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Déductions (onglet Paie)Afficher l'écran suivant en fonction de l'ordre du menu du programmeAfficher l'écran précédent en fonction de l'ordre du menu du programme

Cet écran est facultatif - Si votre paie ne comporte aucune retenue volontaire ou spéciale (assurance collective, REER, saisie-arrêt, etc.), vous pouvez ignorer cet écran. Les retenues statutaires (RPC, AE et impôt sur le revenu) sont déjà incluses dans le calcul de la paie régulière de chaque employé.

Cet écran vous permet d'ajouter des retenues régulières non statutaires à votre paie. Les déductions non statutaires typiques comprennent les primes d'assurance dentaire et d'assurance-vie, les cotisations de retraite, les cotisations syndicales, les ordonnances de saisie-arrêt, etc. Les retenues obligatoires (RPC, AE et impôt sur le revenu) sont automatiquement calculées pour chaque employé et n'ont pas besoin d'être attribuées.

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Déductions Automatiques - Dans de nombreuses situations, la déduction et l'avantage sont liés. Par conséquent, lorsque vous créez un avantage dans eNETEmployer (dans l'écran Paie courante - Avantages), une déduction correspondante est également créée dans l'écran Déductions. Vous avez la possibilité d'utiliser uniquement l'avantage, la déduction uniquement ou les deux. eNETEmployer affectera ces coûts à tous les domaines/services dans lesquels l'employé travaille.

En outre, certains types de déductions sont associés à des programmes d'avantages tels que les régimes de santé, les régimes d'assurance-vie et d'autres régimes d'avantages sociaux. Celles-ci sont généralement appelées "déductions de prestations". Les autres déductions qui ne sont généralement pas associées à des avantages sociaux (cotisations syndicales, frais de stationnement, obligations d'épargne, etc.) sont appelées « déductions générales ».

Boutons communs

Consultez la page Descriptions des boutons pour afficher une description détaillée de chaque bouton affiché à l’écran (dans la barre de boutons en haut du tableau ou dans le tableau lui-même). À noter: Si un bouton est indisponible (c'est-à-dire que son texte apparaît en Gris), soit la commande n'est pas applicable à l'écran en cours, soit sa fonction a déjà été appliquée (par exemple, vous avez cliqué sur le bouton Nouveau pour un élément qui ne peut être ajouté qu'une seule fois).

Exemple de boutons de commande

La section suivante de cette page d'aide décrit les différentes colonnes qui peuvent apparaître dans le tableau principal de cet écran. Si vous voyez une description de colonne ci-dessous qui n'apparaît pas sur votre écran, vous pouvez ajouter la colonne à votre vue en utilisant l'option Personnaliser sous le bouton Vues (situé sur le côté gauche de l'écran, juste au-dessus du tableau). Reportez-vous à la page d'aide Personnaliser la vue pour plus d'aide sur cette fonction.

Audit Banner

Ce bouton vous permet d'afficher une liste des modifications qui ont été apportées à l'élément actuel. Le fait de cliquer sur le bouton ouvre la fenêtre Historique de l'audit où les modifications des éléments sont affichées en texte coloré. À noter: l'historique d'audit est une fonctionnalité en développement et sujet à des mises à jour à mesure que de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées.

Autoriser Enable

Utilisez cette cellule pour spécifier si la retenue est active dans la paie en cours. La modification de la cellule affichera une case à cocher dans laquelle vous pourrez spécifier les deux options disponibles: Oui (l'élément est actif dans la paie) ou Non (l'élément n'est pas actif dans la paie).

Autre Nom Alt Name

Cette cellule sert à entrer un autre nom pour une déduction- ce qui peut être utile si on se sert de la fonction Langue. On peut configurer l'autre nom à une autre langue et par la suite le relevé de paie de l'employé sera imprimé dans leur langue préférée. Veuillez reviser l'écran Paramètres de normalisation pour en savoir plus à propos des paramètres de langue pour employés.

Avant Impôt Before Tax

Il faut utiliser cette cellule pour spécifier si on devrait traiter la déduction avant de calculer les retenues d’impôt à la source. L’édition de la cellule affichera une case à cocher où on peut spécifier quelle option choisir: Oui (la déduction sera traitée avant que les taxes de chaque employé ne soient calculées) or Non (la déduction ne sera traitée qu'après avoir calculé les taxes de chaque employé). Fondamentalement, s’il s’agit d’une catégorie de déduction qu’on ne devrait pas taxer avant le calcul de l’impôt (telles une Régime de pension ou la pension alimentaire), on mettrait une coche dans cette boîte. Les déductions REER seront traitées de la même manière.

Calculer Déduction Calculate Deduction

Utiliser cette cellule pour spécifier la méthode de calcul pour la déduction. L'éditon de la cellule affichera une case à cocher où on peut choisir les diverses méthodes de calcul disponibles.

Calculer Fonction Calculate Function

Utiliser cette cellule pour spécifier la fonction qui sera disponible quand l'option Calculer Prestations est configurée à la méthode Par Fonction. L'édition de la cellule affichera une case à cocher où on peut choisir d'une liste de fonctions disponibles. À noter: On peut créer les éléments qui figurent sur cette liste avec l'écran Paie courante - Fonctions.

Case T4 T4 Box

Cette cellule sert à spécifier la case de T4 ou T4A à laquelle cette déduction sera assujettie. L'édition de la cellule affichera une case avec les options possibles:

Classe Class

Cette cellule sert à spécifier comment on devrait classifier la déduction selon son statut fiscal. L’option choisie ici a des fins administratives seulement et le calcul de l’impôt de l’employé ne sera pas affecté. L’éditon de la cellule affichera un menu où on a le choix de plusieurs fonctions dont: Régime Pen- Standard ou REER. À noter: Cette cellule est seulement active si la cellule Avant Impôt (voir ci-dessus) a été configurée à Oui.

Comme Déduction As Deduction

Utiliser cette cellule pour spécifier si la déduction sera calculée dans la paie courante. Cette option peut s'avérer utile, surtout quand le programme a déjà créé un élément de déduction de contrepartie, mais on ne veut pas l'utiliser dans les calculs (en créant une déduction, les avantages de contrepartie sont créés automatiquement - voir Déductions Automatiques ci-dessus). L’édition de la cellule affichera une case où on peut choisir des deux options disponibles: Oui (les montants apparaîtront sur relevés de paie) ou Non (les montants n'apparaîtront pas sur relevés de paie.

Montant fixe Fixed Amount

Utiliser cette cellule pour spécifier le montant qui sera utilisé quand la déduction est calculée comme montant fixe (c.-à-d. L'option Par Montant Fixe est choisie dans la cellule Calculer Avantages.

Nom Name

Utiliser cette cellule pour entrer le nom de la déduction. Le nom dans cette cellule apparaîtra aux différents écrans et rapports tout au long du programme.

Nom Abregé Short Name

Utiliser cette cellule pour entrer un nom abrégé pour l'avantage. On se servira du nom abrégé en raison de contraintes d'espace pour afficher à l'écran ou imprimer (c.-à-d. le relevé de paie de l'employé).

Numéro d'Enrégistrement Reg. Number

Utiliser cette cellule pour entrer le numéro d'enregistrement pour le régime associé avec la déduction. Par exemple, un régime de pension enregistré (RPE) aura un numéro d'enregistrement composé de 7 chiffres émis par l'ARC.

Petit Nom Alternatif Short Alt Name

Utiliser cette cellule pour entrer la version courte pour le nom de l'avantage alternatif (dans la colonne Nom alternatif column). On se servira du nom court en raison de contraintes d'espace pour afficher à l'écran ou imprimer.

Report Solde en fin d'exercice Carry Forward Year End Balance

Utiliser cette cellule pour spécifier si on devrait reporter la solde en fin d'exercice de la déduction à l'année suivante. L'édition de la cellule affichera une case avec des deux options possibles: Oui (la solde de la fin de l'année de la déduction sera reportée à un exercice ultérieur) ou Non (la solde de la fin de l'année de la déduction ne sera pas reportée à un exercice ultérieur). Si cette option est configurée à Non, les soldes de fin d'exercice seront remis automatiquement à zéro lors du premier calcul de l'année suivante.


Voir également: