si vous voyez une description de colonne ci-dessous qui n'apparaît pas sur votre écran, vous pouvez ajouter la colonne à votre vue en utilisant l'option Personnaliser sous le bouton Vues (situé sur le côté gauche de l'écran, juste au-dessus du tableau). Reportez-vous à la page d'aide Personnaliser la vue pour plus d'aide sur cette fonction. |
# (nombre) Number
Utilisez cette cellule pour entrer un numéro qui identifiera de manière unique l'accumulateur. Ce numéro a deux objectifs:
- Il peut être utilisé comme référence à cet accumulateur lors du tri des éléments sur cet écran.
- Il est utilisé pour définir l'ordre du traitement de l'accumulateur. L'accumulateur avec le nombre le plus bas sera traité en premier, suivi du prochain numéro le plus bas, etc.
Audit Audit
Ce bouton vous permet d'afficher une liste des modifications qui ont été apportées à l'élément actuel. Le fait de cliquer sur le bouton ouvre la fenêtre Historique de l'audit où les modifications des éléments sont affichées en texte coloré. À noter: l'historique d'audit est une fonctionnalité en développement et sujet à des mises à jour à mesure que de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées.
Autoriser Enable
Utiliser cette cellule pour spécifier si l'accumulateur est actif dans la paie courante. L’édition de la cellule affichera une case où vous pouvez choisir entre 2 options: Oui (l'accumulateur est actif dans la feuille de paie ) ou Non (l'accumulateur n'est pas actif dans la feuille de paie).
Autoriser négatif Allow Negative
Utilisez cette cellule pour spécifier si l'accumulateur sera autorisé à avoir un solde négatif. Un solde négatif se produit lorsque vous versez un montant supérieur à la valeur actuellement détenue dans l'accumulateur (par exemple, vous payez deux semaines de vacances à un employé, mais il n'a accumulé qu'une semaine à ce jour).
La modification de la cellule affichera une case à cocher dans laquelle vous pourrez spécifier les deux options disponibles :
- Oui - L'accumulateur est autorisé à entrer dans une position négative.
- Non - L'accumulateur n'est pas autorisé à entrer dans une position négative et il ne paiera pas plus que ce qui est actuellement dans l'accumulateur. Dans ce cas, seul un montant qui ne créera pas de solde négatif dans l'accumulateur sera soustrait de l'accumulateur.
Alternatif nom Alt Name
Cette cellule sert à entrer un autre nom si l'accumulateur - ce qui peut être utile si on se sert de la fonction Langue. On peut configurer l'autre nom à une autre langue et par la suite le relevé de paie de l'employé sera imprimé dans leur langue préférée. Veuillez reviser l'écran Paramètres de normalisation pour en savoir plus à propos des paramètres de langue pour employés.
Alternatif nom court Short Alt Name
Utiliser cette cellule pour entrer la version courte pour le nom si l'accumulateur alternatif (dans la colonne Nom alternatif column). On se servira du nom court en raison de contraintes d'espace pour afficher à l'écran ou imprimer.
Calculer Calculate
Cette cellule sert à spécifier la méthode de calcul utilisée par l'accumulateur. L'édition de la cellule affichera un menu où on pourra choisir les méthodes de calcul qui sont disponibles.
- Individuellement - Le montant de l'accumulateur sera calculé pour chaque employé en fonction du montant défini dans l'écran Employé - Éléments de l'accumulateur.
- Par montant fixe - L'accumulateur utilisera un montant fixe pour calculer. Ce montant est défini dans la cellule Montant Fixe.
- Par fonction - Le montant accumulateur sera calculé par la fonction spécifiée qui se trouve dans la cellule Calculer Fonction.
Calculer Fonction Calculate Function
Utilisez cette cellule pour spécifier la fonction qui sera utilisée si l'accumulateur est calculé à l'aide de la méthode Par fonction. La modification de la cellule affiche un menu dans lequel vous pouvez choisir parmi une liste de fonctions disponibles. À Noter : Les éléments apparaissant dans cette liste sont créés à l'aide de l'écran Paie courante - Fonctions de l'onglet Paie.
Exclure de l'entrée de journal Do not journalize
Utilisez cette cellule pour spécifier si l'accumulateur apparaîtra sur l'écriture de journal. La modification de la cellule affichera une case à cocher dans laquelle vous pouvez spécifier les deux options disponibles : Oui (inclure le cumul sur l'écriture au journal) ou Non (exclure le cumul de l'écriture au journal). L'accumulateur est inclus dans l'écriture au journal par défaut.
Montant fixe Fixed Amount
Cette cellule sert à spécifier le montant qui sera utilisé quand l'accumulateur est calculé Par le montant fixe. Cette cellule est seulement modifiable si l'option Par Montant fixe a été choisie dans la cellule Calculer.
Montants au relevé de paie Appear on Pay Statements
Cette cellule sert à spécifier si les montants cumulés et la solde de l'accumulateur devraient apparaître sur le relevé de paie de chaque employé. L’édition de la cellule affichera une case où vous pouvez choisir entre les 2 options: Oui (les montants apparaîtront aux relevés de paie) ou Non (les montants n'apparaîtront pas aux relevés de paie).
Nom Name
Utiliser cette cellule pour entrer le nom de l'accumulateur. Le nom utilisé ici apparaîtra aux écrans et rapports du programme.
Nom Abregé Short Name
Utiliser cette cellule pour entrer un nom abregé si l'accumulateur. On se servira du nom abregé en raison de contraintes d'espace pour afficher à l'écran ou imprimer (i.e. le relevé de paie de l'employé).
Payer À Pay Out As
Utilisez cette cellule pour spécifier le Revenu auquel cet accumulateur sera distribué (payé). La modification de la cellule affiche un menu dans lequel vous pouvez choisir parmi une liste de revenus disponibles. À noter: Les éléments apparaissant dans cette liste sont créés à l'aide de l'écran Paie Courant - Revenus. Tout paiement appliqué au type de revenu choisi réduira la valeur globale de l'accumulateur.
Voir également: