Aperçu des employés
eNETEmployer prend en charge tous les types d'employés, qu'il s'agisse de travailleurs horaires, de salariés fixes, de sous-traitants, etc. Chaque dossier d'employé stocke les informations requises pour ses calculs de paie, y compris les gains, les déductions et les avantages, les congés payés, l'historique de paie et bien plus encore. Les dossiers des employés peuvent être modifiés au besoin chaque fois que la situation d'un employé change.
Lorsqu'un employé est ajouté à une paie, il est également ajouté par défaut à la Base de données des employés afin de pouvoir être utilisé dans d'autres zones du programme. Par exemple, vous pouvez importer des employés existants dans une autre paie ou gérer l'ensemble de votre contingent d'employés dans le cadre de votre programme RH (dans l'onglet RH). Les employés sont également ajoutés à la Base de données des employés si vous les saisissez directement dans l'écran Employé - Configurer Employé de l'onglet Employeur ou dans l'écran Employé RH - Configurer Employé de l'onglet RH.
Principes de base des employés
- Mises à jour de statut - Les employés peuvent se voir attribuer une variété de statuts lorsqu'ils sont dans la paie (Actif, en Congé, Licencié, Spécial, etc.)
- Les paramètres de statut contrôlent si l'employé doit être inclus dans un cycle de paie donné.
- Vous pouvez créer des statuts personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.
- Si le statut d'un employé est défini sur Terminé, il peut être facilement réintégré s'il retourne à la paie.
- Si un employé est licencié, vous pouvez toujours exécuter des rapports historiques afin de les inclure dans votre analyse.
- Identifiants uniques - Chaque dossier d'employé représente un individu unique dans votre entreprise. Voici quelques identifiants courants et comment ils sont traités :
- Numéros d'assurance sociale (NAS) - Il s'agit du principal identifiant d'un employé et il doit être unique pour chaque personne. eNETEmployer ne vous permet pas d'entrer un NAS lorsqu'il est déjà attribué à un autre employé de votre entreprise.
- Adresse e-mail - eNETEmployer vous permet de saisir une adresse e-mail lorsqu'elle est déjà attribuée à un autre employé de votre entreprise, mais un message d'avertissement vous sera présenté concernant l'adresse e-mail dupliquée.
- Numéro d'employé - Bien que ce numéro soit unique de par sa conception, eNETEmployer ne vous empêche pas d'utiliser un numéro d'employé pour plus d'un employé. Cela peut être utile si vous souhaitez recycler ou réutiliser des numéros d'employé qui appartenaient à un employé qui n'est plus dans la paie.
- Données historiques - Lorsqu'un employé est licencié, ses données sont conservées dans le système afin que vous puissiez exécuter des rapports historiques sur une période de trois ans.
- Accessible depuis plusieurs emplacements - Comme mentionné précédemment, chaque fois que vous ajoutez un employé à une paie, il devient automatiquement une partie de la base de données des employés afin qu'il soit accessible à partir de différentes parties du programme.
Voir également:
Autres paramètres des employés: